8Sep
Outlook אינו מועיל במיוחד אם אין לך אנשי קשר.בטח, אתה יכול להזין כתובות דוא"ל כמו שאתה הולך, אבל זה זמן רב ונוטה שגיאה.עדיף שיהיו אנשי הקשר שלך כבר ב- Outlook, כך שתוכל לנתק הודעה מהירה במספר קליקים בלבד.
במאמר האחרון, דנו כיצד להתחיל להשתמש ב- Outlook, והיום אנחנו רוצים להרחיב את זה כדי לכלול עבודה עם אנשי קשר.אנשי הקשר שלך יהיו מרכז החוויה שלך ב- Outlook, אלה שאיתם אתה מתכתב וכיצד אתה משתמש ביישום.
כפי שניתן לצפות, אתה יכול לעשות הרבה ניהול אנשי קשר עם Outlook, ולאחר פנקס כתובות להגדיר לפני שתתחיל להשתמש בו עושה הרבה חוש.
יצירת פנקס כתובות
כדי להתחיל לנהל את אנשי הקשר שלך, הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות הוא לפתוח את מצב אנשים כדי שתוכל להגיע לעבודה.יש כמה דרכים להוסיף אנשי קשר לפנקס הכתובות שלך.בהתחלה, אתה צפוי לייבא את פנקס הכתובות שלך ממקור אחר כמו הדוא"ל שלך או תוכנית דואר אלקטרוני אחרת.
שים לב, עבור כל חשבון דוא"ל שיש לך, יהיה לך פנקס כתובות.במצב זה, יש לנו פנקס כתובות מקומי עבור קובץ הנתונים המקומי של Outlook, ויש לנו חשבון נוסף המשויך לחשבון הדוא"ל שלנו.
בכל מקרה, בואו לכסות את היסודות כך שאם אין לך פנקס כתובות לייבא, אתה יכול להתחיל להוסיף אנשי קשר באופן ידני.בצילום המסך הבא אנו רואים חלק מפנקס הכתובות החדש שלנו, שהוא ריק לחלוטין, לעת עתה.
כדי להתחיל, פשוט לחץ על "איש קשר חדש" כפתור והוא יפתח חלון איש קשר חדש.הדבר הראשון שעלול לקפוץ לך הוא רק כמה עסוק זה נראה אבל הפחד לא, אם אתה מסתכל על פני תכונות רבות על רצועת הכלים, תראה שזה די סטנדרטי, הפעלה של טחנת הטופס.
בואו לחתוך לרדוף ואז ליצור קשר עבור How-To Geek על ידי מילוי הערכים המתאימים.ניתן גם להוסיף תמונה, שהיא מיותרת, אבל עדיין נחמד לגעת בספר הכתובות משעמם, משעמם.
לאחר שתסיים להזין את איש הקשר או אנשי הקשר שלך, תרצה ללחוץ על "שמור &סגור "או ללחוץ על" שמור &חדש "ליצירת איש קשר נוסף.בוא נעשה את זה.יש לנו אפשרות בחירה בין יצירת איש קשר חדש או איש קשר חדש לאותה חברה.
במקרה זה, נבחר את האפשרות השנייה כדי לחסוך זמן בהקלדה, ולאחר מכן נלחץ על "שמור &סגור "כדי לחשוף את פנקס הכתובות החדש שלנו.
לא רע, יש לנו כבר שני אנשי קשר אנחנו יכולים דוא"ל אבל, בן אדם, זה זמן רב.זה יהיה הרבה יותר קל אם נוכל להעביר מידע ליצירת קשר ממקור אחר ל- Outlook.
אם אתה משתמש בשירות דואר אינטרנט או באחר, סביר להניח שאנשי הקשר שלך יהיו שם ויהיה צורך לייבא אותם ל- Outlook.אם ברצונך להזין כל איש קשר אחד אחד, אז אתה בהחלט מוזמן לעשות זאת, אך אנו ממליצים לייבא את רשימת אנשי הקשר העיקריים שלך, בין אם זה של Thunderbird, או Gmail, או שירות דוא"ל אחר.
ייבוא וייצוא של רשומות אנשי קשר
ללא קשר לשאלה אם אתה משתמש ב- Gmail או ב- Yahoo Mail, או שיש לך חשבון דוא"ל משנת 1997 ששמרת בקפידה ומתוחזק, אנשי קשר וכל, באופן בלתי נמנע ייתכן שיהיה עליך לשים אנשי קשר לתוך אנשי הקשר שלך ב- Outlookבהמוניהם.
לשם כך, באפשרותך לייצא אנשי קשר ממקור אחר ולאחר מכן לייבא אותם ל- Outlook.בדרך כלל זה נעשה בקלות על ידי גישה פשוטה הגדרות או אפשרויות מחשבון הדוא"ל שלך או הלקוח ולאחר מכן בחירת אפשרות אנשי הקשר לייצא.
בדרך כלל, כל שעליך לעשות הוא לייבא אותם ל- Outlook.זהו תהליך פשוט למדי, וזה יהיה דומה ברוב יישומי הדוא"ל.מומלץ לקרוא את המאמר שלנו, המסביר כיצד לייצא ולייבא אנשי קשר אל Outlook ולהיפך.
vCard?מה זה vCard?ייתכן ששמעת vCards( קובץ כרטיס וירטואלי או. VCF), אולי אפילו קיבלת אחד מהם או השתמש בו.vCards, הם סטנדרטיים אלקטרוניים כרטיס ביקור בפורמט שאתה יכול להחליף עם אחרים כגון באמצעות חתימה דוא"ל או קובץ מצורף.
