7Jul
אם אתה משתמש בתוכנה של LibreOffice, תשמח ללמוד על Open365.בדיוק כמו LibreOffice הוא חופשי, קוד פתוח אלטרנטיבה ל- Microsoft Office, Open365 הוא מקביל חינם ל-ענן מבוסס Office 365.
Open365, כרגע בטא, עובד הרבה כמו Office 365. זה מאפשר לך לערוך מסמכים, כגון.docx,. xlsx או. pptx, אך ניתן גם להעלות קבצי מדיה לחשבון Open365 שלך.אם פורמט קובץ אינו נתמך, תתבקש להוריד את הקובץ כדי שתוכל לפתוח אותו בתוכנית מתאימה.באפשרותך לפתוח ולערוך מסמכי Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint( וכן מסמכים של LibreOffice Writer, Calc ו- Impress, כמובן) באינטרנט, וכן לאחסן אותם בענן כדי שתוכל לגשת אליהם מכל מקום.כאשר אתה נרשם לחשבון Open365 חינם, אתה מקבל 20GB של אחסון מבוסס ענן עבור הקבצים שלך, אם כי לא ברור בשלב זה אם זה זמין רק במהלך תקופת הביטא.
הערה: בעת פרסום מאמר זה, הקובץ החדש היחיד שניתן ליצור ב- Open365 הוא קובץ Markdown.אם ברצונך ליצור מסמך LibreOffice Writer, Calc או Impress חדש, צור אחד בכונן הקשיח המקומי באמצעות אחת מהיישומים של LibreOffice( או יישומים ניידים) שולחניים, ולאחר מכן העלה את הקובץ לספריית Open365.תוכל גם להעלות קובצי LibreOffice או Microsoft Office לחשבון Open365 שלך, ואנו נראה לך כיצד להעלות בקלות קבצי מסמכים בהמשך המאמר.
כיצד להירשם לחשבון Open365
כדי להירשם ל- Open365 Beta, בקר באתר זה והזן את כתובת הדוא"ל שלך.
הזן "שם משתמש", אשר תהיה כתובת הדוא"ל שלך על Open365( [email protected]).תשתמש בכתובת דוא"ל זו כדי להיכנס לחשבון Open365 שלך.בחר סיסמה והזן אותה פעמיים( פעם אחת בתיבה "Password" ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח "Repeat Password". הדוא"ל שהזנת בדף הגישה המוקדמת מוזן אוטומטית לתיבה "דואר אלקטרוני".את שאר הטופס, לחץ על "אני מבין ומקבל את מדיניות הפרטיות של Open365"( אתה יכול לקרוא את המדיניות על ידי לחיצה על הקישור "מדיניות פרטיות") ולאחר מכן לחץ על "הרשמה".
תיבת הדו-שיח שמירה בשם הדפדפןנפתח באופן אוטומטי כדי שתוכל להוריד את הלקוח Open365. הלקוח אינו נחוץ להשתמש ב- Open365, אבל זה מקל על סינכרון מסמכים בין המחשב שלך לבין חשבון Open365 שלך
אתה לא צריך להוריד את קובץ ההתקנה של הלקוח עכשיו, או, ניתן להוריד אותו בקלות מתוך חשבון Open365 שלך.אם ברצונך להוריד את קובץ ההתקנה של הלקוח כעת, נווט אל המקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על "שמור", אחרת לחץ על "ביטול".התקנה אותנוing לקוח Open365 מאוחר יותר במאמר זה.
המסך הבא מוצג גם לאחר שתסיים במסך ההרשמה.לחץ על "אני מוכן" כדי להמשיך.
במסך הכניסה, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה שלך Open365 בתיבת העריכה "שם משתמש" ולאחר מכן הזן את "Password" ולחץ על "התחבר".
אם ברצונך לקבל הודעות מ- Open365, לחץ על "אפשר" בחלון הקופץ המוצג.הודעות אלה כוללות הודעות על העלאות והורדות של קבצים המסיימים.
