28Aug
Versi Sebelumnya adalah fitur yang sangat berguna yang terpasang pada Windows 7, yang memungkinkan OS untuk merekam dan melihat versi file sebelumnya tanpa kapasitor fluks. Berikut adalah panduan terperinci untuk menggunakan fitur unggulan ini.
Fitur ini melampaui fungsionalitas Recycle Bin karena memungkinkan Anda untuk:
- Memulihkan file yang mungkin telah dihapus secara permanen.
- Melihat atau mengembalikan versi file yang telah Anda simpan.
- Memungkinkan Anda untuk membandingkan versi file saat ini dan / atau sebelumnya berdampingan.
Dengan sedikit ruang hard drive khusus, skrip otomasi dan tugas terjadwal, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mencegah penghapusan file yang tidak disengaja dan penundaan yang mungkin tidak dicakup oleh backup tradisional.
Menggunakan Versi Sebelumnya: Demonstrasi Sederhana
Sebelum membahas opsi konfigurasi, kami akan menunjukkan kekuatan mengagumkan dari versi sebelumnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan ini, Anda bisa beralih ke bagian tentang konfigurasi.
Asumsikan kita memiliki folder di desktop kita yang memiliki 3 file yang sebelumnya telah ditangkap sebagai versi sebelumnya. Kami akan menggunakan file-file ini selama demonstrasi berlangsung.
Membuat Perubahan pada File Asli
Sekarang kita akan menghapus secara permanen( Shift + Delete) file Excel,
mengedit file teks,
dan mengganti nama dokumen Word.
Memulihkan File Asli
Begitu file teks ditutup, kita kehilangan kemampuan untuk membatalkan perubahan kita. Jadi jika kita perlu memulihkan versi file sebelumnya, cukup klik kanan pada file dan pilih opsi menu Restore Previous Versions.
Pada tab Previous Version dari dialog Properties file, Anda akan melihat semua versi sebelumnya( atau snapshot) dari file ini yang telah ditangkap. Pilih versi yang ingin Anda lihat atau kembalikan.
- Mengklik tombol Open akan membuka salinan yang dipilih dalam program default. Ini adalah file pada saat snapshot diambil.
- Mengklik tombol Copy akan meminta Anda untuk lokasi di mana Anda ingin membuat salinan versi yang dipilih.
- Mengklik Kembalikan akan mengganti versi saat ini dengan versi yang dipilih. Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin melakukan ini.
Tapi bagaimana dengan Dokumen Word yang kami namai atau file Excel yang kami hapus? Saat Anda membuka versi sebelumnya dari file berganti nama, tidak ada apa-apa di sana. Jika sebuah file dihapus, jelas tidak ada file untuk melihat versi sebelumnya.
Jika file yang diubah namanya atau dihapus, Anda harus melihat versi sebelumnya dari folder yang ada. Anda melakukan ini dengan mengklik kanan pada beberapa ruang putih di dalam folder dan memilih opsi Properties.
Di tab Versi Sebelumnya, Anda dapat melihat cuplikan yang dibuat dari folder secara keseluruhan.
Dengan mengklik dua kali folder dalam daftar atau mengklik tombol Open Anda dapat melihat isi folder pada saat snapshot dibuat. Anda dapat melihat di sini bahwa Dokumen Word memiliki nama file asli dan isinya juga berisi file Excel yang kami secara permanen dihapus.
Dari sini Anda dapat melihat atau menyalin versi file yang bersangkutan. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol Copy and Restore di tab Previous Version seperti yang Anda miliki terhadap file individual.
Memulihkan Folder yang Dihapus
Bagaimana dengan kasus di mana seluruh folder dihapus?
Saat ini folder File Sampel kami ada di desktop, jadi kami akan menghapus secara permanen ( Shift + Delete).
Untuk memulihkan folder ini atau file di dalam folder ini, kita harus melihat folder induk versi sebelumnya. Dalam kasus kami desktop.
Sayangnya, jika Anda klik kanan pada desktop, tidak ada opsi Restore Previous Versions atau Properties.
Jadi untuk mendapatkan ini, kita perlu melihat Windows Explorer dari folder desktop.
Buka folder profil Anda dari Start Menu.
Di dalam tampilan Windows Explorer profil Anda, ada folder Desktop. Klik kanan pada folder ini dan pilih opsi Restore Previous Versions.
Seperti yang mungkin bisa Anda duga, kini Anda dapat melihat foto-foto historis dari konten desktop Anda.
Buka versi sebelumnya dan Anda bisa melihat isi desktop pada saat snapshot. Perhatikan cuplikan ini berisi folder yang secara permanen kita hapus sebelumnya.
Dengan membuka folder File Sampel, sekarang kita dapat memulihkan isi dari apa yang sebelumnya telah kita hapus.
Meskipun ini hanya contoh yang sangat mendasar, ini menunjukkan seberapa kuat fungsi ini. Metodologi yang sama dapat digunakan untuk memulihkan file dari hampir semua folder di komputer Anda, bukan hanya dokumen Anda.
