תחילת העבודה עם Microsoft Project 2010

האם אתה רוצה לשמור על הפרויקטים שלך על המסלול ולעקוב אחר זמן ומשאבים משמשים?בואו נסתכל Microsoft Project 2010 וכיצד הוא יכול לעזור לך להישאר על גבי הפרויקטים שלך.

Microsoft Project 2010 הוא הגירסה העדכנית ביותר של Project, יישום לניהול פרויקטים נלווה עבור Microsoft Office.גרסה זו כוללת מגוון רחב של שינויים, כולל ממשק סרט חדש.Microsoft Project משתלב עם כל יישום Office אחר שבו אתה משתמש באופן קבוע,

הגדרת Project 2010

ראשית, עליך להתקין את Project 2010 במחשב שלך.אם לא רכשת את Project, תוכל לנסות ניסיון חינם ל -60 יום מהקישור הבא.המתקין עובד בדיוק כמו ההתקנה של Office 2010, אז אם כבר התקנת את Office 2010 תדע למה לצפות.הזן את מפתח המוצר כדי להתחיל, ולאחר מכן התקן כרגיל.

Microsoft Project יופיע בתפריט 'התחל' שלך יחד עם יישומי Office אחרים שהתקנת.

כעת אתה מוכן להתחיל לנהל את הפרויקטים שלך ב- Microsoft Project 2010.

ניהול הפרוייקטים שלך ב- Microsoft Project

כאשר תפעיל את Project לראשונה, תבחין כי הוא מוכן מיד להתחיל את המשימות.כל שעליך לעשות הוא להזין שם משימה, משך, התחלה וסיום פעמים, וכל פרט אחר שאתה צריך.המשימות החדשות שלך יופיעו באופן אוטומטי בתרשים Gantt בצד ימין, שבו תוכל לגרור את המשימות כדי לשנות את זמני ההתחלה והסיום.

באפשרותך לבצע משימות קיימות בתת-משימה בקלות.לאחר שנכנסת לתת-המשימה, פשוט העבר את העכבר מעל למשימה והעכבר שלך יהפוך לחץ.עכשיו גרור את סרגל ימינה או שמאלה כדי להפוך את המשימה משנה משימה או להסיר אותו מלהיות משימה משנה.

זה כולל מגוון רחב של שדות אתה יכול להוסיף משימות, כך שתוכל לעקוב אחר כל ההיבטים החשובים.בחר את הדברים החשובים ביותר עבור פרוייקט זה.

Microsoft Project נועד לעזור לך לנהל את כל הזמן של הקבוצה, אז אתה רוצה להוסיף משאבים, או את האנשים המעורבים בפרויקט, לפרויקט החדש שלך.תוכל להוסיף במהירות אנשים חדשים לפרויקט על ידי הזנת השמות שלהם בשדה .לאחר שתזין חברי צוות שונים במשימות שונות, תוכל לבחור אחד מהתפריט הנפתח.

כעת, בחר את הכרטיסייה משאבים על הסרט העליון, ולחץ על הלחצן פרטים .פעולה זו תפתח חלונית פרטים על המשאבים שלך, שבה תוכל להוסיף את שיעור הפרט לשעה, זמן זמין לעבודה בפרויקט ועוד.

הכרטיסייה מאפשרת גם להוסיף משאבים, כולל משאבי חומרים ומשאבים.ניתן גם לייבא אנשים לפרוייקט שלך מתוך Active Directory או פנקס הכתובות.

לאחר שהוספת את תעריפי כולם ואת הזמנים הזמינים, ייתכן שתבחין בכמה התנגשויות מודגשות באדום על המשימות שלך.לחץ לחיצה ימנית על המשימה כדי לראות כמה פתרונות, או לבחור לתקן במפקח המשימות כדי לקבל תובנה יותר על איך לפתור את הבעיות.

