כיצד ליצור שיתוף קישורים להורדה עבור קבצים ב - Google

Google Drive הוא נהדר - תוכל לגשת לקבצים שלך מכל מקום, על כל מכשיר כמעט, ולסנכרן אותם בין המחשבים שלך.אבל יש גם תכונה נהדרת נוספת: שיתוף.אם יש לך קובץ שמישהו צריך, זה קל כמו כמה קליקים( או הברזים) לירות בהם קישור להורדה.

הנה כיצד ליצור קישור עבור כל קובץ המאוחסן ב- Google Drive שלך, וכן כיצד לשלוט בפרטיות של הקובץ( וקישור).

כיצד ליצור קישור שיתוף ב- Windows, MacOS או מערכת ההפעלה של Chrome

אם אתה משתמש ב- Windows, MacOS או Chrome OS ויש לך את אפליקציית Google Drive המותקנת( ואם לא, אתה באמת צריך), יצירת קישור הוא סופר קל, והוא יכול אפילו להיעשות ישירות מ- Windows Explorer או Finder.כדאי לציין שאפליקציית Drive מובנית כמנהל הקבצים של מערכת ההפעלה של Chrome כברירת מחדל, לכן יש צורך להתקין כל דבר אחר.

( אם אינך משתמש באפליקציית Drive, דלג אל הקטע האחרון של מדריך זה, המסביר כיצד לשתף קבצים מממשק האינטרנט של Drive).

תחילה, נווט אל הקובץ שברצונך לשתף.לא משנה אם זה מסמך, תמונה, הפעלה או כל סוג אחר של קובץ, תהליך השיתוף הוא זהה.לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, ולאחר מכן עבור אל הכניסה של Google Drive לתפריט זה.

כאשר אפשרויות התפריט החדשות יוצאים, בחר "שתף".

הערה: ב- MacOS ובמערכת ההפעלה של Chrome, אין אפשרות "כונן Google" - פשוט בחר "שתף"( במערכת ההפעלה של Chrome) או "שתף באמצעות Google Drive"( על MACOS).משם, כל השאר הוא בעצם אותו דבר.

התיבה הראשונה שתופיע תאפשר לך לשלוח את הקישור לכתובת דוא"ל ספציפית - תוכל לעשות זאת אם תרצה, אך מכיוון שאנו מדברים על יצירת קישורים ניתנים לשיתוף כאן, אנחנו עומדים לעבור כמהצעדים נוספים.

בפינה הימנית העליונה של תיבת הדו-שיח 'הגדרות שיתוף', קיים לחצן שכותרתו 'קבל קישור לשיתוף'. לחץ על זה.

לאחר אפשרות זו, הקישור יהיה מאוכלס.אתה יכול פשוט מאוד, ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותו לתוך הודעת דוא"ל, הודעת צ'אט, או בכל מקום אחר.

אבל עדיין יש יותר שליטה.כאשר אתה יוצר קישור להורדה, זה באופן אוטומטי מאפשר את הקובץ להיות מוצג על ידי כל מי שיש לו את הקישור.עם זאת, תוכל לשנות הגדרה זו באמצעות התפריט הנפתח ישירות מעל הקישור.

יש כאן מספר אפשרויות:

• Off: אם שיתפת בטעות את הקובץ, השתמש באפשרות זו כדי לבטל את שיתוף הפעולה, כדי להפוך אותה לפרטית שוב.
• כל אחד עם הקישור יכול לערוך: זה יותר עבור מסמכים כאלה, אבל זה בעצם נותן למשתמשים משותפים גישה מלאה לקריאה ולכתיבה.עם זאת, הם עדיין לא יכולים למחוק אותו מה- Drive שלך, אלא רק עבור תוכן הקובץ.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להגיב: שוב, זה בעיקר עבור מסמכים.זה מאפשר למשתמשים משותפים להשאיר הערות אם תרצה - זה נהדר עבור פרויקטים צוות.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג : משתמשים משותפים יכולים פשוט להציג את הקובץ, אך לא ניתן לערוך אותו בכל דרך שהיא.זוהי פעולת ברירת המחדל בעת שיתוף קובץ, והאפשרות הטובה ביותר אם אתה מנסה לשתף קובץ להורדה.

