1Aug
ייתכן שיהיו מקרים שבהם ברצונך להוסיף הערה להודעת דואר אלקטרוני שקיבלת.אולי אתה צריך לזכור משהו על השולח או את התוכן של הדוא"ל.קיימות מספר דרכים להוספת הערה להודעת דואר אלקטרוני.
הערה: ניתן גם ליצור משימה חדשה שמכילה הודעת דוא"ל שקיבלת.זה שימושי אם אתה צריך לעשות משהו שקשור לדוא"ל.המשימה החדשה תכלול את כל התוכן( למעט קבצים מצורפים) מהאימייל.
שיטה אחת להוספת הערה להודעת דואר אלקטרוני היא לסמן את ההודעה.לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על סמל הדגל בעמודת הדגל עבור ההודעה שאליה ברצונך להוסיף הערה.בחר 'מותאם אישית' מהתפריט המוקפץ.
בתיבת הדו-שיח Custom( מותאם אישית), באפשרותך לבחור פתק מוכן מהרשימה הנפתחת דגל אל.
ניתן גם להקליד הערה מותאמת אישית בתיבה דגל לעריכה.בחר תאריך התחלה ותאריך יעד והגדרת תזכורת, אם תרצה בכך.לחץ על אישור.
הדגל מציג מעל לגוף הודעת הדואר האלקטרוני בעת לחיצה כפולה על ההודעה לפתיחתה בחלון ההודעה.
ניתן גם להציב את הסמן בשורת הנושא של ההודעה ולהוסיף לה טקסט, כפי שמוצג להלן.
בעת סגירת חלון ההודעה, מופיעה תיבת דו-שיח לאישור המציינת אם ברצונך לשמור את השינויים.כדי לשמור את ההערה שהוספת לשורת הנושא, לחץ על כן.
ההערה שלך מוצגת כחלק משורת הנושא בהודעה הנמצאת ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני.
באפשרותך גם להוסיף הערה לגוף של הודעת דואר אלקטרוני.לשם כך, עליך לאפשר עריכת הודעה.לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח את חלון ההודעה.לחץ על פעולות במקטע העברה בכרטיסייה הודעה ובחר ערוך הודעה מהתפריט הנפתח.
לחץ על גוף ההודעה והקלד את ההערה.
כאשר תסגור את חלון ההודעה, תוצג תיבת דו-שיח לאישור אם ברצונך לשמור את השינויים.לחץ על כן כדי לשמור את ההערה בגוף ההודעה.
באפשרותך לראות את ההערה שהוספת אם היא גלויה כחלק מהשורה הראשונה של הגוף המוצגת ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני.
השתמש במקטע Notes של Outlook כדי ליצור הערה נפרדת שתוכל לצרף להודעת דואר אלקטרוני.לשם כך, לחץ על הלחצן. .. בסרגל הניווט ובחר Notes מהתפריט המוקפץ.
לחץ על הערה חדשה בכרטיסייה דף הבית של חלון הערות( או הקש Ctrl + N) כדי ליצור הערה.
הזן את הטקסט עבור ההערה בחלון הערה קטן המציג ולחץ על הלחצן X כדי לסגור את ההערה ולשמור אותה.
כדי לצרף את ההערה להודעת הדואר האלקטרוני, ודא שהקטע Mail של Outlook פעיל.לחץ פעמיים על ההודעה שעליה ברצונך לצרף את ההערה.השארת חלון ההודעה פתוחה, לחזור לחלון הראשי של Outlook ולבחור הערות מסרגל הניווט, כאמור לעיל.גרור את ההערה שיצרת לחלון ההודעה.ההערה תתווסף להודעה כקובץ מצורף.
בעת סגירת חלון ההודעה, מופיעה תיבת דו-שיח לאישור המציינת אם ברצונך לשמור את השינויים.כדי לשמור את ההודעה עם ההערה שנוספה כקובץ מצורף, לחץ על כן.
סמל מהדק נוסף להודעה ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני, המציין שקובץ מצורף בהודעה.
בעת הוספת הערה להודעת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף באמצעות הקטע Notes של Outlook, אין צורך לשמור את ההערה המקורית.ההערה נשמרת כעת עם ההודעה, וניתן למחוק אותה מקטע הערות.
