12Aug
Semua orang kehilangan data di beberapa titik dalam kehidupan mereka. Hard drive komputer Anda bisa gagal besok, ransomware bisa menampung sandera file Anda, atau bug perangkat lunak dapat menghapus file penting Anda. Jika Anda tidak sering membackup komputer Anda, Anda bisa kehilangan file itu selamanya.
Backup tidak harus sulit atau membingungkan. Anda mungkin pernah mendengar tentang metode cadangan yang berbeda-beda, tapi mana yang tepat untuk Anda? Dan file apa yang Anda benar-benar perlu dicadangkan?
Ini Semua Tentang Data Pribadi Anda
Mari kita mulai dengan yang jelas: apa yang yang Anda butuhkan untuk dicadangkan? Nah, pertama dan terutama, Anda perlu membuat cadangan file pribadi Anda. Anda selalu dapat menginstal ulang sistem operasi Anda dan mendownload ulang program Anda jika hard drive Anda gagal, namun data pribadi Anda tidak tergantikan.
Setiap dokumen pribadi, foto, video rumahan, dan data lainnya di komputer Anda harus dicadangkan secara teratur. Mereka tidak pernah bisa diganti. Jika Anda telah menghabiskan berjam-jam dengan susah payah merobek CD audio atau DVD video, Anda mungkin ingin mengembalikan file-file itu juga, jadi Anda tidak perlu melakukan semua pekerjaan itu lagi.
Sistem operasi, program, dan pengaturan lainnya juga dapat dicadangkan. Anda tidak memiliki untuk mendukungnya, tentu saja, tapi ini bisa membuat hidup Anda lebih mudah jika seluruh hard drive Anda gagal. Jika Anda adalah tipe orang yang suka bermain-main dengan file sistem, edit registri, dan perbarui perangkat keras Anda secara teratur, dapatkan cadangan sistem secara penuh dapat menghemat waktu bila ada yang salah.
Banyak Cara Mencadangkan File Anda
Ada banyak cara untuk membuat cadangan data Anda, mulai dari drive eksternal hingga membuat cadangan file-file tersebut di server jauh melalui Internet. Berikut adalah kekuatan dan kelemahan masing-masing:
- Kembali ke Drive Eksternal : Jika Anda memiliki hard drive USB eksternal, Anda dapat kembali ke drive itu menggunakan fitur cadangan bawaan komputer Anda. Pada Windows 10 dan 8, gunakan Riwayat File. Pada Windows 7, gunakan Windows Backup. Di Mac, gunakan Time Machine. Kadang-kadang hubungkan drive ke komputer dan gunakan alat cadangan, atau biarkan terhubung ke rumah Anda setiap saat dan akan kembali secara otomatis. Pro : Back up murah dan cepat. Cons : Jika rumah Anda dirampok atau terbakar, cadangan Anda bisa hilang bersamaan dengan komputer Anda, yang sangat buruk.
- Back Up Over Internet : Jika Anda ingin memastikan file Anda tetap aman, Anda dapat mengembalikannya ke internet dengan layanan seperti Backblaze. Backblaze adalah layanan backup online terkenal yang kami sukai dan rekomendasikan karena CrashPlan tidak lagi melayani pengguna rumahan, namun ada juga pesaing seperti Carbonite dan MozyHome. Dengan biaya bulanan yang rendah( sekitar $ 5 per bulan), program ini berjalan di latar belakang PC atau Mac Anda, secara otomatis mencadangkan file Anda ke penyimpanan web layanan. Jika Anda kehilangan file tersebut dan membutuhkannya lagi, Anda bisa mengembalikannya. Kelebihan : Cadangan online melindungi Anda terhadap segala jenis kehilangan data-kegagalan hard drive, pencurian, bencana alam, dan segala sesuatu di antaranya. Cons : Layanan ini biasanya biaya uang( lihat bagian selanjutnya untuk lebih jelasnya), dan cadangan awal bisa memakan waktu lebih lama dari pada drive eksternal-terutama jika Anda memiliki banyak file.
- Gunakan Layanan Penyimpanan Awan : Pengguna puritan cadangan akan mengatakan bahwa ini bukan metode cadangan secara teknis, namun bagi kebanyakan orang, ini melayani tujuan yang cukup serupa. Alih-alih hanya menyimpan file Anda di hard drive komputer Anda, Anda dapat menyimpannya di layanan seperti Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, atau layanan penyimpanan awan serupa. Mereka kemudian akan secara otomatis melakukan sinkronisasi ke akun online Anda dan ke PC Anda yang lain. Jika hard drive Anda mati, Anda masih memiliki salinan file yang tersimpan secara online dan di komputer Anda yang lain. Kelebihan : Metode ini mudah, cepat, dan dalam banyak kasus, gratis, dan karena online, ini melindungi Anda dari semua jenis kehilangan data. Cons : Sebagian besar layanan awan hanya menawarkan beberapa gigabyte ruang secara gratis, jadi ini hanya bekerja jika Anda memiliki sejumlah kecil file yang ingin Anda cadangkan, atau jika Anda bersedia membayar ekstra penyimpanan. Bergantung pada file yang ingin Anda cadangkan, metode ini bisa lebih sederhana atau lebih rumit daripada program cadangan langsung.
