מתחיל חנון: תחילת העבודה עם OneNote 2010

האם שמעת על OneNote, אבל תוהה מה זה בדיוק ואיך אתה יכול להשתמש בו?בואו נסתכל על OneNote 2010 ונראה כיצד תוכל להשתמש בו כדי להישאר מאורגן ומחובר יותר.

קבלת OneNote 2010

אם אתה רק מתחיל לעבוד עם Office 2010, תקבל OneNote בעת התקנת Office. OneNote מותקן כברירת מחדל עם כל המהדורות של Office 2010, למעט במהדורת Starter הבסיסית, כך שאם אתה משתמש ב- Office בבית או בסביבה ארגונית תקבל אותו.ניתן לרכוש את OneNote בכוחות עצמו, אך אנו ממליצים לקבל אותו עם חבילת Office, שכן בדרך כלל זהו המסלול החסכוני ביותר אם אתה משתמש בשתי תוכניות Office או יותר באופן קבוע.ייתכן ש-

OneNote 2010 כבר מותקן במחשב שלך אם מותקנת במחשב Office 2010.אתה תמצא את זה בתפריט התחל תחת Microsoft Office, או לחילופין רק להיכנס OneNote בתפריט החיפוש התחל שלך למצוא אותו במהירות.

אם אינך מעוניין לרכוש את Office 2010 או אינך משתמש ב- Windows, עדיין תוכל לנסות את OneNote 2010 עם Office Web Apps החדש.פעולה זו מציעה גרסה מוגבלת של UnNote בדפדפן שלך.זוהי אפשרות שימושית גם אם התקנת OneNote במחשב שלך, לכן בדוק את סיור המסך שלנו ב- Office Web Apps לקבלת מידע נוסף על יישום האינטרנט OneNote.

מציאת הדרך שלך סביב OneNote

כשתפעיל את OneNote בפעם הראשונה, יוצג בפניך מחשב נייד לדוגמה עם מידע ודוגמאות לגבי האופן שבו תוכל להשתמש בו.

OneNote מארגן את ההערות שלך מחברות , שכל אחד מהם שבור לתוך מדורים ועשויים להיות מספר דפים .המחברות שלך ממוקמות בצד שמאל, עם קטעים בחלק העליון כמו כרטיסיות, ואת הדפים המפורטים בצד ימין.

באפשרותך ליצור מחשב נייד חדש מתוך הכרטיסייה קובץ.כברירת מחדל, מחשבים ניידים חדשים יאוחסנו באופן מקוון ב- Office Web Apps כדי שתוכל לגשת אליהם מכל מקום ולשתף אותם עם אחרים, אך תוכל גם להשתמש במחברת המאוחסנת במחשב שלך בלבד.עיין במאמר שלנו על אופן סינכרון OneNote עם Office Live וערוך בכל מקום לקבלת מידע נוסף.לחלופין, אם ברצונך לשתף מחשבים ניידים עם משתמשי OneNote 2007, עיין במאמר שלנו בנושא כיצד להמיר ולשתף את המחברות שלך בפורמט OneNote 2007.

ניתן ליצור מקטע מחברת חדש על ידי לחיצה על הכרטיסייה עם הכוכב מימין.לאחר מכן, לחץ באמצע החלון כדי ליצור דף חדש, או לחץ על דף חדש בצד ימין.

באפשרותך לגרור דפים מסביב לרשימה כדי לארגן אותם כרצונך, ויכול לקבץ פתק עם אחר על ידי גרירתו ימינה מתחת לדף השני.אז אתה יכול לקרוס קבוצות של דפים כדי לשמור אותם מאורגנים ומסודרים.

הוספת הערות

ניתן להזין טקסט, תמונות ועוד בכל מקום בדף.כל מה שאתה מזין נכלל במיכל אתה יכול לנוע ברחבי הדף, מה שמקל לארגן את ההערות שלך.

ייתכן שתראה שלא קיימים כלי עריכה רבים, אך אלה פשוט מוסתרים כברירת מחדל.בחר 'דף הבית', 'הוסף' או 'כרטיסיות' אחרות בחלק העליון כדי לראות את האפשרויות והכלים בסרט.

אם אתה מעדיף להשאיר את הכלים זמינים תמיד, לחץ פעמיים על הכרטיסיות של הסרט או לחץ על החץ שמתחת לכפתור היציאה.

הערות לא צריך להיות משעמם;ניתן להוסיף מגוון רחב של פריטים מהכרטיסייה Insert , כולל קבצים, קטעי וידאו וקטעי מסך.כלי חיתוך המסך הוא מאוד שימושי;לחץ על הלחצן או על קיצור המקשים Win + s כדי ללכוד כל דבר על המסך ולהוסיף אותו למחברת.

אם יש לך מסך מגע או טבלט ציור, תוכל גם ליצור הערות דיו ב- OneNote.

OneNote גם עובד נהדר ליצירת קווי מתאר.אתה יכול לסדר מחדש נקודות כדור וקווי מתאר בדיוק כמו שאתה יכול כל קטע אחר של המחברת.

כיוון ש- OneNote תוכנן לעזור לך לשמור על קשר עם כל הנתונים שלך, טבעי שהוא משולב עם חיפוש מתקדם.ניתן לחפש טקסט בהערות שלך, כולל בתמונות.כל שעליך לעשות הוא להזין את הטקסט שאתה מחפש בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון, ו- OneNote יתחיל באופן אוטומטי למצוא תוצאות מכל המחשבים הניידים שלך תוך כדי הקלדה.

OneNote כולל טכנולוגיית OCR חזקה המשמשת לאינדקס ולחיפוש טקסט בתמונות, אך ניתן גם להשתמש בו להעתקת טקסט מתמונות.בדוק את המאמר שלנו על איך OCR כל דבר עם OneNote.

שליחת נתונים ל- OneNote

OneNote מקלה על איסוף הערות ממגוון של תוכניות.כברירת מחדל, OneNote ייטען במגש המערכת כך שתוכל ליצור במהירות צילום מסך או להתחיל לצלם הערה חדשה.

OneNote מתקינה מדפסת וירטואלית, כך שתוכל לשלוח מידע מכל תוכנית ל- OneNote.פשוט הדפס מהתוכנית שלך כרגיל, אך בחר בתיבת הדו-שיח להדפסה שלח אל OneNote 2010 .

אם המהדורה של Office כוללת את Outlook, תוכל גם להוסיף בקלות הודעות דוא"ל ל- OneNote ישירות מהסרט, כך שלעולם לא תאבד את הנתונים החשובים שלך.

או, אתה יכול לשמור OneNote כמו לוח לבן בצד המסך שלך בקלות הערות למטה למטה כאשר אתה רואה משהו מעניין.לחץ על לחצן העגינה על שולחן העבודה ליד החלק השמאלי העליון של החלון.

כעת חלון OneNote פשוט יישאר בצד ימין של המסך, מוכן לך לרשום ולשמור כל דבר.

מסקנה

לא משנה מה אתה רוצה לשמור, OneNote 2010 עושה את זה מהיר וקל לשמירת הערות, מחשבות, צילומי מסך, ועוד.מאז זה עכשיו חלק של כל Office 2010 חבילות, רוב הסיכויים תוכל לנסות את זה ולראות איך זה עובד על עצמך.אנו אוהבים את עיצוב הדף ב- OneNote שמאפשר לך להעביר משהו מסביב, והאינטגרציה החדשה של Office Live עוזרת לך לשמור את ההערות שלך בכל מקום שבו אתה נמצא.