יש גם אפשרות "יותר" בתחתית מאוד, המאפשרת לך לשנות את הגדרות הפרטיות הכללית עבור הקובץ:

• ב( ציבורי): זה בעצם עושה את הקובץ לציבור.כל אחד יכול לחפש, למצוא ולהוריד את הקובץ.
• ב( קישור): כל מי שיש לו את הקישור יכול להוריד אותו.הם אינם צריכים להיכנס לחשבון Google שלהם כדי לעשות זאת.
• כבוי: רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת לקובץ.לפיכך, נדרש כניסה ל- Google.

כן, זה הרבה סוג של לקחת כאשר כל מה שאתה עושה הוא שיתוף קובץ פשוט.החדשות הטובות הן ש- Google עושה את רוב ההרמה הכבדה כאן, ופעולת השיתוף המוגדרת כברירת מחדל היא פרטית למדי( הקישור שלך נגיש לכל אחד, אך רק אם הוא יודע את הקישור), כך שתוכל לשתף במהירות וביעילות קבצים.

כיצד ליצור קישור שיתוף ב- Android ו- iOS

אם עליך לבנות קישור במכשיר נייד, התהליך יהיה פשוט באותה מידה - אם כי האפשרויות המשתנות מוסתרות יותר.בגלל זה, אנחנו הולכים לשבור את זה לתוך כמה חלקים: יצירת הקישור, ושליטה על הקישור המשותף.יצירת הקישור

אני משתמש במכשיר Android עבור ערכת לימוד זו, אך אפליקציית Drive פועלת בעצם באותו אופן הן ב- Android והן ב- iOS, לכן עליך להיות מסוגל לעקוב אחריה ללא תלות באיזו פלטפורמה אתה נמצא.

פתח את היישום Drive ולאחר מכן נווט אל הקובץ שברצונך לשתף.

הקש על כפתור שלוש הנקודות שבקובץ ולאחר מכן הקש על "שתף קישור". ב- iOS, זה בעצם קורא "קבל קישור".

זה המקום שבו ההבדל האמיתי היחיד בין אנדרואיד ו- iOS קורה: ב- iOS, הקישור הוא פשוטמועתקים ללוח, כך שתוכל לשתף אותו.ב- Android, תפריט השיתוף יופיע ויתן לך אפשרויות רבות יותר.

תיבת הדו-שיח 'שתף את השיתוף' שלך כנראה תיראה שונה משלי, משום שהיא מאופיינת בהתבסס על היסטוריית השיתוף, האפליקציות המותקנות שלך וכן הלאה.אבל אתה אמור להיות מסוגל כנף זה מכאן, פשוט לבחור את היישום אתה רוצה לשתף את הקובץ פנימה לחלופין, אתה יכול לבחור את "העתק ללוח" אפשרות אם אתה מעדיף רק להעתיק את הקישור ולשתף אותו באופן ידני.

כיצד לשנות את הקישור המשותף שלך

עכשיו שיש לך את הקישור המשותף שלך, אתה בטח תוהה היכן כל האפשרויות.שלא כמו ב- Windows או במערכת ההפעלה של Chrome, אפשרויות אלה אינן זמינות ישירות מתיבת הדו-שיח 'שיתוף'.במקום זאת, הם נמצאים בתיקיית 'קובץ' של הקובץ.

שוב, נווט אל הקובץ ששיתפת ולאחר מכן הקש שוב על לחצן התפריט בן שלוש הנקודות.

הפעם, עם זאת, הקש על "i" כפתור בצד ימין של שם הקובץ.זהו לחצן המידע.

גלול מטה מעט, עד שתראה את הסעיף הראשון לאחר פרטי הקובץ.סעיף זה, "who has Access", הוא המקום שבו תשנה את ההגדרות המשותפות של הקובץ.

הדבר הראשון כאן הוא שיתוף קישור - מאז כבר שיתפת את הקובץ הזה, שיתוף יהיה פעיל.הפרטיות תוגדר ל"כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג "מכיוון שזו פעולת ברירת המחדל.אם ברצונך לשנות זאת, הקש על חץ העין / חץ למטה.

