Meningkatkan Penggunaan Alat dan Sistem Menuju Produktivitas

Pernahkah Anda bebas stres dikerja?Apakah Anda selalu menemukan diri Anda bergegas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda?Lebih buruk lagi, Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini bahkan ketika Anda memiliki semua sumber daya yang diperlukan agar lebih produktif?Jika demikian, maka sudah waktunya untuk mempertimbangkan kembali bagaimana saat Anda menggunakan alat-alat dan sistem dan bertujuan untuk perbaikan di daerah-daerah.Anda mungkin tidak akan menggunakan mereka secara efektif, dan itulah mengapa Anda memiliki masalah dalam produktivitas.

1. 1
   Bahan .

   ini mengacu pada barang-barang penting di tempat kerja digunakan selama proses penyampaian hasil akhir, seperti perlengkapan kantor dasar dan bahan baku yang digunakan dalam produksi.Ini idealnya dialokasikan dalam proporsi yang tepat untuk pekerjaan yang harus dilakukan.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Mesin atau peralatan .

   ini bekerja tangan-di-tangan dalam pemanfaatan bahan.Lebih sering daripada tidak, mesin yang digunakan untuk mempercepat proses, atau membuatnya lebih efisien.Misalnya, menggunakan kalkulator jauh lebih efisien daripada melakukan perhitungan dengan tangan.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Tenaga Kerja .

   ini tidak hanya mengacu pada orang yang Anda secara pribadi mempekerjakan atau yang langsung di bawah pengawasan Anda, tetapi juga untuk orang-orang yang bekerja bersama dengan Anda, seperti rekan-rekan Anda.Kuncinya di sini adalah upaya kolaborasi dari orang yang berbeda bekerja secara bersamaan atau berurutan melalui proses.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Uang .

   ini mengacu tidak hanya untuk uang semata, tetapi juga, dalam istilah yang lebih umum, untuk setiap bentuk investasi diajukan untuk menghasilkan output atau hasil.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Metodologi .

   ini mengacu pada cara yang telah terbukti dimana pekerjaan harus dijalankan.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

Pekerjaan menjadi lebih produktif jika diatur oleh unsur-unsur sistem dasar:

1. 1
   Goal .

   Ada visi yang jelas untuk apa yang Anda benar-benar ingin dicapai dari usaha Anda.Dengan kata lain, Anda menjadi lebih produktif bila Anda tahu persis di mana Anda sedang menuju.Anda tidak mulai dari pekerjaan dengan perasaan bingung.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Rencana .

   Begitu Anda telah mengidentifikasi tujuan Anda, maka Anda dapat menyusun rencana aksi yang lebih rinci, di mana Anda akan mendasarkan kegiatan Anda langkah-demi-langkah.Rencana aksi ini harus menyediakan Anda dengan metrik tujuan yang dapat Anda gunakan untuk membandingkan terhadap kinerja Anda yang sebenarnya.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Follow-up.

   Ini adalah tahap di tempat kerja di mana Anda akan membandingkan kinerja aktual terhadap detail dari rencana Anda.Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk menyelesaikan penulisan sebuah buku 100 halaman dalam 10 hari, yang setidaknya 10 halaman yang Anda akan perlu untuk menyelesaikan dalam satu hari.rencana aksi sehari-hari Anda harus mencakup apa yang Anda lakukan untuk mencapai 10 halaman ini per tujuan hari.Setiap kali Anda melakukan follow-up, Anda harus memeriksa apakah 10 halaman ini per sasaran hari telah dicapai.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Pemecahan masalah .

   Jika ada variasinya, langkah berikutnya adalah untuk melakukan pemecahan masalah untuk mengatasi masalah yang mungkin menyebabkan hal itu.Tindak lanjut yang terbaik dilakukan dalam interval yang lebih pendek, karena Anda dapat mengidentifikasi segera jika ada varians.Sama pentingnya untuk melihat variasi dalam interval yang lebih pendek secara proaktif bertindak atas mereka melalui pemecahan masalah dan inisiatif.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

1. 1
   rush Konsisten terhadap tenggat waktu .

   Anda selalu menemukan diri Anda mendapatkan stres tentang tenggat waktu bahwa Anda selalu memiliki pertemuan kesulitan.Anda merasa bahwa waktu yang diberikan tidak pernah cukup.Tenggat waktu yang tidak terjawab, dan jika tidak, mereka diminta untuk mendorong lebih lanjut.

   Iklan

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Persepsi menjadi konstan "korban" dari tidak memiliki alat yang tepat dan sistem di kerja.

   Sementara memang ada kasus di mana alat-alat dan sistem yang tepat tidak di tempat, jika Anda menemukan diri Anda selalu mengklaim bahwa hal ini terjadi, Anda mungkin ingin memulai untuk mempertimbangkan kembali.Lebih sering daripada tidak, jika Anda mengeluh sepanjang waktu, itu baik Anda tidak menyadari alat-alat tertentu dan sistem berada di tempat, atau Anda tidak menggunakan mereka dengan benar.Hal ini tidak bisa bahwa segala sesuatu menghambat tingkat produktivitas Anda sebenarnya tidak dalam kendali.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Tidak tampil selaras tepat dengan rekan kerja .

   Ketika ini terjadi, sebelum Anda mulai untuk menunjukkan bahwa itu adalah kesalahan dari rekan kerja Anda, menilai bagaimana Anda melakukan sendiri.Sangat mungkin bahwa salah satu alasan Anda bekerja tidak sinkron dengan orang lain adalah karena Anda salah satu yang tidak mengikuti sistem yang tepat atau memanfaatkan alat dengan benar.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan

1. 1
   Ubah pola pikir Anda.