מפקח המשימות מסייע לך לראות אילו התנגשויות בין העובד או משאב אחר, וייתן לך אפשרויות להארכת המועד האחרון, להוסיף עוד אנשים למשימה ועוד.תכונות אלה יכולות לעזור לך לנהל את החברה שלך מבלי לשגות יתר על המידה מישהו.

ככל שהפרויקטים שלך גדלים יותר, אתה עשוי למצוא דרך אחרת להציג את הפרויקט שלך יהיה מועיל.פשוט לחץ על לחצן התרשים בקצה השמאלי של הסרט, ובחר מתוך מגוון רחב של תצוגות מובנות, גיליונות ודוחות שבהם תוכל להשתמש עבור הפרויקט שלך.

פרויקטים גדולים יכולים להיות מסורבלים בעצמם, אז בשלב מסוים, תצטרך להחליט לפצל משימות לפרויקטים חדשים.Microsoft Project מאפשר לך לשמור הכל ביחד, עדיין, גם אם עליך להעביר אותו לקובץ פרוייקט חדש.מתוך הכרטיסייה

Project , באפשרותך לקשר בין פרויקטים שונים או ליצור פרויקט משנה כדי לשמור על הכל בסדר.

אתה יכול גם להתאים אישית באופן מלא איך הפרויקט שלך נראה מן הסרט, להשלים עם סגנונות גרפיקה שונים עבור תרשימים Gantt שלך.פרויקט

מציע מגוון רחב של דוחות שתוכל להפיק על הפרויקטים שלך, כולל עלויות, עומס עבודה ועוד.לידיעתך, יהיה עליך להזין את כל המידע הזמין במשימות שלך, כדי לוודא שהדיווחים שלך מדויקים ככל האפשר.

לאחר מכן, תוכל לשתף את פרטי הפרוייקט עם הצוות שלך בפורמט PDF כך שכולם יוכלו להשתמש בו אם יש להם פרויקט או לא.

למד עוד על פרויקט

הפרויקט יכול להקל על ניהול הפרויקטים שלך, אבל זה יכול להיראות מרתיע בהתחלה.למרבה המזל, מיקרוסופט מציעה מספר משאבים שיכולים לעזור לך להגיע במהירות במהירות ובקלות.ראשית, יישום העזרה המובנה מכיל מידע רב על האופן שבו ניתן להשתמש בכלים לניהול פרויקטים, כולל כמה עקרונות בסיסיים לניהול האופן שבו הפרויקט פועל.

לאחר מכן, באפשרותך להוריד מדריך עזר מהיר( link ) המכיל צעדים מפורטים שיסייעו לך ליצור קבצי Project שימושיים כדי להפוך אותך ואת הצוות שלך ליעילים יותר.

יש גם הרבה תבניות פרוייקט אתה יכול להוריד במהירות להסתכל על כדי לעזור לך לקבל תחושה איך אתה יכול לשים את הפרויקט לשימוש.פשוט פתח את הכרטיסייה File , בחר חדש ולאחר מכן עיין בתבניות Office Office הזמינות.אתה בדרך כלל לעשות את התוכניות הטובות ביותר עבור פרויקטים משלך אם אתה יוצר קבצי פרוייקט חדש שלך, אבל אלה יכולים לתת לך רעיונות ולתת לך לראות איך אתה יכול לשבור את הפרויקט שלך לתוך חלקים שימושיים.

משאבים אלה יסייעו לך לנהל את הפרויקטים שלך יותר מאי פעם בפרויקט 2010. Microsoft Project כולל תכונות רבות שנועדו לסייע לך לנהל ביעילות את כל הצוות שלך.אם אתה לוקח את הזמן כדי להגדיר משימות ולתכנן כראוי, זה יכול להיות לעזר רב בתכנון פגישות חדשות ושמירה על כולם פרודוקטיביים.

מידע נוסף אודות Microsoft Project 2010

הורד גרסת ניסיון ללא תשלום למשך 60 יום של Project Professional 2010

הורד מדריך עיון מהיר כדי להתחיל בעבודה עם Project בקלות