8Aug
File data Outlook bisa sangat besar seiring waktu, terutama jika Anda mendapatkan banyak attachment. Bahkan jika Anda menghapus pesan lama, ukuran file data Outlook Anda tidak berkurang.
File data Outlook Anda( file. pst dan. ost) mencakup semua email Anda( di semua folder Anda, termasuk email terkirim), kontak, janji temu, tugas, dan catatan kalender, serta lampiran file terkait mereka. Saat Anda mengirim dan menerima lebih banyak email dan lampiran, tambahkan lebih banyak janji ke kalender Anda, dan buat lebih banyak tugas dan catatan, file data Outlook Anda dapat dengan mudah tumbuh hingga beberapa gigabyte. Tambang adalah satu gigabyte, tapi itu masih cukup besar.
Bahkan jika Anda mengosongkan folder Item yang Dihapus, atau membiarkannya dikosongkan secara otomatis saat Anda keluar dari Outlook, ruang yang ditempati dalam file data tidak dilepaskan. Anda dapat, bagaimanapun, mengklaim bahwa ruang oleh memadatkan file data Outlook Anda. Inilah cara melakukannya. Langkah Pertama: Periksa Akun Anda dan Hapus Apa yang Tidak Anda Butuhkan
Sebelum Anda menjalani proses pemadatan, Anda pasti ingin melewati Outlook dan menghapus apapun yang tidak Anda butuhkan. Sebaiknya periksa seberapa besar berbagai folder Anda, jadi Anda tahu item apa yang akan membebaskan sebagian besar ruang. Ingat, Anda juga dapat menghapus item kalender, tugas, dan catatan selain email. Untuk memeriksa ukuran folder Anda, pilih Inbox( atau folder lainnya) di akun( file data Outlook) yang ingin Anda kompak, dan klik tab "File".
Pada layar di belakang layar, klik "Tools" dan pilih "Mailbox Cleanup" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Pembersihan Kotak Pesan, klik "View Mailbox Size".
Kotak dialog Ukuran Folder menunjukkan ukuran setiap folder dalam akun yang saat ini dipilih. Gulir dan lihat folder mana yang lebih besar, di mana Anda mungkin ingin menghapus item. Klik "Close" setelah selesai.
Untuk melihat ukuran folder Item yang Dihapus, klik "View Deleted Items Size".
Folder Item Dihapus kami tidak besar, tapi kami harus mengosongkannya sebelum memadatkan file data kami. Klik "Close".
Anda dikembalikan ke kotak dialog Mailbox Cleanup. Jika Anda ingin menghapus lebih banyak item dari akun Anda, klik "Tutup" untuk kembali ke akun Anda. Pilih item email, kalender, tugas, dan catatan yang tidak Anda inginkan dan tekan Hapus. Anda juga dapat menekan Shift + Delete untuk menghapus item yang dipilih secara permanen, melewati folder Item yang Dihapus.
Langkah Dua: Kosongkan Folder Produk yang Dihapus
Anda juga ingin mengosongkan folder sampah, atau "Item Dihapus", sebelum melanjutkan. Jika masih ada item dalam folder Item Terhapus, ada dua cara untuk mengosongkan folder. Salah satunya adalah dengan mengklik "Empty" pada kotak dialog Mailbox Cleanup, jika masih terbuka.
Kotak dialog konfirmasi akan memastikan Anda ingin menghapus item dalam folder Item Dihapus secara permanen. Klik "Ya".
Jika kotak dialog Pembersihan Kotak Pesan tidak terbuka, Anda juga dapat mengosongkan folder Item Dihapus secara langsung di akun Anda di panel Email. Untuk melakukan ini, pertama-tama pastikan Mail pane aktif. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka panel Mail, jika tidak. Kemudian, klik kanan pada folder Item Terhapus di akun yang ingin Anda kompak dan pilih "Empty Folder" dari menu popup. Kotak dialog konfirmasi yang sama digambarkan di atas.
Langkah Tiga: Compact your Outlook Data FIEL
Sekarang setelah Anda menghapus item yang tidak Anda inginkan dan mengosongkan folder Item yang Dihapus, saatnya untuk memfotkan file data Outlook Anda. Di jendela utama Outlook, klik tab "File" lagi. Kemudian, pastikan layar Informasi Akun aktif. Jika tidak, klik "Info" pada daftar item di sebelah kiri. Klik "Account Settings" dan kemudian pilih "Account Settings" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Pengaturan Akun, klik tab "Data Files".
Pilih file data Outlook yang ingin Anda kompak dalam daftar dan kemudian klik "Settings".
Jika akun yang dipilih saat ini adalah akun POP3( .pst file), kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik "Compact Now".
Jika tidak, jika akun yang dipilih adalah akun IMAP( file. ost), Anda akan melihat kotak dialog berikut. Klik "Compact Now".
Kotak dialog berikut ditampilkan saat file data Outlook dipadatkan.
Ketika proses pemadatan selesai, Anda akan kembali ke kotak dialog Data File Outlook( atau Outlook Data File Settings).Klik "OK" atau "Batal" untuk menutupnya.
Klik "Close" pada kotak dialog Pengaturan Akun.
File data Outlook kami beralih dari sekitar 951MB menjadi sekitar 845MB, jadi kami kembali sedikit lebih dari 100MB ruang disk. Semakin besar file data Anda, semakin banyak ruang yang mungkin Anda dapatkan kembali.
Memadatkan file data Outlook Anda tidak hanya membantu Anda menghemat ruang disk, namun juga dapat meningkatkan kinerja Outlook. File data Outlook yang besar dapat membuat Outlook membutuhkan waktu lebih lama untuk memulai, bekerja dengan, dan mematikan. Jadi, secara berkala memompakan file data Outlook Anda adalah hal yang cerdas untuk dilakukan.