כיצד לפתוח ספריות וקבצים
לאחר שנרשמת ל- Open365 ונכנסת, תצוגת "Hub" תוצג.בתחילה, יש לך ספריה אחת בשם "הספרייה שלי" המכילה כמה קבצים לדוגמה.באפשרותך ליצור ספריות מרובות שיעזרו לך לסווג את הקבצים שלך.לדוגמה, אולי אתה רוצה ספריה עבור קבצים אישיים ואחד עבור קבצי עבודה.
כדי לגשת לקבצי המדגם בספריה, לחץ על "הספרייה שלי".
לחץ על אחד מקובצי המדגם כדי לפתוח אותו.
אם הקובץ נמצא בתבנית נתמכת, הוא נפתח בתוכנית LibreOffice המלאה, אחרת תתבקש להוריד את הקובץ.
הערה: ייתכן שיחלוף פרק זמן עד שהמסמך יטען, לכן הייה סבלני אם אתה רואה דף ריק.
השתמש בתפריטים ובתכונות של העורך המקוון כדי להוסיף או לבצע שינויים במסמך.אתה יכול לשמור אותו באמצעות הפקודה שמור בתפריט קובץ, בדיוק כמו שאתה עושה בתוכנית מקומית במחשב.שוב, שמירת המסמך עשויה להימשך זמן מה, לכן הייה סבלני.
אם אתה שומר מסמך של Microsoft Office, תיבת הדו-שיח של האזהרה הבאה מציינת לך שהמסמך שלך עשוי להכיל עיצוב כלשהו שלא ניתן לשמור בתבנית הנוכחית.אם השתמשת בתכונות בלעדיות ל- LibreOffice, הן לא יישמרו בקובץ אם תשמור אותו כקובץ Microsoft Office.כדי לשמור את המסמך בפורמט Office( Word בדוגמה זו) לחץ על "השתמש ב- Microsoft Word 2007-2013 בפורמט XML".
הערה: שים לב כי תיבת הדו שיח אומרת Word 2007-2013( נכון לפרסום מאמר זה).ניתן גם לעבוד עם קבצים של Microsoft Office 2016 ב- Open365.בדקנו את השירות באמצעות קובץ Word 2016.
כדי לסגור את המסמך, פשוט סגור את הכרטיסייה.תיבת הדו-שיח אישור ניווט מוצגת, המזהירה אותך שאתה עלול לאבד את העבודה אם תצא מהדף.אם שמרת את המסמך, לחץ על "השאר דף זה" כדי לסגור את הכרטיסייה.
כיצד ליצור ספריה חדשה
כפי שהזכרנו קודם, ניתן ליצור מספר ספריות בממשק האינטרנט כדי לסווג את המסמכים שלך.כדי ליצור ספריה חדשה, לחץ על הקישור "ספריות" מעל רשימת המסמכים כדי לחזור לרשימת הספריות הראשית.
לאחר מכן, לחץ על "ספריה חדשה" בצד שמאל מעל רשימת המסמכים.תיבת הדו-שיח
מציגה את תיבת הדו-שיח 'ספריה חדשה'.הזן שם עבור הספריה החדשה שלך בתיבה "שם" עריכה.בדקנו הצפנה על ספריה חדשה שנוצרה בממשק האינטרנט והיא עדיין לא עובדת.אז, לא לבדוק את "הצפנה" התיבה.לחץ על "שלח".
לחץ על הספריה החדשה ברשימת הספריות כדי לפתוח אותה.
כיצד להעלות מסמך
העלאת מסמכים לחשבון Open365 שלך מאפשרת לך להציג ולערוך מסמכים אלה בכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט.כדי לטעון מסמך, פתח את סייר הקבצים( או סייר Windows), מצא את המסמך שברצונך להעלות וגרור אותו לחלון הדפדפן לספרייה החדשה.
ניתן גם ללחוץ על הלחצן "העלה" בסרגל הכלים ולבחור קובץ להעלאה באמצעות תיבת הדו-שיח פתיחה.
