3Aug
Saat Anda mengirimi seseorang seseorang salinan dokumen Word atau presentasi PowerPoint Anda dan mereka tidak memiliki font yang terpasang, Microsoft Office menunjukkan dokumen itu dengan font default. Ini bisa mengacaukan keseluruhan tata letak dan membuat dokumen terlihat sangat berbeda, namun Anda bisa memperbaikinya dengan menyematkan font ke dokumen Anda. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, Office mengambil file font dari sistem Anda dan menyematkan salinannya ke dokumen Office. Ini meningkatkan ukuran dokumen, tapi siapa pun yang membuka dokumen akan dapat melihat dokumen dengan font yang dimaksud.
Anda hanya dapat melakukan ini di versi Windows Microsoft Word, PowerPoint, dan Publisher. Ini tidak bekerja di Mac, iPhone, iPad, Android, atau versi web Word atau PowerPoint.
Ini juga hanya bekerja jika font yang ingin Anda embed memungkinkan penyematan. File font pada sistem Anda memiliki "hak akses embedding" di dalamnya. Kantor menghormati izin ini, jadi Anda mungkin tidak dapat menyematkan beberapa font, atau dokumen yang dihasilkan mungkin tidak dapat diedit setelah font disematkan. Dengan kata lain, penerima hanya dapat melihat dan mencetak dokumen, tidak melihatnya. Itu tergantung pada font yang Anda gunakan.
Cara Menyematkan Font
Untuk menyematkan font, klik menu "File" saat mengerjakan dokumen di versi Windows Word, PowerPoint, atau Publisher.
Klik link "Options" di bagian bawah menu yang muncul.
Klik "Simpan" di panel kiri.
Di bawah "Pertahankan kesetiaan saat berbagi dokumen ini", centang opsi "Embed fonts in the file".
Untuk mengurangi ukuran file dokumen yang dihasilkan, pastikan untuk memeriksa "Embed hanya karakter yang digunakan dalam pilihan dokumen( terbaik untuk mengurangi ukuran file)".Kantor hanya akan menyematkan font jika digunakan dalam dokumen. Jika tidak, Office akan menyematkan font lain dari sistem Anda ke dalam file, meskipun Anda belum menggunakannya.
Biarkan opsi "Jangan menyematkan font sistem umum" diaktifkan. Ini juga akan membantu mengurangi ukuran file dengan menghilangkan font sistem Windows yang kemungkinan telah dipasang oleh penerima.
Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda dan menyimpan dokumen secara normal. Font yang Anda gunakan dalam dokumen akan dimasukkan ke dalam file.