11Aug

Cara Mengkonfigurasi Alarm Pesan Teks Otomatis untuk Email Penting

click fraud protection

Meskipun jangkauan jaringan seluler seluler semakin meningkat, masih banyak tempat di mana cakupan sel hanya yang akan Anda dapatkan sangat jarang terjadi hanya dengan panggilan telepon dan pesan teks biasa( SMS) saja. Baca terus saat kami menunjukkan cara menyiapkan lansiran pesan teks sehingga meskipun klien email Anda tidak dapat memperbarui, Anda masih mendapatkan pemberitahuan penting.

Mengapa Saya Ingin Melakukannya?

Meskipun akan menyenangkan jika kita semua dengan berbagai penyedia layanan seluler kita dapat menikmati cakupan data dari pantai ke pantai, semua tahu bahwa saat ini( dan di masa yang akan datang) sebuah fantasi. Pada kenyataannya bahkan dengan cakupan ponsel yang besar ada banyak waktu kita menemukan diri kita berada di daerah di mana cakupan data tidak ada dan kita beruntung bahkan mendapatkan cakupan dasar yang menyediakan untuk panggilan telepon dan pesan teks.

Sebagian besar waktu ini bukan masalah besar karena kebanyakan dari kita dapat hidup tanpa mendapat update email yang konstan. Namun, ada saat-saat itu, ketika pembaruan email yang Anda harapkan cukup penting sehingga Anda ingin menjatuhkan semuanya dan segera ke komputer untuk berinteraksi dengan email dan layanan lainnya: pemberitahuan penerimaan pekerjaan, transaksi real estat, tinggipemberitahuan pelelangan profil, dan sejenisnya, semua mungkin mendapat urgensi dan perhatian yang lebih besar daripada email biasa Anda.

instagram viewer

Dalam kasus seperti itu, di mana Anda benar-benar benar-benar menginginkan peringatan itu di mana pun Anda berada, masuk akal untuk mengkonfigurasi klien email Anda untuk meneruskan email penting tersebut ke telepon Anda melalui SMS sehingga, bahkan di luar jangkauan jaringan data, Anda akanterima peringatan

Apa yang Saya Butuhkan?

Untuk mengkonfigurasi penerusan email otomatis, Anda memerlukan beberapa hal sederhana. Trik ini harus bekerja untuk hampir semua orang tapi ada beberapa pengecualian kecil yang akan kita soroti di bagian ini.

Pertama dan paling jelas Anda memerlukan nomor telepon yang akan diteruskan pesan. Kedua, Anda harus mengidentifikasi operator mana yang dilampirkan ke ponsel( misalnya Sprint, Verizon, dll) dan kemudian mencari email atau gateway SMS untuk penyedia seluler tersebut.

Kami menyoroti alamat untuk operator A.S. utama dalam artikel ini namun daftar ini menawarkan ikhtisar yang lebih luas tentang gerbang SMS untuk penyedia dan penyedia A.S. yang lebih kecil di seluruh dunia. Jika Anda kesulitan menemukan gateway SMS operator Anda atau ingin memverifikasinya dengan dokumentasi resmi dari situs web perusahaan atau sejenisnya, Anda dapat selalu mencari sesuatu seperti "providername sms gateway" untuk menghasilkan referensi resmi.

Akhirnya Anda memerlukan layanan email yang mendukung peraturan forwarding yang selalu aktif. Jika Anda memiliki layanan email berbasis web, ini bukan masalah karena layanan email Anda segera memproses semua email masuk dan menerapkan peraturan yang telah Anda tetapkan. Jika Anda menggunakan model server-ke-lokal-klien untuk email Anda, Anda memerlukan kemampuan untuk menetapkan peraturan penerusan di server( sehingga mereka bertindak segera dan independen terhadap peraturan tentang klien lokal) atau Anda akanperlu meninggalkan komputer dan klien email Anda berjalan selama waktu yang Anda butuhkan untuk peringatan email-ke-SMS.

Untuk keperluan tutorial ini kita akan menggunakan akun Gmail karena Gmail banyak digunakan dan petunjuknya dapat dengan mudah diadopsi ke hampir semua layanan.