עם סיום העלאת הקובץ, החלון המוקפץ 'העלאת קובץ' מוצג בחלק התחתון של חלון הדפדפן.
המסמך זמין לצפייה ועריכה בספריה החדשה.
כיצד להוריד מסמך
אז, אתה כבר עושה שינויים במסמך המקוון שלך ממקומות שונים ועכשיו אתה רוצה להוריד את הקובץ למחשב הנייד שלך, כך שתוכל לעבוד על זה באופן לא מקוון.אולי אתה צריך לעבוד על המסמך במקום ללא חיבור לאינטרנט במשך זמן מה.אתה יכול להעלות אותו שוב להחליף את הקובץ מסמך מקוון ברגע שיש לך קישוריות לאינטרנט.
כדי להוריד מסמך, הזז את העכבר מעל הקו עבור המסמך הרצוי ולחץ על הלחצן 'הורד'.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט למקום שבו ברצונך לשמור את המסמך.השם הנוכחי של המסמך מוזן לתוך תיבת העריכה "שם קובץ".שנה את השם אם אתה רוצה ולאחר מכן לחץ על "שמור".
כיצד להשתמש בלקוח Open365
לקוח Open365 מאפשר לך להעלות ולהוריד מסמכים בקלות על-ידי יצירת ספריה מתיקייה במחשב המקומי שלך, וסינכרון התיקיה עם הספריה המחוברת בחשבון Open365 שלך - בדומה ל- Google Drive או ל- Dropbox.אם עדיין לא הורדת את הלקוח, היכנס לחשבון שלך ולחץ על הקישור "הורד לקוח" בתחתית המסך.
התקן את הלקוח מהקובץ שהורד, בהתאם להנחיות המופיעות על המסך.
ברגע שהלקוח מותקן, הפעל אותו.ב- Windows 7 ו- 10, באפשרותך להפעיל את Open365 מתפריט התחלה.ב- Windows 8 / 8.1, חפש Open365 במסך התחל כדי למצוא את התוכנית ולהפעיל אותה.
מסך בחירת תיקיית Seafile מאפשר לך לציין איזו תיקיה במחשב שלך אליה יורדו הספריות כברירת מחדל.בתחילה, תיקיית המשתמש תחת C: \ Users נבחרה ותיקיית משנה של Seafile תיווצר בתיקייה זו.כדי לשנות תיקיה זו, לחץ על "בחר".
בתיבת הדו-שיח 'בחר ספריה', נווט לתיקיה שאליה ברצונך להוריד ספריות כברירת מחדל ולחץ על 'בחר תיקייה'.
הנתיב המלא לתיקיה שנבחרה מוזן בתיבת העריכה.הקש "הבא".
תיבת הדו-שיח הוספת חשבון תוצג.כברירת מחדל, כתובת האתר של שרת Open365 מוזנת לתוך תיבת העריכה "שרת" באופן אוטומטי.עם זאת, היזמים של תוכנית Open365 לשחרר כלים שיאפשרו לך לארח שרת משלך.לכן, בניגוד ל- Office 365, תהיה לך גישה לתכונות דומות ל- Office 365 מבלי לוותר על השליטה בנתונים שלך.עבור דוגמה זו, עם זאת, נשתמש בשרת של Open365, אז קבל את נתיב ברירת המחדל לשרת.
בתיבת העריכה "Email", הזן את כתובת הדואר האלקטרוני Open365 שיצרת בשם המשתמש שלך ולאחר מכן הזן את "Password".השם הנוכחי של המחשב שלך מוזן באופן אוטומטי בתיבת העריכה "שם מחשב".שנה את הטקסט אם ברצונך להשתמש בשם אחר.לחץ על "התחברות".
לקוח Open365 נפתח.באפשרותך למפות תיקיה בכונן הקשיח המקומי לספריה בחשבון Open365 שלך.זה מאפשר לך פשוט להוסיף קבצים לתיקייה זו כדי להעלות אותם ולמחוק קבצים מהתיקיה הזו כדי להסיר אותם מהחשבון שלך.ניתן לפתוח קבצים מתוך תיקיה זו, לשנות אותם, ויש לי את המסמך השתנה מחדש לחשבון Open365 שלך.
