19Aug
Hard drive PC Anda bisa gagal besok, atau bug perangkat lunak bisa menghapus file Anda, jadi backup sangat penting. Tapi Anda tidak perlu mencadangkan semua file di PC Anda. Itu hanya akan membuang-buang ruang dan membuat backup Anda memakan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya.
Aturan Penting untuk Backup
Aturan backup yang paling penting adalah bahwa ada data penting yang harus ada di dua atau lebih lokasi fisik sekaligus .Anda tidak bisa membuat backup dan menghapus yang asli. Jika Anda melakukannya, itu tidak lagi benar-benar cadangan. Anda masih memiliki hanya satu salinan data Anda-Anda baru saja memindahkannya ke tempat yang berbeda. Anda mungkin berpikir ini sudah jelas, tapi Anda akan terkejut seberapa sering kita didekati oleh pembaca yang kehilangan data mereka setelah drive "cadangan" mereka meninggal.
Cara Mencadangkan File Anda
Ada banyak cara untuk mencadangkan data Anda, mulai dari dukungan hingga drive eksternal untuk mengupload salinan data Anda ke server jauh melalui Internet. Anda dapat menggunakan alat yang terintegrasi ke dalam Windows atau mengunduh alat cadangan pihak ketiga. Pilih solusi cadangan terbaik yang sesuai untuk Anda-kami mendiskusikan beberapa favorit kami di sini.
Kami juga merekomendasikan penggunaan beberapa jenis backup untuk keamanan data maksimum. Misalnya, jika Anda menyimpan satu-satunya drive cadangan di samping komputer Anda, Anda akan kehilangan semua salinan file Anda jika perangkat keras Anda pernah dicuri atau rusak dalam api. Jadi memiliki cadangan di awan adalah ide bagus.
Mencadangkan File Anda, Bukan Sistem Penuh Anda
Ada dua jenis backup yang bisa Anda buat. Alat cadangan yang paling umum akan mencadangkan daftar file dan folder yang Anda tentukan. Ini memungkinkan Anda untuk membuat cadangan hanya file dan folder yang Anda butuhkan. Pencadangan Anda tidak akan lebih besar dari yang seharusnya, dan akan segera selesai.
Namun, ini juga memungkinkan untuk membuat backup citra sistem penuh dari hard drive komputer Anda menggunakan alat built-in atau third-party. Ini akan mendukung semuanya, dari direktori sistem Windows Anda dan menginstal file program ke data pribadi Anda. Backup ini akan jauh lebih besar dan membutuhkan waktu lebih lama untuk dibuat.
Bagi kebanyakan orang, sebaiknya Anda tetap dengan hanya mencadangkan file dan folder Anda. System image backup terdengar bagus, tapi ada beberapa tangkapan besar. Misalnya, Anda tidak dapat dengan mudah mengembalikan citra sistem pada komputer lain, karena instalasi Windows umumnya hanya berjalan dengan benar pada sistem aslinya. Anda lebih baik memulai dari instalasi Windows baru dan menginstal ulang program Anda.
Sistem backup gambar memiliki tempat mereka, tapi hindari mereka kecuali jika Anda yakin Anda membutuhkannya. Mereka bukan solusi backup tujuan umum terbaik. File
Yang Harus Anda Kembalikan
Yang paling penting adalah membuat cadangan file pribadi Anda. Pada PC Windows modern, Anda biasanya akan menemukannya di bawah C: \ Windows \ USERNAME, di mana USERNAME adalah nama akun pengguna Anda.
Secara default, direktori ini berisi folder data akun pengguna Anda. Ini termasuk folder Dokumen tempat dokumen Anda disimpan secara default, folder Pictures yang mungkin berisi foto keluarga yang Anda miliki, folder Downloads tempat file didownload, folder Musik tempat file musik Anda mungkin disimpan, dan folder Video di manavideo disimpanJika Anda menggunakan iTunes untuk musik Anda, iTunes menyimpan perpustakaan musiknya di folder musik Anda secara default. Ini bahkan termasuk folder Desktop Anda, di mana banyak orang menyimpan file.
Ini juga mencakup folder penting lainnya, seperti OneDrive, Dropbox, dan Google Drive, tempat salinan file awan offline Anda disimpan jika Anda menggunakan layanan ini.
Ada juga folder AppData di sini, tapi Anda tidak akan melihatnya kecuali Anda menunjukkan file dan folder tersembunyi. Di sinilah program menyimpan setting dan data yang spesifik ke akun pengguna Anda. Anda mungkin dapat menggunakan data ini untuk mengembalikan pengaturan program individual jika Anda perlu memulihkan diri dari cadangan.
Dengan pemikiran tersebut, sebaiknya Anda mencadangkan seluruh direktori akun pengguna Anda, termasuk folder AppData yang tersembunyi. Ini memastikan Anda memiliki semua file dan pengaturan pribadi Anda, dan Anda tidak perlu banyak menghabiskan waktu untuk memikirkannya. Jika beberapa orang menggunakan PC yang sama dan memiliki file mereka sendiri, buatlah cadangan setiap folder akun pengguna.
Anda dapat memilih untuk mengecualikan folder tertentu dari cadangan jika Anda tidak menginginkannya hadir. Misalnya, jika Anda menyimpan sekumpulan video yang diunduh di folder Video dan Anda tidak keberatan mengunduh ulang mereka di masa mendatang, kecualikan dari cadangan. Jika Anda memiliki banyak gigabyte mesin virtual yang membutuhkan banyak ruang dan Anda tidak keberatan mengaturnya dari awal lagi, tidak termasuk folder mesin virtual. Tapi, jika mesin virtual itu penting dan butuh banyak waktu untuk mengkonfigurasinya lagi, Anda mungkin ingin mengembalikannya.
