27Jun
Excel tidak memiliki semua lonceng dan peluit yang dilakukan Word, namun memberikan fungsi pemeriksa ejaan dasar. Anda bisa mengecek ejaan kata-kata di sel lembar kerja dan menambahkan kata-kata ke kamus.
Sayangnya, Excel tidak memeriksa ejaan Anda saat Anda mengetik( dengan menggarisbawahinya dengan warna merah) seperti Word. Anda hanya diberitahu bahwa sepatah kata salah bila Anda menjalankan pemeriksaan ejaan.
Cara Memeriksa Lembar Kerja Saat Ini
Untuk memeriksa ejaan lembar kerja, klik tab di bagian bawah layar untuk lembar kerja yang ingin Anda gunakan untuk memeriksa ejaan.
Saat Anda menjalankan pemeriksaan ejaan, itu dimulai dari sel mana yang saat ini dipilih, jadi jika Anda ingin memulai pemeriksaan ejaan di "awal" lembar kerja, letakkan kursor pada sel "A1" sebelum memulai.
Bila Anda siap untuk memulai pemeriksaan ejaan, klik tab "Review".
Klik "Ejaan" di bagian "Proofing".Anda juga bisa menekan "F7" dengan tab pada pita yang aktif untuk memulai pemeriksaan ejaan.
Sel yang berisi kata pertama yang tidak ditemukan dalam kamus disorot dan kotak dialog "Ejaan" ditampilkan. Kata yang dipertanyakan ditampilkan di kotak edit "Not in Dictionary".Anda dapat memilih untuk "Abaikan Sekali" atau "Abaikan Semua" kejadian dari kata yang salah eja jika kata tersebut benar-benar benar untuk tujuan Anda. Jika demikian, Anda dapat memilih untuk "Tambahkan ke Kamus" jika kata itu sering Anda gunakan.
Jika Anda benar-benar salah eja kata, Anda dapat memilih kata yang dieja dengan benar dari daftar "Saran" atau masukkan ejaan yang benar di kotak edit "Not in Dictionary"( jika tidak tercantum dalam daftar "Suggestions").Kemudian, klik "Ubah".Untuk mengubah semua kemunculan kesalahan ini dengan perubahan yang sama, klik "Ubah Semua".
Jika kata yang dipertanyakan adalah kata yang sering Anda salah ketik, Anda dapat dengan cepat membuat entri AutoCorrect untuknya sehingga akan dikoreksi secara otomatis pada saat Anda membuat kesalahan. Untuk melakukan ini, masukkan kata yang benar di kotak edit "Not in Dictionary" atau pilih dari daftar "Suggestions" dan klik "AutoCorrect" pada kotak dialog "Ejaan".Selain mengoreksi kata di lembar kerja Anda, entri AutoCorrect akan dibuat secara otomatis. Lain kali Anda mengetikkan kata yang salah dengan cara yang sama, maka secara otomatis akan diganti dengan kata pengganti yang Anda tentukan. Kami berbicara tentang entri AutoCorrect dan cara membuatnya di artikel kami tentang cara menetapkan pintasan keyboard ke simbol di Excel.
Saat pemeriksaan ejaan telah selesai, kotak dialog akan menampilkannya. Klik "OK" untuk menutupnya.
Perhatikan bahwa kata "Refridgerator" pada lembar kerja "Faktur" tidak ditemukan dalam pemeriksa ejaan lembar kerja ini. Itu karena ini adalah hasil formula di sel yang meraih kata dari sel pada lembar kerja "Product Database" berdasarkan "Item Code" yang dimasukkan pada lembar kerja "Faktur".Untuk memperbaiki "Refridgerator", kita perlu menjalankan pemeriksaan ejaan pada lembar kerja "Product Database", yang akan kita lakukan di bagian selanjutnya.
Ingat ketika kita mengatakan bahwa Anda harus memilih sel pertama dari lembar kerja( "A1") sebelum memulai pemeriksaan ejaan? Jika Anda lupa, dan memulai pemeriksaan ejaan dari sel lain selain "A1", Anda akan ditanya pada saat ini apakah Anda ingin terus memeriksa ejaan di awal lembar kerja sebelum pemeriksaan ejaan selesai. Klik "Ya" untuk memeriksa sisa lembar kerja yang belum diperiksa dan Anda akan melihat kotak dialog "Periksa Ejaan Lengkap" yang digambarkan di atas.
Bagaimana Memeriksa Ulang Semua Lembar Kerja di Workbook Seketika
Secara default, mantra Excel memeriksa lembar kerja Anda saat ini. Tapi bagaimana jika Anda memiliki banyak lembar kerja di buku kerja Anda dan Anda ingin memeriksa semuanya? Jangan khawatir. Anda dapat dengan mudah melakukan itu dalam sekali jalan.
Dalam contoh kami, ada dua lembar kerja di buku kerja kami, "Faktur" dan "Database Produk".Pada bagian sebelumnya, kami hanya memeriksa lembar kerja "Faktur".Sekarang, kita akan memilih kedua lembar kerja di buku kerja kita sehingga keduanya akan diperiksa ejaan tanpa harus masing-masing terpisah.
Untuk memeriksa ejaan semua lembar kerja di buku kerja, klik kanan pada tab worksheet saat ini di bagian bawah jendela Excel dan pilih "Select All Sheets" dari menu popup.
Perhatikan pada gambar di atas bahwa tab lembar kerja yang dipilih saat ini tampil putih dan tab tidak aktif tampil berwarna abu-abu. Saat semua tab lembar kerja dipilih, semuanya ditampilkan dengan latar belakang putih, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang saat Anda memulai pemeriksaan ejaan, akan memeriksa semua lembar kerja di buku kerja. Dalam kasus kami, ketika pemeriksaan ejaan sampai ke lembar kerja kedua, atau lembar kerja "Produk Basis Data", ia menemukan kesalahan ejaan. Untuk memperbaiki kesalahan, kami memilih kata yang benar di kotak daftar "Saran" dan klik "Ubah".Seperti yang telah kami sebutkan di awal artikel ini, jika menurut kami salah eja kata yang sama dengan cara yang sama di sel lain di buku kerja kami, kami dapat mengeklik "Ubah Semua" untuk memperbaikinya sekaligus dengan kata yang dikoreksi sama.
Ingat, Anda juga dapat mengetikkan kata yang benar di kotak edit "Not in Dictionary" dan klik "Change" untuk memperbaiki kesalahan.
Saat pemeriksaan ejaan selesai, dan kotak centang "Periksa ejaan lengkap" akan muncul, Anda mungkin memperhatikan bahwa kesalahan yang diperbaiki terakhir sepertinya tidak diperbaiki di sel pada lembar kerja.
Jangan khawatir. Saat Anda mengklik "OK" untuk menutup kotak dialog, kata yang dikoreksi ditampilkan di sel.
Anda dapat menggunakan kamus khusus untuk menambahkan kata-kata yang sering Anda gunakan ke kamus, yang belum ada dalam versi default built-dalam kamus, serta menghapus kata-kata yang Anda tambahkan dengan menggunakan tombol "Tambahkan ke Kamus" pada kotak dialog "Ejaan".Anda bahkan dapat membuat kamus khusus tambahan. Pemeriksaan ejaan juga bisa dibatasi hanya untuk penggunaan kamus utama, walaupun ada kamus khusus yang tersedia.