כדי לסנכרן תיקיה מקומית עם ספריה מקוונת, פתח את סייר הקבצים( או סייר Windows), נווט אל התיקייה שברצונך לסנכרן וגרור אותה לתיבת "בחר או הסר תיקיה לסנכרון" בתחתית לקוח Open365חַלוֹן.
בתיבת הדו-שיח יצירת ספריה, הנתיב לתיקייה שגוררת לחלון הלקוח מוזן אוטומטית לתיבת העריכה "נתיב", אך ניתן ללחוץ על "בחר" כדי לשנות נתיב זה.אולי שינית את דעתך או גררת את התיקיה הלא נכונה אל חלון הלקוח.כברירת מחדל, שם התיקיה מוזן כשם הספריה.עם זאת, ניתן לשנות את זה בשדה "שם".הצפנה אינה פועלת גם אצל לקוח Open365, לכן אל תסמן את התיבה "מוצפן".לחץ על "אישור".
כל המסמכים בתיקייה המקומית מועלים אוטומטית לספריה החדשה בחשבון האינטרנט שלך 365 הפתוח.
כיצד לשתף ספריה או מסמך
באפשרותך גם לשתף ספריות ומסמכים עם אחרים.לשם כך, העבר את העכבר מעל הספרייה ברשימה ולחץ על הלחצן "שתף".
תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מציגה דרכים שונות לשיתוף הספריות.ניתן ליצור קישור להורדה כדי לאפשר לאנשים אחרים להוריד את הספריה ואת הקבצים בספריה או ליצור קישור להעלאה שיאפשר לאחרים להעלות קבצים לספרייה שלך.ניתן גם לשתף ספריה שלמה עם משתמש אחד או עם קבוצה שלמה.ייתכן שתרצה ליצור קבוצות של עמיתים, חברים או בני משפחה שלך ולשתף ספריית קבצים עם כולם בקבוצה בעת ובעונה אחת.
בעת שיתוף מסמכים, ניתן ליצור קישור להורדה בלבד.
עבור דוגמה זו, אני הולך ליצור קישור שיאפשר לאחרים להוריד את הספרייה שיתפתי.כדי לעשות זאת, ודא "הקישור להורדה" נבחר בצד שמאל.אם ברצונך להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לספריה או למסמך המשותף, סמן את התיבה "הוסף סיסמה להגנה" והזן סיסמה פעמיים.
כאשר אתה משתף ספריה, וחלת עליה סיסמה, הנמען של הקישור יצטרך להזין את הסיסמה בדף האינטרנט כדי לגשת לקבצים.
אם אתה משתף מסמך, קישור להורדה ישירה זמין גם כן( אם החלת סיסמה על המסמך).זה מאפשר לנמען הקישור להוריד את המסמך מבלי להזין סיסמה, גם אם אחד מהם הוחל על המסמך.
Open365 יש יישומים זמינים עבור iOS ו- Android.ב Open365 ב- iOS, נראה כאילו אתה יכול רק לפתוח מסמכים במעבדים תמלילים אחרים על המכשיר שלך ויצירת קבצים חדשים לא עובד כראוי.עבור אנדרואיד, יש גם את LibreOffice Viewer ביתא עבור אנדרואיד, אשר בשלבים המוקדמים של הפיתוח.יש מצב עריכה ניסיוני שניתן להפעיל ו "להשתמש על אחריותך בלבד".ניסינו את זה וזה עדיין לא עובד טוב.
Open365 שימושי אם אתה יוצר וערוך מסמכי LibreOffice במחשב Windows, Mac או Linux ורוצה לגשת למסמכים שלך מכל מחשב מבלי להעביר את המסמכים שלך באמצעות "סניקר נטו".זכור, זה בטא ועדיין בשלבים הראשונים של הפיתוח, אז לא הכל עובד עדיין, וייתכנו כמה באגים, אבל זה נראה מבטיח.
