31Jul
Microsoft Office memungkinkan Anda mengenkripsi dokumen Office dan file PDF Anda, sehingga tidak ada yang melihat file kecuali mereka memiliki kata sandinya. Versi modern Office menggunakan enkripsi aman yang dapat Anda andalkan - dengan asumsi Anda menetapkan kata kunci yang kuat.
Petunjuk di bawah ini berlaku untuk Microsoft Word, PowerPoint, Excel, dan Access 2016, namun prosesnya harus serupa di dalam Office versi terbaru lainnya.
Seberapa Amankah Perlindungan Sandi Microsoft Office?
Fitur proteksi password Microsoft Office telah mengalami kerusakan yang buruk di masa lalu. Dari Kantor 95 sampai Kantor 2003, skema enkripsi sangat lemah. Jika Anda memiliki dokumen yang dilindungi kata sandi dengan Office 2003 atau versi sebelumnya, kata sandinya dapat dengan mudah dan cepat dilewati dengan perangkat lunak cracking password yang tersedia secara luas.
Dengan Office 2007, Microsoft menjadi lebih serius dalam hal keamanan. Office 2007 beralih ke Advanced Encryption Standard( AES) dengan kunci 128-bit. Ini secara luas dianggap aman, dan berarti Office sekarang menggunakan enkripsi yang nyata dan kuat untuk melindungi dokumen Anda saat Anda menyetel kata sandi. Kami menguji fitur enkripsi PDF dan menemukan bahwa itu menggunakan enkripsi AES 128-bit di Office 2016 juga.
Ada dua hal besar yang perlu diperhatikan. Pertama, hanya kata kunci yang sepenuhnya mengenkripsi dokumen yang aman. Office juga memungkinkan Anda menyetel kata sandi untuk "Batasi Pengeditan" dari sebuah file-dalam teori, yang memungkinkan orang melihat file namun tidak mengeditnya tanpa kata sandi. Jenis password ini bisa dengan mudah retak dan dihapus, memungkinkan orang mengedit file.
Juga, enkripsi Office hanya bekerja dengan baik jika Anda menyimpan ke format dokumen modern seperti. docx. Jika Anda menyimpan ke format dokumen yang lebih tua seperti. doc-yang kompatibel dengan Office 2003 dan sebelumnya-Office akan menggunakan versi enkripsi yang lebih tua dan tidak aman.
Tapi, selama Anda menyimpan file Anda dalam format Office modern dan menggunakan opsi "Encrypt with Password" dan bukan opsi "Batasi Pengeditan", dokumen Anda harus aman.
Cara Melindungi Password Dokumen Office
Untuk melindungi dokumen Office, pertama buka di Word, Excel, PowerPoint, atau Access. Klik menu "File" di pojok kiri atas layar. Pada panel Info, klik tombol "Protect Document" dan pilih "Encrypt with Password."
Tombol ini hanya diberi nama "Protect Document" di Microsoft Word, tapi diberi nama yang serupa di aplikasi lain. Carilah "Lindungi Workbook" di Microsoft Excel dan "Protect Presentation" di Microsoft PowerPoint. Di Microsoft Access, Anda hanya akan melihat tombol "Enkripsikan dengan Kata Sandi" di tab Info. Langkah-langkahnya akan bekerja sama. CATATAN
: Jika Anda hanya ingin membatasi pengeditan dokumen, Anda dapat memilih "Restrict Editing" di sini, tapi seperti yang kami katakan, itu tidak terlalu aman dan mudah dilewati. Anda lebih baik mengenkripsi keseluruhan dokumen, jika bisa.
Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengenkripsi dokumen. Anda pasti ingin memilih password yang bagus disini. Kata sandi yang lemah dapat dengan mudah ditebak oleh cracking software jika seseorang mendapatkan akses ke dokumen.
Peringatan : Anda akan kehilangan akses ke dokumen jika Anda lupa kata sandi Anda, jadi jagalah tetap aman! Microsoft menyarankan agar Anda menuliskan nama dokumen dan kata sandinya dan menyimpannya di tempat yang aman.
Saat dokumen dienkripsi, Anda akan melihat pesan "Pesan kata sandi diperlukan untuk membuka dokumen ini" di layar Info.
Lain kali Anda membuka dokumen, Anda akan melihat kotak "Enter password to open file".Jika Anda tidak memasukkan kata sandi yang benar, Anda sama sekali tidak dapat melihat dokumen itu.
Untuk menghapus proteksi kata sandi dari dokumen, klik tombol "Protect Document" dan pilih "Encrypt with Password" lagi. Masukkan kata sandi kosong dan klik "OK." Office akan menghapus kata sandi dari dokumen.
Cara Membuat File PDF yang Dilindungi Password
Anda juga dapat mengekspor dokumen Office ke file PDF dan kata sandi untuk melindungi file PDF itu. Dokumen PDF akan dienkripsi dengan kata kunci yang Anda berikan. Ini bekerja di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
Untuk melakukan ini, buka dokumennya, klik tombol "File" menu, dan pilih "Export." Klik tombol "Buat PDF / XPS" untuk mengekspor dokumen sebagai file PDF.
Klik tombol "Options" di bagian bawah save dialog window yang muncul. Di bagian bawah jendela pilihan, aktifkan opsi "Enkripsikan dokumen dengan kata kunci" dan klik "OK."
Masukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengenkripsi file PDF dengan lalu klik "OK."
Setelah selesai, masukkan nama untuk file PDF dan klik tombol "Publikasikan".Kantor akan mengekspor dokumen ke file PDF yang dilindungi kata sandi. Peringatan
: Anda tidak dapat melihat file PDF jika Anda lupa kata sandinya. Pastikan untuk menyimpannya atau Anda akan kehilangan akses ke file PDF Anda.
Anda harus memasukkan kata sandi file PDF saat Anda membukanya. Misalnya, jika Anda membuka file PDF di penampil PDF default Microsoft Edge-Windows 10-Anda akan diminta memasukkan kata sandi sebelum dapat melihatnya. Ini juga bekerja pada pembaca PDF lainnya.
Fitur ini dapat membantu melindungi dokumen yang sangat sensitif, terutama saat Anda menyimpannya di drive USB atau di layanan penyimpanan online seperti Microsoft OneDrive. Enkripsi Full-disk
seperti Enkripsi Perangkat dan BitLocker pada PC Windows atau FileVault di Mac lebih aman dan tidak menyakitkan untuk melindungi semua dokumen di komputer Anda, namun - terutama jika komputer Anda dicuri.