Mengkonfigurasi Klien Email Anda untuk SMS Forwarding

Setelah Anda melakukan kerja keras mengumpulkan informasi yang diperlukan seperti diuraikan di bagian sebelumnya, ini hanya masalah memasukkan semuanya ke klien email Anda dalam bentuk filter email penerusan otomatisdipicu saat Anda menerima email dari sumber yang Anda anggap penting. Mari kita lihat penyiapan filter seperti itu di Gmail.

Memberi Izin Alamat Penerusan

Perhentian pertama adalah menambahkan alamat email penerusan resmi ke akun Anda. Tidak semua penyedia memerlukan langkah ini tapi Gmail melakukannya, dan ini merupakan fitur keamanan selamat datang. Arahkan ke menu penerusan dengan mengeklik roda gigi di pojok kanan atas dan Setelan - & gt;Meneruskan POP / IMAP.

Klik "Add a forwarding address." Saat diminta masukkan nomor telepon dan gateway SMS Anda dalam format yang ditentukan oleh penyedia layanan seluler Anda. Jika Anda menggunakan Spring, misalnya, formatnya adalah [email protected].

Setelah Anda memasukkan alamat dan klik OK Anda akan menerima pesan dari Google di alamat itu( dan alamat yang kami maksud dengan telepon Anda melalui SMS) dengan kode keamanan. Kode adalah sembilan digit nomor di baris subjek. Masukkan kode tersebut untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengendalikan alamat yang akan diteruskan surat dan klik OK.

Kembali ke menu "Forwarding and POP / IMAP", Anda sekarang akan melihat penerusan dinonaktifkan secara default dan alamat baru terdaftar( seperti yang terlihat pada gambar di atas).Ini sempurna, Anda perlu memberi otorisasi alamat sehingga tersedia untuk penggunaan umum namun Anda tidak ingin menyelimuti semua email Anda ke alamat tersebut.

Buat Filter

Sebelum Anda menyiapkan filter untuk email yang Anda harapkan sebaiknya buat filter untuk alamat email yang Anda kontrol sehingga Anda dapat menguji filter agar berhasil. Mudah sekali menggunakan alamat email yang Anda siapkan untuk tugas ini.

Untuk membuat filter di Gmail Anda cukup menggunakan fungsi pencarian untuk mencari string yang ingin Anda saring. Misalnya jika Anda menginginkan alamat email tertentu, cari alamat email tersebut( misalnya [email protected]).Jika Anda menginginkan alamat email dari host tertentu, Anda dapat menggunakan wildcard( misalnya *@howtgeek.com) dan seterusnya. Klik tanda panah ke bawah di kotak pencarian setelah Anda menyelesaikan pencarian dan Anda akan melihat menu lanjutan.

Perlu dicatat bahwa Anda juga dapat melakukan ini dengan menavigasi ke Settings - & gt;Forwarding dan POP / IMAP - & gt;Filter Kreatif, namun dengan menggunakan metode pencarian lebih cepat dan telah mengisi formulir filter untuk Anda.

Turun di bagian bawah hasil pencarian Anda, Anda akan melihat link kecil "Buat filter dengan pencarian ini."

Pada layar berikutnya, centang "Teruskan ke" dan pilih alamat gateway SMS Anda.

Pilih "Buat filter" untuk menyimpan filter Anda.

Menguji Filter

Anda dapat menunggu alamat email sebenarnya yang dimaksud untuk mengirimkan email kepada Anda atau Anda bisa, seperti yang kami sarankan di bagian sebelumnya, gunakan email yang Anda kontrol untuk tujuan pengujian. Mari kita lihat bagaimana sebuah email masuk melalui pesan SMS dengan melepaskan sebuah email dari akun How-To Geek kami ke email pribadi kami( tempat kami mengonfigurasi filter).

Tes ini sukses! Ini juga menyoroti satu batasan signifikan dari sistem peringatan SMS.Anda akan mendapatkan subjek dan hanya fragmen pesan( kecuali jika sangat singkat) karena keterbatasan 160 karakter dari satu pesan SMS.

Mengingat bahwa tujuan dari waspada adalah untuk memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki email penting yang perlu diperhatikan( dan tidak memecah email yang panjang menjadi puluhan dan puluhan pesan teks) itu adalah alasan kecil untuk memprihatinkan.

Dengan sedikit riset dan menyaring pertengkaran, Anda tidak akan pernah melewatkan email penting lagi. Punya email yang mendesak atau pertanyaan terkait SMS untuk ditanyakan? Tembak kami email di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.