1Aug
Mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin menambahkan catatan ke pesan email yang Anda terima. Mungkin Anda perlu mengingat sesuatu tentang pengirim atau isi email. Ada beberapa cara untuk menambahkan catatan ke pesan email. CATATAN
: Anda juga dapat membuat tugas baru yang berisi pesan email yang Anda terima. Ini berguna jika Anda perlu melakukan sesuatu yang berhubungan dengan email. Tugas baru akan berisi semua isi( kecuali attachment) dari email.
Salah satu metode untuk menambahkan catatan ke pesan email adalah menandai pesan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada ikon bendera di kolom bendera untuk pesan yang ingin Anda tambahkan catatan. Pilih Custom dari menu popup.
Pada kotak dialog Custom, Anda dapat memilih catatan siap pakai dari daftar drop-down Flag to.
Anda juga dapat mengetikkan catatan khusus pada kotak Flag to edit. Pilih tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo dan atur pengingat, jika diinginkan. Klik OK
Flag menampilkan di atas isi pesan email saat Anda mengklik dua kali pada pesan untuk membukanya di jendela pesan.
Anda juga bisa meletakkan kursor di baris subjek pesan dan menambahkan teks ke dalamnya, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Saat Anda menutup jendela pesan, kotak dialog konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan catatan yang Anda tambahkan ke baris subjek, klik Ya.
Catatan Anda ditampilkan sebagai bagian dari baris subjek pada pesan dalam daftar pesan email Anda.
Anda juga dapat menambahkan catatan ke badan pesan email. Untuk melakukan ini, Anda harus mengaktifkan pengeditan pesan. Klik dua kali pesan untuk membuka jendela pesan. Klik Tindakan di bagian Pindahkan tab Pesan dan pilih Edit Pesan dari menu drop-down.
Klik di badan pesan dan ketik catatan Anda.
Saat Anda menutup jendela Pesan, kotak dialog konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda. Klik Ya untuk menyimpan catatan di badan email.
Anda dapat melihat catatan yang Anda tambahkan jika terlihat sebagai bagian dari garis pertama tubuh yang ditampilkan dalam daftar pesan email.
Gunakan bagian Catatan Outlook untuk membuat catatan terpisah yang dapat Anda lampirkan ke pesan email. Untuk melakukan ini, klik tombol. .. di Navigation Bar dan pilih Notes dari menu popup.
Klik New Note pada tab Home pada jendela Notes( atau tekan Ctrl + N) untuk membuat catatan.
Masukkan teks untuk catatan Anda di jendela catatan kecil yang menampilkan dan klik tombol X untuk menutup catatan, menyimpannya.
Untuk melampirkan catatan ke pesan email, pastikan bagian Mail Outlook aktif. Klik dua kali pada pesan yang ingin Anda lampirkan catatan. Membiarkan jendela Pesan terbuka, kembali ke jendela utama Outlook dan pilih Notes dari Navigation Bar, seperti yang disebutkan di atas. Seret catatan yang Anda buat ke jendela pesan. Catatan ditambahkan ke pesan sebagai lampiran.
Saat Anda menutup jendela Pesan, kotak dialog konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda. Untuk menyimpan pesan dengan catatan Anda ditambahkan sebagai lampiran, klik Ya.
Ikon penjepit kertas ditambahkan ke pesan dalam daftar pesan email, menunjukkan ada lampiran dalam pesan.
Bila Anda menambahkan catatan ke pesan email sebagai lampiran menggunakan bagian Catatan Outlook, Anda tidak perlu menyimpan catatan asli. Catatan sekarang disimpan dengan pesan, dan dapat dihapus dari bagian Notes.