   Pertama-tama, hal yang paling penting untuk dilakukan ketika meningkatkan penggunaan alat-alat dan sistem terhadap produktivitas adalah mengubah cara Anda melihat hal-hal.Misalnya, setiap kali Anda berjuang dengan tenggat waktu, bukannya menyalahkan orang lain, mempertimbangkan melihat diri Anda terlebih dahulu.Daripada berpikir bahwa alat yang tersedia tidak cukup atau sesuai, menganalisis apakah, pada kenyataannya, Anda menggunakan mereka sesuai.Daripada mengeluh bahwa sistem ini tidak membantu, menilai apakah Anda memahami sistem yang ada, dan memastikan bahwa Anda 100 persen sesuai dengan itu.Setiap kali Anda mengalami masalah di tempat kerja dan Anda merasa Anda tidak produktif, berurusan dengan area dalam diri Anda terlebih dahulu.Lebih sering daripada tidak, jika tidak selalu, ada daerah sana yang dapat Anda bekerja untuk mencapai peningkatan.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Jadilah terbuka untuk perubahan .

   Begitu Anda menyadari bahwa memang ada daerah dalam kendali Anda bahwa Anda secara pribadi dapat bertindak atas untuk meningkatkan, terbuka untuk fakta bahwa Anda perlu untuk mengerahkan usaha untuk mengubah.Pikirkan tentang hal ini sebagai sesuatu yang akan bermanfaat bagi Anda secara individual dalam jangka panjang.Perubahan mungkin tidak mudah, dan hal ini sangat sering sangat tidak nyaman di awal, tapi kemudian Anda hanya perlu untuk mempekerjakan tingkat yang lebih tinggi disiplin agar mampu mempertahankan itu.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Melakukan analisis dari semua bahan, mesin, tenaga kerja, uang, dan metodologi yang Anda gunakan .

   Daftar mereka semua dan mengidentifikasi tujuan mereka dimaksudkan, dan mengapa mereka tersedia.Jika ada hal-hal yang tidak begitu jelas bagi Anda, Anda mungkin ingin untuk melawan-memeriksa dengan rekan kerja atau atasan langsung.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Bandingkan tujuan mereka alat yang tersedia untuk Anda dan cara Anda dapat mengambil keuntungan dari mereka .

   Bandingkan apakah mereka selaras.Seringkali, ketika Anda melakukan latihan ini, Anda akan melihat bahwa Anda tidak memaksimalkan semua dari mereka secara efektif.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Mengidentifikasi sistem saat di tempat kerja dan memeriksa pemahaman Anda dengan atasan dan rekan-rekan Anda .

   Anda akan terkejut bahwa mungkin ada unsur-unsur tertentu dari sistem yang Anda benar-benar tidak mengerti dengan cara yang sama seperti yang lain.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
6. 6
   Jika Anda melihat bahwa Anda telah menggunakan sistem dengan benar, periksa dalam hal konsistensi .

   Sistem seharusnya digunakan dengan cara yang standar, independen dari situasi.Karena itu adalah prinsip dasar kerja, Anda harus dapat beradaptasi untuk semua jenis keadaan di tempat kerja.Jika Anda tidak bisa, dan jika Anda melihat diri Anda terus-menerus membuat penyesuaian atau mempertimbangkan setiap situasi sebagai pengecualian, maka ini adalah salah satu alasan mengapa Anda tidak produktif.Anda terus-menerus tweaker sistem yang sudah dicoba dan diuji.Tidak hanya tweaking ini saja memakan waktu, tetapi juga membuka Anda sampai kemungkinan besar melakukan kesalahan atau memiliki hasil yang tak terduga.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
7. 7
   Menyusun beton dan rencana aksi rinci bagaimana Anda akan mengatasi varians antara tujuan yang dimaksudkan alat dan sistem di tempat kerja dan cara Anda benar-benar menggunakannya.

   Mengidentifikasi apa varians yang dan untuk masing-masing, harus ada hal-hal konkret yang Anda akan melakukan secara konstan untuk memperbaikinya.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
8. 8
   Melacak perbaikan Anda setelah Anda membuat penyesuaian dalam perilaku Anda dengan terlebih dahulu melihat ke kinerja historis.

   Itu akan baik untuk memiliki angka yang tepat bagaimana Anda akan biasanya telah dilakukan di masa lalu.Misalnya, jika Anda seorang teller bank, mungkin biasanya diambil Anda 30 menit di masa lalu untuk menyelesaikan sebuah bank transaksi pembukaan rekening yang sederhana.Mengamati bagaimana Anda saat ini tarif setelah Anda membuat perubahan dalam cara Anda menggunakan alat dan sistem.Berikan diri Anda hingga 12 minggu untuk terus mengamati peningkatan kinerja Anda.Ini biasanya sebuah periode waktu yang baik bagi seseorang untuk dapat menyerap penyesuaian yang dibuat dalam perilaku.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
9. 9
   Berkomunikasi dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda secara aktif .

   Komunikasi merupakan faktor yang sangat penting dalam peningkatan penggunaan alat-alat dan sistem terhadap produktivitas.Produktivitas, dalam banyak kasus, adalah produk dari upaya kolaboratif.Bahkan jika pekerjaan Anda adalah untuk dilakukan secara mandiri, tetap menjadi, dalam beberapa hal, dipengaruhi oleh orang lain.Oleh karena itu, menjaga komunikasi yang jelas dengan semua orang yang mempengaruhi pekerjaan yang perlu dilakukan.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
   Iklan

• Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah ini.