5Aug
Apakah Anda ingin agar proyek Anda tetap berjalan dan mencatat berapa waktu dan sumber daya yang digunakan? Mari kita lihat Microsoft Project 2010 dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda tetap berada di puncak proyek Anda.
Microsoft Project 2010 adalah versi terbaru dari Proyek, aplikasi manajemen proyek pendamping untuk Microsoft Office. Versi ini mencakup berbagai macam perubahan, termasuk antarmuka pita baru. Microsoft Project terintegrasi dengan semua aplikasi Office lainnya yang Anda gunakan secara teratur,
Menyiapkan Proyek 2010
Pertama, Anda harus menginstal Project 2010 di komputer Anda. Jika Anda belum membeli Project, Anda bisa mencoba percobaan gratis 60 hari dari link di bawah ini. Penginstal bekerja seperti installer Office 2010, jadi jika Anda sudah menginstal Office 2010, Anda akan tahu apa yang diharapkan. Masukkan kunci produk Anda untuk memulai, lalu instal seperti biasa. Proyek Microsoft
akan muncul di menu Start Anda bersama dengan aplikasi Office lainnya yang mungkin telah Anda instal.
Sekarang Anda siap untuk mulai mengelola proyek Anda di Microsoft Project 2010.
Mengelola Proyek Anda di Proyek Microsoft
Saat pertama kali memulai Project, Anda akan melihat bahwa segera siap untuk mulai memasukkan tugas. Cukup masukkan nama tugas, durasi, waktu mulai dan akhir, dan rincian lainnya yang Anda butuhkan. Tugas baru Anda akan muncul secara otomatis di bagan Gantt di sebelah kanan, di mana Anda dapat menarik tugas untuk mengubah waktu mulai dan selesai.
Anda dapat membuat tugas yang ada menjadi sub-tugas dengan mudah. Setelah Anda memasukkan sub-tugas, cukup arahkan kursor ke atas tugas dan mouse Anda akan berubah menjadi panah. Sekarang seret bilah ke kiri atau kanan untuk membuat tugas menjadi sub tugas atau lepaskan dari tugas sub-tugas.
Ini mencakup berbagai bidang yang dapat Anda tambahkan ke tugas sehingga Anda dapat melacak semua aspek penting. Pilih hal yang paling penting untuk proyek ini.
Microsoft Project dirancang untuk membantu Anda mengelola keseluruhan waktu tim, jadi Anda ingin menambahkan Resources, atau orang-orang yang terlibat dalam proyek ini, ke proyek baru Anda. Anda dapat dengan cepat menambahkan orang baru ke proyek dengan memasukkan nama mereka di bidang .Begitu Anda memasukkan anggota tim yang berbeda pada berbagai tugas, Anda dapat memilih salah satu dari menu drop-down.
Sekarang, pilih tab Resources di pita atas, dan klik tombol Details .Ini akan membuka panel rincian tentang sumber daya Anda, di mana Anda dapat menambahkan tarif per jam individu, waktu yang tersedia untuk mengerjakan proyek ini, dan banyak lagi.
Tab juga memungkinkan Anda menambahkan sumber daya, termasuk sumber material dan biaya. Anda juga dapat mengimpor orang ke proyek Anda dari Direktori Aktif atau Buku Alamat Anda.
Setelah Anda menambahkan tarif dan waktu yang tersedia, Anda mungkin melihat beberapa konflik yang disorot dalam warna merah pada tugas Anda. Klik kanan pada tugas untuk melihat beberapa solusi, atau pilih Fix di Task Inspector untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang bagaimana memecahkan masalah.
Inspektur Tugas membantu Anda melihat konflik apa yang mungkin dimiliki oleh karyawan atau sumber daya lainnya, dan akan memberi Anda pilihan untuk memperpanjang tenggat waktu, menambahkan lebih banyak orang pada tugas tersebut, dan banyak lagi. Fitur-fitur ini dapat membantu Anda mengelola perusahaan Anda tanpa sengaja menjungkirbalikkan siapa pun.
Seiring proyek Anda tumbuh lebih kompleks, mungkin Anda akan menemukan cara lain untuk melihat proyek Anda akan sangat membantu. Cukup klik tombol bagan di bagian paling kiri dari pita, dan pilih dari berbagai tampilan, lembaran, dan laporan bawaan yang dapat Anda gunakan untuk proyek Anda.
Proyek-proyek besar bisa menjadi sulit bagi mereka sendiri, jadi pada suatu saat, Anda harus memutuskan untuk membagi tugas menjadi proyek baru. Microsoft Project memungkinkan Anda menyimpan semuanya bersama-sama, tetap saja, bahkan jika Anda perlu memindahkannya ke file proyek baru. Dari tab Project , Anda dapat menghubungkan berbagai proyek secara bersamaan atau membuat subproyek untuk menjaga agar tetap teratur.
Anda juga dapat sepenuhnya menyesuaikan bagaimana proyek Anda terlihat dari pita, lengkap dengan berbagai gaya grafis untuk grafik Gantt Anda. Proyek
menawarkan berbagai macam laporan yang dapat Anda hasilkan mengenai proyek Anda, termasuk biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Perhatikan bahwa Anda harus memasukkan semua informasi yang tersedia dalam tugas Anda untuk memastikan laporan Anda seakurat mungkin.
Kemudian, Anda dapat membagikan rincian proyek Anda dengan tim Anda dalam format PDF sehingga setiap orang dapat menggunakannya apakah mereka mempunyai Proyek atau tidak.
Mempelajari Lebih Lanjut Tentang Proyek Proyek
dapat mempermudah pengelolaan proyek Anda, namun pada awalnya dapat tampak menakutkan. Syukurlah, Microsoft menawarkan beberapa sumber yang bisa membantu Anda bangkit untuk mempercepat dengan cepat dan mudah. Pertama, aplikasi Bantuan bawaan berisi beberapa informasi bagus tentang bagaimana menerapkan alat manajemen proyek, termasuk beberapa dasar bagaimana pengelolaan proyek itu bekerja.
Kemudian, Anda dapat mendownload panduan referensi cepat( link di bawah ) yang berisi langkah-langkah terperinci untuk membantu Anda membuat file Project yang berguna agar tim Anda lebih efisien.
Ada juga banyak template Proyek yang dapat Anda download dan lihat dengan cepat untuk membantu Anda merasakan bagaimana Anda dapat menempatkan Project untuk digunakan. Cukup buka tab , pilih New , lalu jelajahi template Office.com yang tersedia. Anda biasanya akan membuat rencana terbaik untuk proyek Anda sendiri jika Anda membuat file Proyek baru Anda sendiri, namun ini bisa memberi Anda gagasan dan membiarkan Anda melihat bagaimana Anda bisa menghancurkan proyek Anda menjadi bagian yang berguna.
Sumber daya ini akan membantu Anda mengelola proyek Anda lebih baik dari sebelumnya di Proyek 2010. Microsoft Project mencakup banyak fitur yang dirancang untuk membantu Anda mengelola secara efisien seluruh waktu tim Anda. Jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan tugas dan merencanakan dengan tepat, ini bisa menjadi bantuan besar dalam merencanakan janji baru dan membuat semua orang produktif.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Proyek Microsoft 2010
Download uji coba 60 hari gratis Project Professional 2010
Download Panduan Referensi Cepat untuk memulai Proyek dengan mudah