4Aug
Hai sentito parlare di OneNote, ma ti chiedi che cos'è esattamente e come puoi usarlo? Diamo un'occhiata a OneNote 2010 e vediamo come puoi usarlo per rimanere più organizzato e connesso.
Ottenere OneNote 2010
Se si sta appena iniziando con Office 2010, si riceverà OneNote quando si installa Office. OneNote viene installato per impostazione predefinita con tutte le edizioni di Office 2010 ad eccezione dell'edizione base di Starter, quindi se utilizzi Office a casa o in un ambiente aziendale, lo avrai. Potresti acquistare OneNote da solo, ma ti consigliamo di acquistarlo con una suite Office poiché di solito è il percorso più economico se usi regolarmente 2 o più programmi Office.
OneNote 2010 potrebbe essere già installato sul computer se è installato Office 2010.Lo troverai nel menu Start sotto Microsoft Office o, in alternativa, inserisci OneNote nella ricerca nel menu Start per trovarlo rapidamente.
Se non si desidera acquistare Office 2010 o non si utilizza Windows, è comunque possibile provare OneNote 2010 con le nuove Office Web Apps. Questo offre una versione limitata di funzionalità di OneNote nel browser.È un'opzione utile anche se OneNote è installato sul tuo computer, quindi consulta il nostro Screenshot Tour delle app Web di Office per ulteriori informazioni sull'app Web OneNote.
Individuazione di OneNote
Al primo avvio di OneNote, viene presentato un notebook di esempio con alcune informazioni ed esempi su come utilizzarlo.
OneNote organizza le note in Notebook , ognuna delle quali è suddivisa in Sections e potrebbe avere più Pages .I tuoi notebook si trovano sul lato sinistro, con le sezioni in alto come schede e le pagine elencate sul lato destro.
È possibile creare un nuovo blocco note dalla scheda File. Per impostazione predefinita, i nuovi notebook verranno archiviati online in Office Web Apps in modo da poterli accedere da qualsiasi luogo e condividerli con altri, ma è anche possibile avere un notebook memorizzato solo sul computer. Guarda il nostro articolo su come sincronizzare OneNote con Office Live e Edit Anywhere per maggiori informazioni. Oppure, se desideri condividere i taccuini con gli utenti di OneNote 2007, consulta il nostro articolo su come convertire e condividere i tuoi taccuini in formato OneNote 2007.
È possibile creare una nuova sezione di blocco premendo la scheda con la stella a destra. Quindi, fare clic nel centro della finestra per creare una nuova pagina o premere Nuova pagina sulla destra.
È possibile trascinare le pagine nell'elenco per organizzarle come desiderato e raggruppare una nota con un'altra trascinandola verso destra sotto l'altra pagina. Quindi puoi comprimere gruppi di pagine per mantenerle organizzate e in ordine.
Prendere appunti
È possibile immettere testo, immagini e altro in qualsiasi punto della pagina. Tutto ciò che inserisci è contenuto in un contenitore che puoi spostare intorno alla pagina, il che semplifica l'organizzazione delle tue note.
Potresti notare che non sembrano esserci molti strumenti di modifica, ma questi sono semplicemente nascosti di default. Seleziona Home, Inserisci o altre schede in alto per visualizzare le opzioni e gli strumenti nella barra multifunzione.
Se preferisci mantenere gli strumenti sempre disponibili, fai doppio clic sulle schede della barra multifunzione o fai clic sulla freccia sotto il pulsante di uscita. Le note
non devono essere noiose;è possibile inserire una vasta gamma di elementi dalla scheda Insert , inclusi file, video e ritaglio dello schermo. Lo strumento di ritaglio dello schermo è molto utile;premere il pulsante o la scorciatoia da tastiera Win + s per catturare qualsiasi cosa sullo schermo e aggiungerlo a un notebook.
Se si dispone di un touchscreen o tavoletta grafica, è possibile creare note inchiostro anche in OneNote.
OneNote funziona anche alla perfezione nella creazione di profili.È possibile riorganizzare i punti elenco e i contorni proprio come qualsiasi altra sezione del notebook.
Poiché OneNote è progettato per aiutarti a stare al passo con tutti i tuoi dati, è naturale che sia integrato con la ricerca avanzata. Puoi cercare testo nelle note, anche nelle immagini. Inserisci semplicemente il testo che stai cercando nella casella di ricerca in alto a destra della finestra e OneNote inizierà automaticamente a trovare i risultati da tutti i tuoi notebook durante la digitazione.
OneNote include una potente tecnologia OCR che utilizza per indicizzare e cercare il testo nelle immagini, ma puoi anche utilizzarlo per copiare il testo dalle immagini. Controlla il nostro articolo su Come fare OCR Anything con OneNote.
Invio di dati a OneNote
OneNote semplifica la raccolta di note da numerosi programmi. Per impostazione predefinita, OneNote verrà caricato nella barra delle applicazioni in modo da poter creare rapidamente una cattura dello schermo o iniziare a prendere una nuova nota.
OneNote installa una stampante virtuale, quindi è possibile inviare informazioni da qualsiasi programma a OneNote.È sufficiente stampare dal programma normalmente, ma selezionare Invia a OneNote 2010 nella finestra di dialogo di stampa.
Se la tua edizione di Office include Outlook, puoi anche aggiungere facilmente e-mail a OneNote direttamente dalla barra multifunzione in modo da non perdere mai i tuoi dati importanti.
Oppure puoi tenere OneNote come una lavagna sul lato dello schermo per annotare facilmente le note quando vedi qualcosa di interessante. Fai clic sul pulsante dal Dock al desktop vicino all'angolo superiore sinistro della finestra.
Ora una finestra di OneNote semplificata resterà sulla destra dello schermo, pronta per annotare e salvare qualsiasi cosa. Conclusioni su
Indipendentemente da ciò che si desidera salvare, OneNote 2010 consente di salvare note, pensieri, schermate e altro in modo facile e veloce. Dal momento che ora fa parte di tutte le suite di Office 2010, è probabile che sarai in grado di provarlo e vedere come funziona per te. Ci piace il design della pagina in OneNote che ti consente di spostare qualsiasi cosa e la nuova integrazione di Office Live ti aiuta a tenere le tue note ovunque tu sia.