Anda akan melihat bahwa kita menggunakan banyak kata-kata seperti "secara default", "mungkin", dan "mungkin" saat mengatakan di mana file Anda disimpan. Itu karena Windows memungkinkan Anda menyimpan file Anda di lokasi manapun yang Anda suka. Jika Anda memindahkannya, hanya Anda yang tahu di mana semua file Anda disimpan.
Sebagai contoh, mudah untuk memindahkan folder seperti Music, Videos, Downloads, Pictures, atau Documents ke lokasi lain pada PC Anda. File-file ini mungkin disimpan di drive lain, misalnya. Atau Anda mungkin tidak menggunakan folder default sama sekali dan cukup buang file ke folder di tempat lain di hard drive PC Anda. Jika Anda menyimpan file Anda di lokasi non-standar seperti ini, sangat penting Anda mengidentifikasi folder yang berisi file penting Anda dan menambahkannya ke cadangan.
Bookmark browser Anda dan pengaturan lainnya berada di suatu tempat di folder AppData, sehingga membuat cadangan seluruh folder pengguna Anda akan menyimpan file-file ini juga. Namun, Anda mungkin ingin menggunakan fitur sinkronisasi browser dan menyinkronkan setelannya dengan akun Google, Firefox, atau Microsoft. Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan menggali melalui folder AppData Anda.
Jika Anda menggunakan klien email desktop, Anda mungkin juga ingin mencadangkan email Anda. Ini tidak perlu jika Anda menggunakan protokol IMAP modern untuk email Anda, karena salinan utama email Anda masih tersimpan di server jauh. Namun, jika Anda telah mendownload email melalui protokol POP3, penting sekali Anda mencadangkan email karena hanya tersimpan di PC Anda.
Kabar baiknya adalah email Anda kemungkinan tersimpan di folder AppData akun pengguna Anda, jadi mereka akan dicadangkan secara otomatis jika Anda mencadangkan seluruh folder pengguna Anda. Anda mungkin masih ingin memeriksa lokasi file email Anda hanya untuk memastikannya dicadangkan. Inilah cara menemukan lokasi di mana Outlook menyimpan email Anda.
Data dan pengaturan pribadi lainnya yang tidak ada dalam folder akun pengguna Anda harus dicadangkan, jika Anda mengetahuinya. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat cadangan pengaturan aplikasi yang berada di folder C: \ ProgramData untuk beberapa aplikasi. Game PC
pada khususnya memiliki file di semua tempat. Banyak permainan menyinkronkan file save mereka secara online menggunakan Steam Cloud atau layanan serupa, jadi mereka tidak memerlukan backup. Banyak menyimpan game save mereka di folder Documents atau AppData Anda, sementara yang lain membuang save games mereka di C: \ ProgramData atau lokasi lain, seperti di dalam folder Steam Anda. Situs web PCGamingWiki memiliki database permainan yang bagus dengan informasi tentang apakah mereka menyinkronkan game save atau tidak dan di mana file simpan mereka berada di PC Anda.
Pastikan data apa pun yang Anda minati - entah itu foto keluarga Anda, pengaturan untuk aplikasi mission-critical, atau simpan game untuk RPG yang telah Anda mainkan selama 100 jam - dicadangkan. File
yang Tidak Harus Anda Kembalikan
Tidak pernah ada alasan untuk membuat cadangan direktori Windows atau folder Program Files Anda. Biarkan folder ini saja.
Direktori Windows berisi file sistem Windows, dan tidak portable antara perangkat keras PC yang berbeda. Windows akan menyiapkan file-file ini saat diinstal pada PC baru, jadi Anda tidak memerlukannya.
Folder Program Files berisi file untuk aplikasi terinstal Anda. Anda biasanya tidak bisa hanya menyalin folder ini. Anda harus menginstal ulang sebagian besar aplikasi dari awal, jadi pada umumnya tidak ada gunanya membackup folder ini.
Sejumlah program dapat dipindahkan antara PC.Misalnya, Anda dapat mencadangkan direktori Uap atau Battle.net dan menyalinnya ke PC baru, menyimpan unduhan besar dari game ini. Namun, bahkan folder ini tidak penting untuk dicadangkan. Mereka dapat membuat pengaturan PC baru lebih cepat dan menghemat waktu download, namun tidak penuh dengan file penting yang tidak dapat Anda kembalikan. Anda selalu bisa hanya menginstal ulang program Anda, jadi itu bukan prioritas jika Anda terbatas pada ruang.
Back Up secara teratur
Begitu Anda mulai membuat cadangan file Anda, Anda harus terus membuat backup reguler. Cadangkan file Anda setiap hari, jika memungkinkan. Ini akan menjadi proses yang cepat jika Anda kembali secara teratur, karena alat cadangan Anda hanya akan membuat cadangan beberapa file pribadi yang telah berubah.
Mengotomatiskan backup Anda membantu memastikan backup tersebut dilakukan secara teratur. Itulah salah satu alasan mengapa solusi backup online begitu bagus. Mereka dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis mencadangkan PC Anda setiap hari saat Anda tidak menggunakan komputer Anda, jadi Anda bahkan tidak perlu memikirkannya.
