5Aug
Saat memasukkan formula di Excel, Anda mungkin ingin mengingatkan diri sendiri, atau orang lain, untuk apa di masa depan. Atau mungkin Anda ingin menambahkan petunjuk agar pengguna spreadsheet tahu apa yang harus dilakukan di sel tertentu.
Kami akan menunjukkan cara menambahkan komentar ke formula dan komentar yang ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse ke sel.
Tambahkan Komentar ke Formula
Fungsi N() memungkinkan Anda menambahkan komentar secara langsung di dalam sel Anda pada formula Anda. Untuk menggunakan fungsi ini untuk menambahkan komentar, cukup tambahkan tanda tambah( +) ke akhir rumus Anda, lalu masukkan beberapa teks dalam tanda petik di dalam tanda kurung, sampaikan teks itu ke fungsi N() .
Bila Anda memilih sel, komentar tersebut menunjukkan sebagai bagian dari formula di Formula bar.
Tambahkan Komentar ke Sel
Anda juga dapat menambahkan komentar ke sel yang ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse ke sel itu. Ini berguna jika Anda ingin memberikan bantuan untuk pengguna spreadsheet Anda, menginformasikan mereka tentang bagaimana menggunakan bagian-bagian tertentu dari spreadsheet Anda.
Kami akan menggunakan fungsi yang menghasilkan nomor acak di antara sejumlah angka sebagai contoh. Masukkan rumus berikut di sel di spreadsheet Anda.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Fungsi ini akan menghasilkan angka acak antara 1 dan 49.
Jika Anda tidak memiliki perhitungan otomatis, Anda harus mengklik Kalkulasi Sekarang di bagian Perhitungan dari tab Formula( atau tekan F9) untuk menghasilkan nomor acak baru.
Untuk menambahkan komentar ke sel yang mencantumkan langkah-langkah untuk menghasilkan nomor acak baru, pilih sel dan klik tab Review.
Di bagian Komentar pada tab Review, klik New Comment.
Sebuah kotak catatan gaya lengket ditampilkan yang menunjuk ke sel yang dipilih. Secara default, nama pengguna pengguna saat ini dimasukkan ke dalam kotak komentar, namun Anda dapat menghapus teks ini atau mengubahnya menjadi sesuatu yang lain. Masukkan teks tambahan yang diinginkan ke dalam kotak komentar. Anda dapat mengubah ukuran kotak komentar dengan menggunakan kotak kecil yang digariskan di sepanjang tepi.
Begitu Anda memasukkan teks Anda, klik pada sel lain di luar kotak komentar. Sel sekarang berisi segitiga merah kecil di sudut kanan atas, menunjukkan ada komentar yang ditambahkan padanya.
Saat Anda mengarahkan mouse ke sel, kotak komentar akan ditampilkan.
Untuk menghapus komentar dari sel, klik kanan pada sel dan pilih Delete Comment dari menu popup.
Komentar adalah cara mudah untuk mendokumentasikan spreadsheet Anda baik untuk referensi Anda sendiri dan sebagai "bantuan sensitif konteks" untuk pengguna spreadsheet Anda.
