31Jul
Sebuah indeks memberi pembaca cara untuk menemukan kata-kata penting dengan mudah di dokumen kita, namun membuat indeks dengan tangan sangat membosankan dan menyita waktu. Untungnya Anda dapat secara otomatis membuat tabel indeks di Word.
Gambar oleh Ifijay
Pendekatan umum untuk membuat tabel indeks di Word adalah menandai setiap kata yang ingin kita indeks secara manual, namun alternatif lainnya adalah menggunakan dokumen konkordansi untuk mengindeks dokumen utama kita secara otomatis, yang akan kita bahasdi artikel hari ini
Menghasilkan Indeks
Mari kita mulai dengan membuat tabel dua kolom dalam file konkordansi kita. Tuliskan kata-kata yang ingin Anda tandai untuk diindeks di kolom kiri. Tuliskan teks yang ingin Anda gunakan di tabel indeks dokumen utama di kolom kanan.
Tutup file konkordansi dan buka tab referensi dokumen utama Anda untuk mengindeks dokumen utama kami.
Klik pada tombol "AutoMark" dan pilih dokumen konkordansi ketika Word meminta Anda untuk menentukan file AutoMark.
Tepat setelah Anda mengklik tombol OK Anda akan melihat bahwa Word menciptakan beberapa field indeks masuk dalam dokumen kami.
Kita bisa menyembunyikan field ini dengan mengklik tombol "Show / Hide Paragraph" di tab home.
Pergi ke akhir dokumen master dan klik tombol "Insert Index" sekali lagi dan klik tombol OK kali ini untuk membuat indeks.
Itu saja yang kita punya tentang cara membuat tabel indeks dengan file konkordansi. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana kita bisa menyesuaikan gaya indeks.
Membuat Referensi Silang dalam Indeks
Word memungkinkan kita membuat berbagai jenis indeks. Di sini kita memiliki indeks dengan sub-entry yang sangat berguna saat kita ingin mengelompokkan seperangkat konsep terkait erat dalam dokumen kita.
Caranya membuat sub-entry adalah dengan memisahkan teks di kolom kanan tabel dokumen konkordansi kita dengan titik dua( :).Word akan memperlakukan kata-kata yang muncul setelah titik dua sebagai sub-entry dalam indeks.
Jenis indeks lain yang berguna adalah indeks referensi silang yang biasanya muncul dalam bentuk "Lihat juga. .."
Sayangnya, kita tidak dapat membuat referensi silang dalam tabel indeks kita dengan menggunakan file konkordansi, jadi kita harus mengedit kolom indeks secara manual.dengan menambahkan "\ t" setelah kata yang diindeks diikuti oleh kata yang direferensikan silang.
Mempertahankan Indeks
Salah satu tantangan dengan mempertahankan indeks di Word adalah bahwa Word tidak memberi kita sebuah tombol atau menu yang bisa kita klik untuk menghapus kolom indeks jika kita memutuskan untuk mengulang file konkordansi kita.
Kita harus menggunakan skrip Visual Basic untuk menghapus kolom indeks dalam dokumen kita. Sebagian besar dari Anda pasti berpikir "Visual Basic Script, saya bukan programmer! Apa itu? ".Jangan khawatir itu tidak seburuk kedengarannya. Cukup salin dan tempel skrip sederhana ini yang ditulis oleh orang-orang hebat di TechRepublic ke editor Visual Basic Word dan jalankan untuk membersihkan bidang indeks dokumen master Anda.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc As Document
Dim fld Sebagai Field
Set doc = ActiveDocument
Untuk Setiap fld Di doc. Fields
fld. Select
Jika fld. Type = wdFieldIndexEntry Kemudian
fld. Delete
Akhir Jika
Selanjutnya
Set fld = Nothing
Set doc = Tidak ada
End Sub
Buka editor Visual Basic dengan menekan Alt + F11 dan letakkan skrip ini ke editor. Jalankan script dengan mengklik tombol "run" untuk membersihkan kolom indeks master document.
Dokumen utama Anda seharusnya tidak lagi memiliki kolom indeks. Kita sekarang bisa mengindeks ulang dokumen master dan membuat ulang tabel indeks dengan menggunakan menu "Insert Index".
Menerapkan Format Tabel Indeks Berbeda
Ya, indeks pasti berguna bagi pembaca Anda, namun sebagian besar mungkin Anda berpikir, "Mengapa tabel indeks terlihat sangat membosankan. Dapatkah saya mengubah tampilannya agar lebih menarik? ".Jawabannya adalah ya, tabel indeks tidak harus terlihat polos.
Kita bisa mengatur gaya tabel indeks dengan memilih salah satu format yang tersedia untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa tabel indeks.
Berikut adalah contoh bagaimana format Classic terlihat.
Kita bahkan bisa menerapkan gaya kita sendiri ke tabel indeks dengan memilih "From Template" dan mengklik tombol "Modify".
Pilih salah satu gaya indeks yang tersedia dan klik tombol "Modify" untuk membuat gaya kita sendiri.
Kita bisa menyesuaikan gaya huruf tabel indeks.
Memberikan tabel indeks beberapa batasan, atau penomoran;
. .. untuk memberi tabel indeks tampilan dan nuansa yang spesifik.
Itu saja yang kita punya untuk membuat tabel indeks dengan Microsoft Word. Punya tips bagus lagi untuk pembuatan dokumen? Bagikan keahlian Anda dalam komentar.