2Aug
Jika Anda berada di tim pekerja kolaboratif, atau Anda hanya berurusan dengan beberapa revisi atas karya Anda sendiri, penting untuk dapat melacak perubahan tambahan. Di Microsoft Word, kemampuan untuk membandingkan setiap perbedaan dalam dua dokumen yang hampir identik dibuat dengan alat Compare. Begini cara menggunakannya.
Pertama, buka Word dan file dokumen apapun.(Bisa jadi salah satu yang Anda bandingkan, dokumen lain seluruhnya, atau hanya proyek kosong.) Klik tab "Review" di bagian atas layar untuk membuka menu pita, lalu klik tombol "Compare"itu akan berada di dekat sisi kanan menu.
Klik "Bandingkan" lagi jika ada menu lain. Kemudian di jendela baru, pilih dua dokumen Anda: dokumen "Asli"( atau sebelumnya), dan dokumen "Revisi"( atau yang lebih baru).Jika Anda tidak melihat menu dropdown, klik ikon folder di sebelah kanan untuk browse ke dokumen menggunakan browser file Anda.
Di bawah "Label berubah dengan," Anda dapat mengatur catatan untuk membantu Anda melacak perbedaan mana yang termasuk dalam dokumen itu. Di sini saya akan menamai saya "nanti" karena ini merupakan revisi naskah terakhir. Anda hanya dapat menambahkan tag pada dokumen yang telah direvisi, namun Anda dapat beralih di antara keduanya dengan ikon tanda panah ganda.
Klik tombol "More" untuk melihat opsi lanjutan. Sebagian besar ini cukup jelas, dan semua opsi diaktifkan secara default. Perhatikan opsi "Tampilkan perubahan pada", yang menunjukkan perubahan individual satu karakter dalam satu waktu( sangat lambat) atau satu kata dalam satu waktu.
Klik "OK." Word akan membuka pilihan pane yang tampak rumit dalam satu dokumen. Dari kiri ke kanan, Anda memiliki daftar perubahan yang terperinci, tampilan lengkap dokumen "Revisi" dengan tanda merah di margin kiri yang menunjukkan perubahan, dan panel ganda menampilkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi. Bergulir dengan roda mouse Anda akan menggulir ketiga panel utama sekaligus, namun Anda dapat menggunakan scroll bar di sebelah kanan masing-masing untuk menggulir panel masing-masing.
Panel Revisi adalah yang paling berguna disini. Ini menunjukkan setiap perubahan, apa yang telah dihapus, dan apa yang ditambahkan, agar dari atas dokumen ke bawah. Ini cara yang fantastis untuk melihat perbedaan dalam teks dan format sekilas. Mengklik salah satu entri di panel Revisi akan menggulir panel lainnya dengan tepat ke posisi yang relevan. Rapi!
Setelah Anda menggunakan tab Revisi untuk menemukan revisi spesifik, Anda bisa klik kanan pada teks yang relevan di panel tengah. Klik "Terima" atau "Tolak"( diikuti oleh tindakan yang sesuai) untuk menyimpan atau mengembalikan perubahan.
Anda dapat menyimpan dokumen yang dibandingkan ini sebagai file terpisah yang tidak akan mempengaruhi dokumen yang sedang Anda lihat. Cukup klik File & gt; Save as, dan simpan seperti dokumen Word lainnya.
Perhatikan bahwa fitur Bandingkan tidak tersedia jika salah satu dokumen memiliki proteksi password atau perubahannya dilindungi di Word. Anda dapat mengubah setelan ini di masing-masing dokumen dengan mengklik Review & gt; Track Changes.