6Aug
Jika Anda ingin menjaga Outlook 2010 tetap bersih dan berjalan lebih cepat, satu metode adalah menyiapkan fitur AutoArchive. Hari ini kami menunjukkan cara mengkonfigurasi dan mengelola fitur di Outlook 2010.
Menggunakan AutoArchive memungkinkan Anda mengelola ruang di kotak surat atau di server email dengan memindahkan item yang lebih lama ke lokasi lain di hard drive Anda.
Mengaktifkan dan Mengkonfigurasi Arsip Otomatis
Di Outlook 2010 Auto Archive tidak diaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, klik pada tab File untuk mengakses Backstage View, lalu klik pada Options.
Jendela Outlook Options terbuka lalu klik Advanced lalu tombol AutoArchive Settings.
Jendela AutoArchive terbuka dan Anda akan melihat semuanya berwarna abu-abu. Centang kotak di sebelah Jalankan AutoArchive setiap. ..
Catatan: Jika Anda memilih opsi hapus item lama secara permanen, kiriman tidak akan diarsipkan.
Sekarang Anda dapat memilih pengaturan bagaimana Anda ingin mengelola fitur AutoArchive. Pilih seberapa sering Anda ingin menjalankannya, sebelum fitur dijalankan, tempat memindahkan item, dan tindakan lain yang Anda inginkan terjadi selama proses berlangsung. Setelah Anda membuat pilihan Anda klik OK.
Secara Manual Mengkonfigurasi Folder Individu
Untuk kontrol lebih terhadap folder individual yang diarsipkan, klik kanan pada folder dan klik Properties.
Klik pada tab AutoArchive dan pilih pengaturan yang ingin Anda ubah untuk folder itu. Misalnya Anda mungkin tidak ingin mengarsipkan folder tertentu atau memindahkan data yang diarsipkan ke folder tertentu.
Jika Anda ingin mengarsipkan dan membuat cadangan item secara manual, klik pada tab File, Cleanup Tools, lalu Archive.
Klik tombol radio di sebelah Arsipkan folder ini dan semua subfolder .Pilih folder yang ingin Anda arsipkan. Dalam contoh ini kami ingin mengarsipkan folder ini ke lokasi tertentu.
Berkas. pst disimpan di folder dokumen Anda dan jika Anda perlu mengaksesnya nanti, Anda dapat melakukannya.
Setelah Anda mengatur AutoArchive Anda dapat menemukan item dalam arsip file. Di Navigation Pane, buka folder Archives dalam daftar. Anda kemudian dapat melihat dan mengakses pesan Anda.
Anda juga dapat mengaksesnya dengan mengklik tab File \ Open lalu Open Outlook Data File.
Kemudian Anda bisa browse ke file arsip yang ingin Anda buka.
Mengarsipkan email lama adalah cara yang baik untuk membantu menjaga kotak surat bersih yang bagus, membantu mempercepat pengalaman Outlook Anda, dan menghemat ruang di server email. Yang menyenangkan lainnya adalah Anda dapat mengkonfigurasi arsip email dan folder khusus untuk memenuhi kebutuhan email Anda.