ללא קשר, ישנן מספר דרכים שבהן אתה יכול להתמודד עם vCards ב- Outlook.התרחיש הסביר ביותר הוא שבו ייתכן שיהיה עליך לייבא איש קשר או לייצא ל- vCard. How-To Geek יש תיאור מלא של תהליך זה, אשר יביא במהירות עד מהירות על זה.
לפעמים, ייתכן שיש לך vCards רבים מאוחסנים בקובץ vCard יחיד.אם תנסה להמיר קובץ זה, רק את vCard הראשון בקובץ יובא.כדי להתגבר על הגבלה זו, תחילה עליך להמיר לקובץ CSV ולאחר מכן לייבא אותו לתוך Outlook.אנו ממליצים לך לקרוא מאמר זה עבור תיאור מלא של תהליך זה.
לבסוף, ניתן לייצא את כל אנשי הקשר שלך ל- vCards בודדים או ל- vCard אחד בודד, כמתואר בפסקה הקודמת.שוב, יש לנו קצת הדרכה על איך לעשות את זה, אז עם זה אתה צריך להיות עד מהירות על איך להביא לך vCards פנימה והחוצה של Outlook בקלות יחסית.
ליצור ולנהל קבוצות אנשי קשר
בואו נדבר על קבוצות עכשיו, כי אתה יכול מהר לקצץ את ההודעה לקבוצה נבחרת של נשמות מבטיח לך לא לשכוח לכלול מישהו חוסך לך להקליד כל שם בשדה אל: .
כדי להגדיר קבוצת אנשי קשר, לחצו על "קבוצת אנשי קשר חדשים" ברצועת הכלים.
לאחר שתפתח, יהיה עליך להחליט תחילה מה ברצונך להתקשר לקבוצה שלך( כאן אנו קוראים לנו "CES 2015") ולאחר מכן לחץ על "הוסף חברים" ובחר "מתוך אנשי הקשר של Outlook." ניתן גם ליצור איש קשר חדשלטוס, או לבחור פנקס כתובות אחר, כגון אם אתה רוצה לכלול אנשים מהספרייה של החברה שלך.
מתוך הרשימה, אנו בוחרים את חברי הקבוצה שלנו.זכור, אתה יכול לבחור חברים על ידי החזקת "CTRL" ו השמאלי לחיצה על כל חבר.עם זאת, בכל פעם שתרצה להוסיף חברים חדשים, אתה בוחר את השם או השמות ולחץ על הלחצן "חברים - & gt;", שיוסיף אותם לקבוצה.
לאחר שתסיים, לחץ על "אישור".
תוחזר למסך ניהול קבוצות, שבו תוכל לעיין בחברי הקבוצה החדשה שלך ולבצע שינויים אחרים.לדוגמה, באפשרותך להעביר את הקבוצה כאיש קשר של Vcard או Outlook, להוסיף הערות על הקבוצה, לשלוח את כל הקבוצה או לשלוח אליה פגישה עם חברי הקבוצה בלבד.
במקרה שלנו, אנחנו פשוט הולכים ללחוץ על "שמור &סגור "כדי ליצור את הקבוצה באופן רשמי ולחזור לחלון הראשי של Outlook.אנו רואים כעת את הקבוצה החדשה שלנו ברשימת אנשי הקשר שלנו, מסומנת לפי סמל קבוצה.מימין, אתה יכול לראות את חבר הקבוצה ויש סמלים כדי לבצע פעולות.בדוגמה זו, רק את סמל הדואר האלקטרוני זמין, כמו גם את "ערוך" כפתור.
שים לב שהדרך המהירה ביותר לשלוח אימייל לקבוצה היא פשוט להקליד את השם שלה בשדה 'אל:', כך שבמקרה זה נוכל להקליד את 'CES 2015' ו- Outlook יידע לשלוח את ההודעה לכולםקְבוּצָה.
אפשרויות אנשים
אם תלחץ על "קובץ - & gt;אפשרויות ", באפשרותך להגדיר את Outlook במספר דרכים בכמה קטגוריות שונות.
להלן אפשרויות האנשים שלך.בניגוד לקטגוריות אחרות באפשרויות Outlook, האפשרויות 'אנשים' הן מעטות וקלות למדי למיון.
האפשרויות שתמצאו כאן יאפשרו לך להחליט כיצד יוגשו שמות, האם להציג אינדקס נוסף ולהציג סטטוסים מקוונים ותצלומים.
ניהול אנשי הקשר של Outlook הוא פשוט למדי, אבל כפי שראית, תוכל לעשות הרבה יותר כדי לשמור אותם כראוינשמר.זה עושה הרבה יותר כדי לעגל את חוויית Outlook שלך אם יש לך מידע נוסף באנשי הקשר שלך מאשר רק שם וכתובת דוא"ל.
עם זאת, אם אתה עדיין משתמש במשהו כמו Gmail כספק הדוא"ל הראשי שלך, עדיין תוכל להשתמש ב- Outlook כדי לעזור לך לנהל את אנשי הקשר שלך, תוך שמירה על סינכרון עם חשבון Gmail שלך.
