5Aug
Apakah Anda membuat dokumen yang sangat panjang di Word? Jika demikian, Anda mungkin tahu bahwa Firman tidak selalu bermain baik dengan mereka. Biasanya lebih pintar membagi dokumen panjang Anda menjadi beberapa file Word.
Tapi, bagaimana Anda memastikan halaman diberi nomor dengan benar dan mudah membuat daftar isi dan indeks untuk keseluruhan dokumen? Di situlah fitur dokumen master Word bisa membantu. Ini memungkinkan Anda menggabungkan beberapa file Word menjadi satu file Word.
Dokumen master adalah file Word yang berisi tautan ke sekumpulan file Word terpisah lainnya, yang disebut subdirektori. Isi subdirektori tidak dimasukkan ke dalam dokumen utama. Dokumen utama hanya berisi tautan ke subdirektori. Ini memungkinkan Anda mengedit subdirektori secara terpisah. Setiap perubahan yang dibuat pada subdokumen dimasukkan ke dalam dokumen master secara otomatis. Jika ada beberapa orang yang mengerjakan satu dokumen, sebuah dokumen master memungkinkan Anda mengirimkan bagian dokumen yang berbeda kepada orang yang berbeda untuk dikerjakan.
Pada artikel ini, kami menunjukkan dasar-dasar pembuatan dokumen master dan subdokumen dari awal, dan membuat dokumen master dari subdirektori yang ada. Kami juga menunjukkan cara menambahkan daftar isi ke awal dokumen master dengan mudah.
Buat Dokumen Master dari Gores
Jika Anda memulai dokumen master baru tanpa subdokumen yang ada, Anda dapat membuatnya dari awal. Untuk melakukannya, buat dokumen Word baru dan kosong dan simpan, menunjukkan dalam nama file bahwa itu adalah dokumen utama.
Setelah Anda menyimpan file dokumen utama Anda, klik tab View dan klik Outline di bagian Document Views pada tab.
Mulai memasukkan judul untuk dokumen Anda dalam bentuk garis besar, dengan menggunakan daftar turun level gaya Level dan panah hijau kanan dan kiri di bagian Outline Tools pada tab Outlining untuk mengubah tingkat judul Anda.
Bila Anda telah memasukkan semua judul yang Anda inginkan, klik Show Document di bagian Master Document pada tab Outlining.
Opsi lainnya tersedia di bagian Master Document pada tab Outlining. Pilih keseluruhan garis besar dalam dokumen dan klik Buat.
Mengklik Buat membungkus setiap dokumen dalam kotaknya sendiri. Simpan file dokumen master lagi pada saat ini.
Setiap kotak dalam dokumen master menjadi file terpisah, seperti gambar di bawah ini. Nama judul pertama di setiap kotak dalam dokumen master digunakan sebagai nama file untuk setiap file subdokumen.
Untuk kembali ke tampilan sebelumnya, seperti Print Layout, klik Close Outline View di bagian Close pada tab Outlining.
Untuk menambahkan daftar isi dokumen master Anda, letakkan kursor di awal dokumen dan klik tab Referensi. Klik tombol drop-down Table of Contents di bagian Table of Contents. Pilih salah satu pilihan Tabel Otomatis untuk memasukkan tabel isi yang dihasilkan secara otomatis pada titik penyisipan.
Untuk melihat jeda bagian yang disisipkan oleh Word saat Anda membuat subdirektori, klik tab Beranda dan klik tombol simbol paragraf di bagian Paragraf.
Word menampilkan jeda bagian dan jenisnya. CATATAN
: Bila Anda membuat dokumen master dari awal, Word memasukkan bagian yang terus menerus sebelum dan sesudah setiap subdokumen yang Anda buat. Ini berarti tidak ada jeda halaman dalam dokumen Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah jenis setiap bagiannya.
Gambar berikut menunjukkan bagaimana dokumen Anda terlihat dalam mode garis besar dengan beberapa subdirektori yang ditampilkan diperluas.
Buat Dokumen Master Menggunakan File Word Yang Ada
Jika Anda memiliki beberapa dokumen yang ada yang ingin Anda sertakan dalam dokumen master, Anda dapat membuat file dokumen master baru dan memasukkan dokumen yang ada sebagai subdokumen. Untuk melakukan ini, buat dokumen Word baru dan kosong dan simpan seperti yang kami sebutkan sebelumnya saat membuat dokumen master dari nol.
Klik tab View dan kemudian klik Outline di bagian Document Views. Tab Outlining tersedia dan aktif. Klik Show Document di bagian Master Document untuk mengaktifkan opsi tambahan. Untuk menambahkan subdokumen ke dokumen master, klik Insert.
Pada kotak dialog Insert Subdocument, arahkan ke lokasi dokumen yang ingin Anda sisipkan. Pilih file pertama dan klik Open.
CATATAN: Mungkin lebih mudah jika Anda menyimpan file subdokumen Anda di direktori yang sama dengan file dokumen utama Anda.
Jika kotak dialog berikut ditampilkan, menceritakan tentang gaya yang ada di subdokumen dan dokumen master, klik tombol Yes to All. Ini membuat semua gaya di subdokumen sesuai dengan gaya dalam dokumen master.
Ulangi langkah-langkah untuk memasukkan subdokumen untuk setiap dokumen yang ingin Anda sertakan dalam dokumen utama Anda. Setelah selesai, Anda bisa menutup subdirektori, jika diinginkan. Untuk melakukannya, klik Tutup Subdokumen di bagian Master Dokumen pada tab Outlining.
Anda harus menyimpan dokumen Anda untuk menciutkan subdirektori, jadi kotak dialog berikut ditampilkan jika Anda belum melakukannya. Klik OK untuk menyimpan dokumen.
Perhatikan bahwa path lengkap ke setiap file subdocument Anda ditampilkan di setiap kotak subdocument. Untuk membuka subdokumen untuk mengedit Anda bisa mengklik dua kali simbol dokumen di sudut kiri atas kotak subdokumen, atau Ctrl + Klik link ke file tersebut. CATATAN
: Bila Anda mengimpor file Word yang ada ke dalam file dokumen utama, Word memasukkan bagian halaman berikutnya sebelum dan bagian kontinu istirahat setelah setiap subdokumen. Sekali lagi, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis istirahat setiap bagian, jika diperlukan.
Untuk melihat dokumen utama dalam tampilan non-garis besar, klik tab View, dan klik Print Layout atau jenis tampilan lainnya di bagian Document Views.
Anda dapat menambahkan daftar isi dengan cara yang sama seperti yang kami sebutkan di atas saat membuat dokumen master dan subdokumen dari awal.
Setelah Anda memasukkan semua subdirektori dalam dokumen master, Anda dapat menambahkan atau mengedit header dan footer, membuat daftar isi( seperti yang kami gambarkan), membuat indeks, dan mengerjakan bagian lain dari dokumen yang umum bagiseluruh dokumen.
Untuk kedua metode yang dibahas dalam artikel ini untuk membuat dokumen master, saat Anda mengedit dokumen yang disertakan dalam dokumen master, konten untuk subdokumen tersebut akan diperbarui dalam dokumen master.
Dokumen master pada versi Word sebelumnya terkadang merusak dokumen. Anda mungkin mengalami masalah ini di Word 2010. Lihat situs Microsoft Answers untuk informasi lebih lanjut.