כיצד לשלב גופנים במסמך

כאשר אתה שולח למישהו עותק של מסמך Word או מצגת PowerPoint ואין להם גופן מותקן, Microsoft Office מציג את המסמך עם גופן ברירת המחדל.זה יכול לבלגן את כל הפריסה ולהפוך את המסמך נראה שונה לחלוטין, אבל אתה יכול לתקן את זה על ידי הטבעת גופנים לתוך המסמכים שלך.

כיצד זה פועל

בעת הפעלת אפשרות זו, Office לוקח את קובץ הגופן מהמערכת ומטביע עותק של המסמך במסמך Office.פעולה זו מגדילה את הגודל של המסמך, אך כל מי שפותח את המסמך יוכל לראות את המסמך עם הגופן המיועד לו.

ניתן לעשות זאת רק בגירסאות Windows של Microsoft Word, PowerPoint ו- Publisher.פעולה זו אינה פועלת ב- Mac, iPhone, iPad, Android או גירסאות אינטרנט של Word או PowerPoint.

זה גם עובד רק אם הגופן שאתה מנסה להטביע מאפשר הטבעה.קבצי הגופן במערכת שלך כוללים "הרשאות הטמעה".Office מכבד הרשאות אלה, לכן ייתכן שלא תוכל להטביע גופנים מסוימים, או שלא ניתן יהיה לערוך את המסמך המתקבל לאחר השילוב של גופנים.במילים אחרות, הנמען יכול רק להציג ולהדפיס את המסמך, לא להציג אותו.זה תלוי בגופנים אתה משתמש.

כיצד להתקין גופנים

כדי להטביע גופן, לחץ על התפריט "קובץ" בעת עבודה על מסמך בגירסאות Windows של Word, PowerPoint או Publisher.

לחץ על הקישור "אפשרויות" בתחתית התפריט שמופיע.

לחץ על "שמור" בחלונית השמאלית.

תחת "שמור על נאמנות בעת שיתוף מסמך זה", בדוק את האפשרות "שבץ גופנים בקובץ".

כדי להקטין את גודל הקובץ של המסמך שהתקבל, הקפד לבדוק את האפשרות "הטמע רק את התווים המשמשים במסמך( המיועד להקטנת גודל הקובץ)".Office ישלב רק גופן אם הוא נמצא בשימוש במסמך.אחרת, Office ישלב גופנים אחרים מהמערכת לקובץ, גם אם לא השתמשת בהם.

השאר את האפשרות 'אל תטמיע גופנים נפוצים של המערכת'.זה גם יעזור להקטין את גודל הקובץ על ידי השמטת גופני מערכת Windows שהנמען התקין.

לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים ולשמור את המסמך בדרך כלל.הגופנים שבהם השתמשת במסמך יוטמעו בקובץ.