8Sep
Anda dapat dengan mudah menambahkan tanggal dan waktu saat ini ke dokumen Word Anda, tapi bagaimana jika Anda hanya ingin menambahkan bulan atau bulan dan tahun, tapi tidak ada tanggal? Mudah menambahkan kolom tanggal kustom secara manual dan kami akan menunjukkan caranya.
Menambahkan field tanggal ke dokumen Word Anda menggunakan perintah Field pada tab Insert menambahkan tanggal yang lengkap, tanpa opsi untuk hanya menambahkan bulan atau tahun. Namun, Anda dapat secara manual membuat bidang tanggal hanya dengan item yang Anda inginkan dalam format yang berbeda. Kami akan menunjukkan cara memasukkan bulan dan tahun menggunakan kode lapangan dan cara mengubah format bulan dan tahun menggunakan switch.
Dalam contoh kami, kami membuat halaman judul untuk Laporan TPS bulanan kami dan ingin menyertakan bulan berjalan dantahun. Kita bisa membuat ini sebagai template yang bisa kita gunakan setiap bulan untuk segera membuat halaman sampul, atau kita bisa menggunakan dokumen yang sama setiap bulan dan mengupdate field tanggal.
Untuk menambahkan bidang tanggal kustom ke dokumen Anda, tekan Ctrl + F9 untuk memasukkan kawat gigi agar berisi bidang. Anda harus menggunakan Ctrl + F9 untuk memasukkan kawat gigi dan TIDAK cukup ketik kawat gigi menggunakan keyboard.
Kita akan menambahkan bulan dan tahun untuk contoh kita, jadi ketikkan yang berikut ini di dalam kawat gigi.
tanggal \ @ "MMMM YYYY"MMMM dan YYYY adalah switch yang memberi tahu Word format apa yang akan digunakan untuk bulan dan tahun.
Klik "Update", atau tekan F9( dengan kursor di dalam kode field atau kode field yang dipilih), untuk memperbarui field dan menampilkan bulan dan tahun.
Kode lapangan di atas menyisipkan bulan dan tahun penuh. Namun, Anda dapat memformat bulan dan tahun secara berbeda dengan mengubah switch. Berikut adalah daftar switch yang dapat Anda gunakan untuk bulan dan tahun dan apa yang mereka hasilkan:
- M: Menampilkan bulan sebagai angka tanpa angka nol nol( 0) untuk satu digit bulan. Misalnya, Agustus adalah "8".
- MM: Menampilkan bulan sebagai angka dengan angka nol nol( 0) untuk satu digit bulan. Misalnya, Agustus adalah "08".
- MMM: Menampilkan bulan sebagai singkatan tiga huruf. Misalnya, Agustus adalah "Agustus".MM MMM
- : Menampilkan nama lengkap bulan ini, mis., "Agustus".
- YY: Menampilkan tahun sebagai dua digit dengan angka nol nol( 0) untuk tahun 01 sampai 09. Misalnya, 2016 ditampilkan sebagai "16", dan 2009 ditampilkan sebagai "09".
- YYYY: Menampilkan tahun sebagai empat digit, mis., 2016.
Untuk membuat perubahan pada kode lapangan, klik kanan di lapangan dan pilih "Toggle Field Codes" dari menu popup.
Anda juga dapat memasukkan bulan dan tanggal secara terpisah. Ini berguna jika Anda ingin menggunakannya di tempat yang berbeda. Misalnya, untuk memasukkan hanya bulan berjalan, masukkan tanggal \ @MMMM di kawat gigi( seperti gambar di bawah ini).Atau, untuk memasukkan hanya tahun berjalan, masukkan tanggal \ @YYYY.Perhatikan bahwa bila hanya menggunakan satu saklar( MMMM atau YYYY), Anda tidak memerlukan tanda petik di sekitar sakelar.
Anda juga dapat mengetikkan kode field tanggal, seperti tanggal @ \ "MMMM YYYY", lalu pilih teksnya dan tekan Ctrl + F9 untuk menambahkan kurung di sekitar teks dan mengubahnya menjadi kode lapangan.
Untuk memperbarui semua field dalam sebuah dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan dokumen( kecuali textbox, header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir).Kemudian, tekan F9 untuk memperbarui kolom. Untuk memperbarui bidang di kotak teks, tajuk, footer, catatan kaki, dan catatan akhir, Anda harus masuk ke bagian dokumen tersebut secara terpisah, pilih bidangnya, kemudian tekan F9 untuk memperbaruinya.