איפה Outlook שלי PST קבצי נתונים, וכיצד ניתן להעביר אותם במקום אחר?

רוב האנשים יודעים ש- Outlook מאחסן דוא"ל עבור כל חשבון בקובץ אחסון טבלאות אישי( PST), אך הבדל היכן נמצא הקובץ תלוי בגירסת Outlook שבה אתה משתמש.הנה המקום שבו Outlook מאחסן את הקבצים שלך וכיצד ניתן להעביר אותם אם אתה צריך.

Outlook הוא עדיין אחד מחשבי האימייל הטובים ביותר עבור Windows Desktop, והוא לקוח דה פקטו ברוב העסקים המשתמשים בשרת דוא"ל של Microsoft Exchange. Outlook גם עובד היטב לשימוש אישי.זה תמיד סיפק תמיכה טובה בחשבונות POP3 ו- IMAP רגילים, אבל גם עשה הרבה התקדמות בשנים האחרונות לשחק טוב עם שירותי דוא"ל כמו Gmail ו- Outlook.com.הוא גם מספק לוח שנה מוצק מערכת תזכורת כי הם משולבים היטב.רוב הזמן, אתה לא צריך לטרוח עם שם את קבצי הנתונים של Outlook נמצאים.אבל אם אתה רוצה להבטיח את הקבצים מקבלים מגובים או שאתה רוצה להעביר אותם לכונן קשיח אחר כדי לחסוך מקום, הנה איך למצוא ולעבוד איתם.

מהו קובץ PST?

אם השתמשת ב- Outlook לכל אורך זמן, סביר להניח ששמעתם קבצי PST.כל חשבון דואר אלקטרוני שהגדרת ב- Outlook מקבל מסד נתונים משלו בצורת קובץ אחסון אישי( PST), שבו מאוחסנים הודעות דוא"ל, פריטי לוח שנה, אנשי קשר ותזכורות.הנתונים בקובץ PST עשוי או לא יכול להיות דחוס ומוצפן, בהתאם settings. You שלך עשוי להבחין כי Outlook מאט כמו נתונים נוספים מאוחסן בקובץ ה- PST שלך.מדי פעם, Outlook יציע לאחסן את הודעות הדוא"ל הישנות שלך כדי לסייע בהקלה על בעיה זו ורק כדי שיהיו לך פריטים ישנים יותר שיצליחו לדלג תוך כדי הליכה על היום.

ייתכן שתראה גם קבצים עם סיומת. ost בתיקיית הנתונים של Outlook.קובצי OST הם בפורמט זהה ל- PST, אך הם משמשים בדרך כלל לאחסון זמני לא מקוון של דואר אלקטרוני עבור שרתי Exchange וכן עבור מארחים של דואר אינטרנט כגון Gmail ו- Outlook.com.הרעיון הוא שאתה עדיין יכול לקיים אינטראקציה עם ההודעות המאוחסנות בקובץ OST כאשר אתה מנותק משרת הדוא"ל, כגון כאשר אין לך אינטרנט, ולאחר מכן כאשר אתה מתחבר שוב לשרת, Outloook מסנכרן את הכל.

המשמעות היא שהנתונים שלך יישמרו בקובץ PST אם אתה משתמש בחשבון POP3 רגיל או ב- IMAP, או בחשבון Exchange שבו לא מוגדר אחסון לא מקוון.Gmail, Outlook.com ומארחי אינטרנט אחרים יקבלו קובץ OST במקום זאת.חשבונות Exchange יכולים גם להשתמש הן בקובץ OST לגישה לא מקוונת והן לקובץ PST לגיבוי נתונים.

היכן נמצאים קבצי PST ו- OST שלי?

כאשר Outlook שומר את קובצי הנתונים שלך תלוי בגירסת Outlook שבה אתה משתמש.כברירת מחדל, Outlook 2007 ו- 2010 קבצי PST בתיקייה AppData שלך במיקום הבא:

C: \ users \ שם משתמש \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook גם מאחסן את כל קובצי ה- OST באותו מיקום AppData, ללא קשרשל מה גירסת Outlook אתה מפעיל.

החל מ- Outlook 2013, המיקום של קובצי PST הועבר לתיקיה 'מסמכים'.Outlook 2013 ו - 2016 עכשיו לאחסן קבצי PST במיקום הבא:

C: \ users \ שם משתמש \ Documents \ Outlook קבצים

אתה יכול גם לגלות בדיוק איפה את הקובץ PST עבור חשבון דוא"ל מאוחסן מתוך Outlook.ב- Outlook 2010, 2013 ו- 2016, לחץ על התפריט "קובץ", בחר את התפריט הנפתח "הגדרות חשבון" ולאחר מכן לחץ על "הגדרות חשבון". ב- Outlook 2007, תמצא את האפשרות "הגדרות חשבון"כלים ".

