5Aug
מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek, בלוגר טק ב How-To חנון בלוגים.
התכונה המועדפת שלי של Outlook 2007 הוא החדש To-Do בר, אשר מראה לך הכל על הצלחת שלך במבט אחד.יש הרבה תכונות ארוזות לתוך שטח זעיר, אז נלך כמה מהם איתך.
אפשרויות תצוגת סרגל
כדי להפעיל את שורת המשימות, פשוט לחץ על View \ To-Do Bar ולאחר מכן בחר מתוך Normal או Minimized כדי לפתוח את הסרגל.
במצב מזערי, ה- To-Do בר מזין בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס, אך ניתן ללחוץ על החצים הקטנים בחלק העליון כדי להרחיב אותו.
ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על סרגל To-Do כדי לבחור באילו אפשרויות ברצונך להציג.רציתי להציג את לוח השנה ואת רשימת המשימות, אבל לא רציתי לראות את הפגישות.
יצירת פגישות על ידי גרירה ליומן
אם אתה רוצה ליצור פגישה, כל מה שאתה צריך לעשות זה לגרור דוא"ל או פריט משימה ללוח השנה, וזה יפתח חלון פגישה חדשה כבר keyed עד אותו יום.
אני מוצא תכונה זו לבדה שימושי מאוד.
הוספת משימות חדשות במהירות
כדי להוסיף משימה חדשה להיום, פשוט הקלידו בשורת המשימות ולחצו על מקש Enter.
המשימה תופיע תחת העמודה היום.
סימון משימות השלמת
לסימון משימה שלמה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על הדגל האדום.תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית כדי לשנות במהירות את תאריך היעד או להוסיף תזכורת.
ארגון עם קטגוריות
קטגוריות מוקצות על ידי צבע, כך שתוכל לראות חזותית את החשיבות של כל משימה במבט אחד.
כדי להתאים אישית את רשימת הקטגוריות, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על הקטגוריות ולאחר מכן לבחור את כל הקטגוריות מהתפריט.
זה ייקח אותך למסך שבו אתה יכול להתאים אישית את הצבעים ואת שמות הקטגוריות, ואפילו טוב יותר אתה יכול להקצות מקש קיצור.
העברת העכבר מעל לרשימה של רשימת מטלות תציג את כל המידע החשוב ביותר עבור משימה.אתה יכול לראות כי הקטגוריה היא "חשוב" כמו גם את תאריך היעד, אשר קל יותר מאשר צורך לפתוח כל משימה.
יש הרבה יותר שאתה יכול לעשות עם תכונה זו, כמו להפוך את שורת המשימות רק להציג את המשימות של היום.