Menyiapkan dan Mengkonfigurasi Versi Sebelumnya
Versi file sebelumnya dicatat sebagai bagian dari System Restore Point. Jadi kapan pun restore point dibuat, jika Anda memiliki pilihan untuk menangkap file versi sebelumnya, data ini akan direkam pada saat itu. Penting untuk dicatat bahwa fungsi ini cukup pintar untuk diketahui bahwa hanya perubahan pada dokumen yang harus dicatat. Misalnya, jika Anda belum memperbarui dokumen dalam 3 bulan, snapshot baru tidak diambil setiap kali titik pemulihan dibuat.
Untuk melihat atau mengubah pengaturan Anda saat ini, buka item System di Control Panel dan klik item System Protection. Jika Anda mendapatkan UAC prompt, pilih opsi untuk melanjutkan.
Di bawah tab System Protection, pilih drive yang berisi file yang ingin Anda monitor untuk perubahan sebelumnya dan klik tombol Configure.
Di bagian Restore Settings, pastikan Anda memiliki salah satu opsi yang menyertakan file sebelumnya yang dipilih.
Di bawah Penggunaan Ruang Disk, tetapkan jumlah ruang yang ingin Anda simpan untuk menyimpan versi file sebelumnya. Semakin banyak ruang yang Anda izinkan di sini, semakin jauh Anda bisa "kembali" ke salinan file sebelumnya. Namun, dengan mendedikasikan ruang untuk fitur ini, Anda kehilangan jumlah penyimpanan masing-masing untuk file baru jadi pastikan untuk mempertimbangkan hal ini saat membuat pengaturan ini.
Terapkan pengaturan Anda dan System Restore akan segera mulai menggunakannya.
Membuat Poin Pemulihan Sistem
Seperti disebutkan di atas, versi sebelumnya ditangkap sebagai bagian dari System Restore Point. Kembalikan poin dibuat secara otomatis oleh Windows setiap kali instalasi tertentu dilakukan dan juga, menurut dokumentasi Microsoft, sekali sehari( walaupun pengamatan saya tidak mendukung hal ini).Namun, jika Anda ingin mengambil kendali penuh saat mengembalikan poin, Anda dapat membuatnya sendiri secara manual atau melalui tugas terjadwal.
Secara Manual Membuat Restore Point
Untuk membuat System Restore Point secara manual, pada tab System Protection di dialog System Properties, cukup pilih drive masing-masing dan klik tombol Create.
Berikan restore point baru nama dan klik Create.
Mengotomatiskan Penciptaan Titik Kembalikan Sistem
Jika fungsi ini adalah sesuatu yang ingin Anda gunakan dengan berat atau hanya menginginkan beberapa asuransi tambahan terhadap penimpaan dan penghapusan file yang tidak disengaja, membuat Tugas Terjadwal untuk memaksa pembuatan System Restore Point adalah cara untuk pergi. Meskipun tidak ada perintah sederhana yang dapat Anda jalankan untuk membuat titik pemulihan, kami telah menyediakan file VBScript yang memungkinkan Anda mengotomatisasi proses pembuatan titik pemulihan. Anda bisa mendownload skrip ini di akhir artikel.
Buat Tugas Terjadwal baru yang berjalan sebagai administrator pada masing-masing mesin. Pastikan Anda memiliki kotak Run with best privileges checked.
Di tab Triggers, konfigurasikan seberapa sering Anda menginginkan titik pemulihan dibuat. Ingat, snapshot file ditangkap sebagai bagian dari System Restore Point.
Di tab Tindakan, konfigurasikan tugas untuk menjalankan skrip CreateRestorePoint.vbs yang tersedia di akhir artikel.
Di tab Conditions, pilih opsi untuk Wake komputer untuk menjalankan tugas ini.
Pada tab Settings, pilih opsi untuk dapat menjalankan tugas sesuai permintaan sekaligus pilihan untuk menjalankan tugas sesegera mungkin setelah jadwal yang terjawab.
Terapkan perubahan Anda dan Anda siap.
Versi Sebelumnya vs. Backup
Seperti yang bisa Anda lihat, fungsi versi sebelumnya cukup kuat. Namun, untuk menjadi jelas, ini bukan pengganti backup sistem biasa karena tidak akan melindungi terhadap kegagalan drive. Yang mengatakan, versi sebelumnya menawarkan beberapa kemudahan dan fungsi agar layanan backup dan sinkronisasi file tidak:
- Kemampuan untuk melihat atau mengembalikan file yang dihapus / ditimpa dengan hanya beberapa klik( jika drive cadangan Anda tidak tersedia).
- Kemampuan untuk memilih dari beberapa foto dari file yang sama seperti yang ditangkap pada berbagai titik waktu.
- Foto-foto sejarah dapat dibuat pada interval reguler dan sering untuk memberikan perlindungan sehari-hari terhadap "oops" yang tidak disengaja.
- Tidak ada upload atau download yang diperlukan.
Versi sebelumnya, bagaimanapun, membuat pujian besar untuk backup dan layanan sinkronisasi file karena tidak hanya menambahkan lapisan perlindungan ekstra tetapi juga kemudahan dari atas tanpa biaya tambahan.
Unduh CreateRestorePoint Script