בחלון "הגדרות חשבון", בכרטיסייה "קבצי נתונים", בחר את החשבון שברצונך לחקור ולאחר מכן לחץ על הלחצן "פתח קובץ מיקום".

Outlook יפתח חלון Explorer Explorer המציג את התיקייה המכילה את קובץ ה- PST שלך( או קובץ OST אם בחרת חשבון המשתמש באחד).

איך אני יכול להעביר קובץ PST שלי?

אם ברצונך להעביר את הקבצים של Outlook מהכונן הקשיח הראשי שלך, או פשוט למקם את קבצי Outlook שלך במיקום יותר לניהול, יש דרך.עם זאת, לא ניתן פשוט להעביר אותם למיקום חדש באמצעות סייר הקבצים.אם תנסה, Outlook פשוט ליצור קובץ PST חדש במיקום ברירת המחדל שלה ואתה עלול לאבד גישה לחלק מה מאוחסן PST האמיתי שלך.במקום זאת, יהיה עליך לצלול לרגע לתוך הרישום של Windows כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל שבו Outlook מאחסן קובצי נתונים, ולאחר מכן להעביר את קובץ ה- PST הקיים ב- File Explorer.

אזהרה רגילה: עורך הרישום הוא כלי רב עוצמה misusing זה יכול להפוך את המערכת שלך לא יציב או אפילו unoperable.זה די פשוט גרזן וכל עוד אתה מקל על ההוראות, אתה לא צריך שום בעיות.עם זאת, אם מעולם לא עבדת את זה לפני, שקול לקרוא על אופן השימוש בעורך הרישום לפני שתתחיל.ואת בהחלט לגבות את הרישום( ואת המחשב!) לפני ביצוע שינויים.

התחל על ידי וודא כי Outlook אינו פועל.לאחר מכן, פתח את 'עורך הרישום' על-ידי לחיצה על התחל והקלדה "regedit". לחץ על Enter כדי לפתוח את עורך הרישום ולתת לו הרשאה לבצע שינויים במחשב.

בעורך הרישום, השתמש בסרגל הצד השמאלי כדי לנווט באחד המקשים הבאים, בהתאם לגירסת Outlook שברשותך:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Next,ll ליצור ערך חדש בתוך מפתח זה Outlook.לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מקש Outlook ובחר New & gt;ערך מחרוזת ניתנת להרחבה.תן שם לערך החדש PowerPSTPath.שים לב שאם אתה עובד עם קובץ OST במקום בקובץ PST, באפשרותך ליצור ערך בשם ForceOSTPath במקום זאת.למעשה, זה כנראה רעיון טוב ליצור את שני הערכים כך שתוכל לשמור את כל קבצי הנתונים של Outlook יחד במיקום אחד.

לחץ פעמיים על הערך ForcePSTPath החדש( או ForceOSTPath) כדי לפתוח את חלון המאפיינים שלו ולהקליד את המיקום שבו ברצונך ש- Outlook יאחסן קובצי נתונים חדשים בתיבה "נתוני ערך".לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

כעת באפשרותך לצאת מעורך הרישום.Outlook צריך עכשיו ליצור קבצי PST חדשים במיקום שציינת ואתה יכול גם עכשיו להשתמש סייר קובץ לגרור את קובץ ה- PST מהמיקום הישן שלך אחד חדש.כאשר אתה פותח מחדש את Outlook, הכל צריך להמשיך לעבוד כמו קודם.

בין אם אתה מקצועי עם שנים של הודעות דוא"ל ב- Outlook או משתמש אישי שרוצה לגבות את חשבון Gmail באופן לא מקוון, Outlook הוא כלי סטנדרטי של רבים מחיי היומיום שלנו.עכשיו אתה יודע קצת יותר על קבצי הנתונים של Outlook שלך ומה אתה יכול לעשות איתם.עם גדלים גדולים של תיבת הדואר הנכנס של היום, קבצי ה- PST שלך יכול להיות לעתים קרובות חלק גדול יותר של קבצי הנתונים האישיים שלך, אבל השיטות המוצגות במאמר זה יכול לעזור לך לאחסן את קבצי הנתונים שלך במקום הרצוי.