כיצד לשתף פעולה על מסמכים דרך האינטרנט

אין צורך להצטופף סביב אותו מחשב או לשלוח קבצים הלוך ושוב בדוא"ל אם ברצונך לשתף פעולה עם אנשים אחרים.אתה יכול לערוך את כל עותק של המסמך - אתה יכול אפילו לערוך את זה יחד בזמן אמת.

אנו ממליצים על Google Docs משום שהוא פתרון לשיתוף פעולה מפותח יותר, ויש לנו את הניסיון הרב ביותר בו.Microsoft Office Online זכתה לאחרונה לתכונות שיתוף פעולה בזמן אמת, לכן היא עשויה גם להיות ראויה.

Google Docs

Google Docs היא חבילת Office של Google.כמו רוב שירותי Google, זה יישום חינם לך לגשת בדפדפן האינטרנט שלך.הקבצים שתיצור ב- Google Docs נשמרים ב- Google Drive ומשויכים לחשבון Google שלך.מאחר שקבצים אלה חיים באינטרנט במקום במחשב שלך, תוכל לשתף את המסמך בקלות עם אנשים אחרים.Google שולטת על המסמך ויכולה לתת לאנשים אחרים גישה אליו.

כדי להשתמש ב- Google Docs לשיתוף פעולה, עבור לאתר Google Drive והיכנס באמצעות חשבון Google שלך.לחץ על הלחצן יצירה ובחר את סוג המסמך שעליו ברצונך לעבוד כדי ליצור מסמך חדש.תוכל גם לפתוח מסמך קיים המאוחסן ב- Google Drive או להעלות מסמך מהמחשב שלך.

כאשר המסמך פתוח, לחץ על הלחצן שתף.תוכל להעביר את העכבר מעל ללחצן זה כדי לראות למי יש גישה למסמך זה.

הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם תרצה לשתף פעולה במסמך.לאנשים שתוסיף יש הרשאת עריכה כברירת מחדל, אך תוכל גם להגביל אותם רק להערה או לצפייה במסמך.ההרשאה "יכול להציג" שימושית אם אתה רק רוצה להציג מסמך לאנשים.

כברירת מחדל, אנשים יקבלו הודעת אימייל כאשר תשתף איתם את המסמך.הודעת האימייל מכילה קישור למסמך כדי שיוכלו לערוך אותו יחד איתך.אם אינך עובד על המסמך, זה בסדר - הם יכולים לערוך אותו ותראה את השינויים שלהם כאשר תחזור למסמך מאוחר יותר.

כאשר אנשים מרובים עובדים על מסמך, תראה מספר סמנים של הזנת טקסט.תראה בזמן אמת מה אנשים אחרים מקלידים לתוך המסמך, כך שתוכל לשתף פעולה במסמך מסובך מבלי להיתקל זה בזה ולהצטרך לפתור עריכות סותרות מאוחר יותר.יש אפילו תכונה צ 'אט אתה יכול להשתמש כדי לדבר עם coauthors שלך.

כדי להציג רשימה של מסמכים ששותפו איתך, תוכל ללחוץ על הקטע 'משותף איתי' ב- Google Drive. Microsoft Office Online היה ידוע בעבר בשם Office Web Apps.זוהי גרסה מבוססת אינטרנט לחלוטין של Microsoft Office שבה אתה ניגש לדפדפן שלך.כי זה יישום אינטרנט, זה לא Microsoft Office מלא הוא מוגבל יותר.אתה יכול לעשות קצת שיתוף פעולה עם גירסאות שולחן העבודה של Microsoft Office, אבל זה פשוט לא כמו בוגר פתרון שיתוף פעולה כמו Google Docs מציעה.לדוגמה, רק אדם אחד יכול לעבוד באותה פסקה בעת שיתוף פעולה ב- Office 2013.

Office Online זמין ב- Office.com.זה דורש חשבון של מיקרוסופט, והוא שומר את המסמכים שלך ל- OneDrive של מיקרוסופט( המכונה בעבר SkyDrive) שירות אחסון קבצים.

כדי להתחיל, בקר באתר Office Online ופתח את היישום המועדף עליך - או בקר באתר OneDrive ופתח מסמך קיים.כאשר מסמך פתוח, לחץ על הלחצן שתף בחלק העליון של הדף.תוכל גם ללחוץ על התפריט FILE על הסרט, ללחוץ על שתף ולבחור שתף עם אנשים.

הזן את כתובות האימייל שברצונך לשתף, ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.באפשרותך לבחור אם אנשים שאיתם אתה משתף את המסמך יכולים לערוך את המסמך ואם יש צורך בחשבון Microsoft כדי לעשות זאת.

האנשים שאיתם אתה משתף את המסמך יקבלו הזמנות בדוא"ל עם קישור למסמך שלך.הם יכולים לפתוח את המסמך, לחץ על הלחצן עריכה, ובחר ערוך ב- Word Online כדי לעבוד עליו.באפשרותך לנהל את רשימת האנשים שיש להם הרשאה להציג או לערוך את המסמך בחלונית 'שתף'.

יש מגוון דרכים אחרות לעבוד על אותם מסמכים בזמן אמת דרך האינטרנט, אבל אתה כנראה עדיף לדבוק בתכונות שיתוף פעולה אלה.Google Docs ו- Office Online גם מאפשרים את היישומים הפשוטים וכוללים אפליקציות משרדיות מוכשרות לעבודה.