6Aug
Se lavori in Word e hai bisogno di valori totali in una tabella, puoi farlo senza dover inserire i dati in Excel e quindi copiarli e incollarli in Word. Word può eseguire calcoli semplici come sommando, moltiplicando e facendo la media.
NOTA: quando si aggiungono nuove righe o colonne di valori a una tabella in Word, le formule non si aggiornano automaticamente. Per aggiornare una formula, fare clic con il tasto destro del mouse sulla formula e selezionare Aggiorna campo dal menu popup.
Per inserire una formula in una cella in una tabella, posizionare il cursore nella cella e fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella.
Fare clic su Formula nella sezione Dati della scheda Layout.
In questo esempio, moltiplicheremo le unità per il costo unitario e quindi totale la colonna Totale. Per fare ciò, immettiamo quanto segue nella casella di modifica Formula nella finestra di dialogo Formula per moltiplicare i due numeri a sinistra della cella corrente:
= PRODUCT( SINISTRO)
Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Formato numero perspecificare il formato del formato per il risultato della formula.
NOTA: per ulteriori informazioni sulle formule disponibili e su come utilizzarle, vedere il sito Office di Microsoft.
Fare clic su OK per accettare le impostazioni e inserire la formula nella cella.
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.
NOTA: se si fa clic con il pulsante destro del mouse su una cella contenente una formula e si seleziona Attiva / disattiva codici di campo dal menu a comparsa, la formula effettiva viene visualizzata nella cella, come mostrato nella prima immagine all'inizio di questo articolo. Fare di nuovo clic con il tasto destro e selezionare di nuovo Commuta codici di campo per visualizzare il risultato.
Abbiamo seguito la stessa procedura per moltiplicare le unità e il costo unitario in ciascuna delle altre righe.
Ora, assicurati che ci sia una riga in più nella parte inferiore della tabella in modo da poterne sommare i costi. Metti il cursore nella cella vuota nella parte inferiore della colonna Totale. Fare di nuovo clic su Formula nella sezione Dati della scheda Layout per accedere alla finestra di dialogo Formula. Immettere la seguente formula nella casella di modifica Formula( la formula potrebbe essere predefinita per la formula SUM con ABOVE come argomento):
= SOMMA( SOPRA)
Selezionare un formato numero appropriato e fare clic su OK.
Il totale della colonna Totale viene visualizzato nella cella.
Se vuoi provare questa funzione, abbiamo incluso la SampleWordTable che abbiamo usato. I totali nella colonna Totale sono solo numeri. Sostituisci quelli con la formula PRODOTTO e aggiungi una riga in basso per totalizzare la colonna Totale.