Sementara program backup seperti layanan penyimpanan Backblaze dan cloud seperti Dropbox adalah backup online, mereka bekerja dengan cara yang berbeda secara mendasar. Dropbox dirancang untuk menyinkronkan file Anda di antara PC, sementara Backblaze dan layanan serupa dirancang untuk membuat cadangan sejumlah besar file. Backblaze akan menyimpan banyak salinan dari berbagai versi file Anda, sehingga Anda dapat memulihkan file tersebut persis seperti dari banyak titik dalam sejarahnya. Dan, sementara layanan seperti Dropbox gratis untuk sejumlah kecil ruang, harga rendah Backblaze adalah sebesar cadangan sebesar yang Anda inginkan. Bergantung pada berapa banyak data yang Anda miliki, harganya bisa lebih murah dari yang lain.
Backblaze dan Carbonite memang memiliki satu keterbatasan besar yang harus Anda ingat. Jika Anda menghapus file di komputer Anda, Anda akan dihapus dari backup online setelah 30 hari. Anda tidak dapat kembali dan memulihkan file yang dihapus atau file versi sebelumnya setelah periode 30 hari ini. Jadi hati-hati saat menghapus file-file itu jika Anda menginginkan mereka kembali!
Satu Backup Tidak Cukup: Gunakan Beberapa Metode
Jadi mana yang harus Anda gunakan? Idealnya, Anda akan menggunakan setidaknya dua di antaranya. Mengapa? Karena Anda menginginkan offsite dan onsite backup.
"Onsite" secara harfiah berarti backup disimpan di lokasi fisik yang sama dengan Anda. Jadi, jika Anda kembali ke hard drive eksternal dan menyimpannya di rumah dengan PC di rumah Anda, itu adalah cadangan di tempat. Backup Offsite
disimpan di lokasi yang berbeda. Jadi, jika Anda kembali ke server online, seperti Backblaze atau Dropbox, itu adalah cadangan di luar kantor.
Pencadangan di tempat lebih cepat dan mudah, dan harus menjadi garis pertahanan pertama Anda terhadap kehilangan data. Jika Anda kehilangan file, Anda dapat mengembalikannya dari drive eksternal dengan cepat. Tapi sebaiknya jangan mengandalkan onsite backup saja. Jika rumah Anda terbakar habis atau semua perangkat keras di dalamnya dicuri oleh pencuri, Anda akan kehilangan semua file Anda. Backup Offsite
tidak harus menjadi server di Internet, dan Anda tidak perlu membayar berlangganan bulanan untuk satu orang. Anda bisa membuat cadangan file Anda ke hard drive dan menyimpannya di kantor Anda, di rumah teman, atau di lemari besi bank, misalnya. Ini akan sedikit lebih merepotkan, tapi itu secara teknis merupakan backup di luar kantor.
Demikian pula, Anda juga bisa menyimpan file Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan melakukan backup secara teratur ke drive eksternal. Atau Anda bisa menggunakan Backblaze untuk mencadangkan secara online dan Windows File History untuk membuat backup lokal. Ada banyak cara untuk menggunakan layanan ini secara bersamaan, dan terserah Anda bagaimana melakukannya. Pastikan Anda memiliki strategi backup yang solid, dengan backup offsite dan di luar kantor, jadi Anda memiliki jaring pengaman yang bagus untuk tidak kehilangan file Anda.
Mengotomatiskannya!
Semua itu mungkin terdengar rumit, tapi semakin Anda mengotomatisasi sistem cadangan Anda, semakin sering Anda dapat membuat cadangan dan semakin besar kemungkinan Anda akan bertahan dengannya. Itu sebabnya Anda harus menggunakan alat otomatis daripada menyalin file ke drive eksternal dengan tangan. Anda bisa mengaturnya sekali saja, dan lupakan saja.
Itulah salah satu alasan kami sangat menyukai layanan online seperti Backblaze. Jika memback up ke internet, bisa dilakukan secara otomatis setiap hari. Jika Anda harus memasang drive eksternal, Anda harus berusaha lebih keras, yang berarti Anda akan segera mundur dan Anda akhirnya bisa berhenti melakukannya. Menjaga semuanya otomatis layak harganya.
Jika Anda tidak ingin membayar apapun dan ingin terutama mengandalkan backup lokal, pertimbangkan untuk menggunakan layanan sinkronisasi file seperti Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive untuk menyinkronkan file penting Anda secara online. Dengan begitu, jika Anda kehilangan cadangan lokal Anda, setidaknya Anda akan memiliki salinan online.
Pada akhirnya, Anda hanya perlu memikirkan di mana file Anda berada dan memastikan Anda memiliki banyak salinan setiap saat. Idealnya, salinan tersebut harus berada di lebih dari satu lokasi fisik. Selama Anda benar-benar memikirkan apa yang akan Anda lakukan jika komputer Anda mati, Anda harus jauh di depan kebanyakan orang.
Gambar Kredit: Mario Goebbels di Flickr