ניתן לשנות את הסטטוס ל- "Can Edit", "Can View" או "כבוי"( כדי לשחרר את הקובץ).קלי קלות.

אחרת, תוכל גם להוסיף אנשים ספציפיים לקובץ אם תרצה לשתף אותו עם משתמשים בודדים.פשוט לחץ על הלחצן 'הוסף אנשים' בקטע 'מי יש גישה'.

וזה פחות או יותר כל מה שיש.

כיצד ליצור קישור משותף ברשת

אם אינך משתמש באפליקציות משולבות( או פשוט לא מותקנות), תוכל גם לשתף קבצים ישירות באתר האינטרנט של Drive.התהליך הוא למעשה ממש דומה ליישומים מקומיים ב- Windows, MacOS ו- Chrome OS.

מאתר האינטרנט של Drive, נווט אל הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.אני אוהב את האינטרנט המודרני תומך דברים כאלה.

יש למעשה כמה אפשרויות אתה יכול לבחור: שתף או לקבל קישור Shareable.שניהם בעצם עושים את אותו הדבר, אם כי לשעבר מציעה אפשרויות נוספות.האחרון פשוט יוצר את הקישור shareable ומקלה להעתיק.עבור קטע זה של המדריך, אני משתמש בשיטת "שתף".

לאחר שתלחץ על הלחצן שתף, תיבת הדו-שיח 'שיתוף' תופיע.לחץ על "קבל קישור לשיתוף" בפינה השמאלית העליונה, אשר יפעיל למעשה את התכונה shareable.מכאן תוכל להעתיק את הקישור, להוסיף כתובות דוא"ל ספציפיות לשיתוף, ולשנות את הפרטיות של הקובץ.

על ידי לחיצה על התפריט הנפתח בדיוק מעל הקישור, ניתן לערוך את העוצמה שיש למשתמש המשותף( ים) מעל הקובץ:

• Off: אם שיתפת בטעות את הקובץ, השתמש באפשרות זו כדי לבטל את שיתוף הפעולה.פרטי שוב.
• כל אחד עם הקישור יכול לערוך: זה יותר עבור מסמכים כאלה, אבל זה בעצם נותן למשתמשים משותפים גישה מלאה לקריאה / כתיבה.עם זאת, הם עדיין לא יכולים למחוק אותו מה- Drive שלך, אלא רק עבור תוכן הקובץ.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להגיב: שוב, זה בעיקר עבור מסמכים.זה מאפשר למשתמשים משותפים להשאיר הערות אם תרצה - זה נהדר עבור פרויקטים צוות.
• כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג : משתמשים משותפים יכולים פשוט להציג את הקובץ, אבל לא ניתן לערוך אותו בכל דרך שהיא.זוהי פעולת ברירת המחדל בעת שיתוף קובץ, והאפשרות הטובה ביותר אם אתה מנסה לשתף קובץ להורדה.

יש גם אפשרות "יותר" בתחתית, המאפשרת לך לשנות את הגדרות הפרטיות הכללית עבור הקובץ:

• ב( ציבורי): זה בעצם עושה את הקובץ לציבור.כל אחד יכול לחפש, למצוא ולהוריד את הקובץ.
• ב( קישור): כל אחד עם הקישור יכול להוריד אותו.הם אינם צריכים להיכנס לחשבון Google שלהם כדי לעשות זאת.
• כבוי: רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת לקובץ.לפיכך, נדרש כניסה ל- Google.לאחר הגדרת כל מה שאתה רוצה שזה יהיה, פשוט לחץ על שמור( או בוצע אם לא לקפוץ לתוך התפריט "עוד").וזה זה.

  אמנם לא פתרון ייעודי לשיתוף קבצים, Drive הוא נהדר אם אתה רוצה לשתף קובץ עם עמית, חבר משפחה, חבר או משהו כזה.זה סוג נהדר של פתרון two-in-one עבור אחסון ושיתוף קבצים במהירות ובקלות, כל עם גישה אוניברסלית במהותה.