יצירת מסמך בסיס ב - Word 2010 מתוך מסמכים מרובים

האם אתה יוצר מסמכים ארוכים מאוד ב- Word?אם כן, אתה כנראה יודע כי Word לא תמיד לשחק טוב עם אותם.זה בדרך כלל חכם יותר לפצל את המסמכים הארוכים שלך לתוך קבצי Word מרובים.

אבל, אז, איך אתה לוודא את הדפים ממוספרים כראוי בקלות ליצור תוכן עניינים אינדקס עבור המסמך כולו?זה המקום שבו תכונת מסמך המאסטר של Word יכולה לעזור.זה מאפשר לך לשלב קבצי Word מרובים לקובץ Word יחיד.

מסמך מאסטר הוא קובץ Word המכיל קישורים לקבוצה של קובצי Word נפרדים אחרים, הנקראים תת-מסמכים.התוכן של תת המסמכים אינו מוכנס למסמך הראשי.מסמך האב מכיל רק קישורים לתתי-המסמכים.זה מאפשר לך לערוך את תת המסמכים בנפרד.כל השינויים שבוצעו בתת-המסמכים משולבים באופן אוטומטי במסמך הראשי.אם ישנם מספר אנשים העובדים על מסמך יחיד, מסמך מאסטר מאפשר לך לשלוח חלקים שונים של המסמך לאנשים שונים כדי לעבוד עליהם.

במאמר זה, אנו מראים לך את היסודות של יצירת מסמך מאסטר ותתי-מסמכים מאפס, ויצירת מסמך מאסטר מתיקיות קיימות.כמו כן, אנו מראים לך כיצד להוסיף בקלות תוכן עניינים לתחילת המסמך הראשי.

יצירת מסמך ראשי מאפס

אם אתה מתחיל מסמך אב טרי ללא תיקי משנה קיימים, תוכל ליצור מסמך מאפס.לשם כך, צור מסמך Word ריק חדש ושמור אותו, המציין בשם הקובץ שהוא מסמך בסיס.

לאחר שתשמור את קובץ המסמך הראשי, לחץ על הכרטיסייה תצוגה ולחץ על מתאר בקטע תצוגות מסמך בכרטיסייה.

התחל להזין את הכותרות עבור המסמך שלך בצורה מתואמת, תוך שימוש ברשימה הנפתחת של סגנונות רמה ובחצים הימניים והימניים היקפיים בקטע 'קווי מתאר' בכרטיסייה 'שינוי גודל' כדי לשנות את רמות הכותרות שלך.

לאחר הזנת כל הכותרות הרצויות, לחץ על הצג מסמך במקטע מסמך ראשי בכרטיסייה 'סיווג'.

אפשרויות נוספות זמינות בקטע 'מסמך מאסטר' בכרטיסייה 'תווית'.בחר את המתאר כולו במסמך ולחץ על יצירה.

לחיצה על Create מכילה כל מסמך בתיבה משלו.שמור שוב את קובץ המסמך הראשי בנקודה זו.

כל תיבה במסמך הראשי הופכת לקובץ נפרד, כפי שמוצג להלן.השם של הכותרת הראשונה בכל תיבה במסמך הראשי משמש בשם הקובץ עבור כל קובץ תת-קובץ.

כדי לחזור לתצוגה הקודמת, כגון Print Layout( פריסת הדפסה), לחץ על Close Outline View( סגירה) בעמודה Close( סגור) בכרטיסייה Outlining.

כדי להוסיף תוכן עניינים למסמך הראשי, הניחו את הסמן בתחילת המסמך ולחצו על הכרטיסייה 'הפניות'.לחץ על הלחצן הנפתח 'תוכן עניינים' שבקטע תוכן עניינים.בחר באחת מהאפשרויות 'טבלה אוטומטית' כדי להוסיף תוכן עניינים שנוצר באופן אוטומטי בנקודת ההכנסה.

כדי לראות את מעברי הסעיפים שהוכנסו על-ידי Word בעת יצירת התיעוד, לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולחץ על הלחצן סמל פסקה במקטע פסקה.

Word מציג את מעברי הסעיפים ואת הסוגים שהם.

הערה: בעת יצירת מסמך בסיס מאפס, Word מוסיף מעבר מקטע רציף לפני ואחרי כל תת-מסמך שתיצור.פירוש הדבר שאין הפסקות דפים במסמך.אתה יכול בקלות לשנות את סוג כל הפסקה קטע.

התמונה הבאה מציגה את אופן הצגת המסמך במצב מתאר עם תתי המסמכים שמתרחבים.

יצירת מסמך ראשי באמצעות קבצי Word קיימים

אם ברשותך מסמכים קיימים שברצונך לכלול במסמך מאסטר, באפשרותך ליצור קובץ מסמך מאסטר חדש ולהכניס את המסמכים הקיימים לתיקיות משנה.כדי לעשות זאת, ליצור מסמך Word חדש, ריק ולשמור אותו כמו שהזכרנו קודם לכן בעת ​​יצירת מסמך מאסטר מאפס.

לחץ על הכרטיסייה תצוגה ולאחר מכן לחץ על מתאר בקטע תצוגות מסמך.הכרטיסייה Outlining הופכת לזמינה ו פעילה.לחץ על הצג מסמך בקטע מסמך מאסטר כדי להפעיל אפשרויות נוספות.כדי להוסיף תת-מסמך למסמך הראשי, לחץ על הוסף.

בתיבת הדו-שיח Insert SubDocument, נווט למיקום המסמכים שברצונך להוסיף.בחר את הקובץ הראשון ולחץ על פתח.

הערה: ייתכן שיהיה קל יותר אם תאחסן את קובצי תת-התיקייה באותה ספריה כמו בקובץ מסמך המאסטר.

אם מופיעה תיבת הדו-שיח הבאה, שתספר לך על סגנון שקיים בתת-המסמך ובמסמך הראשי, לחץ על הלחצן כן לכול.פעולה זו שומרת על כל הסגנונות בתת-המסמך בהתאם לסגנונות במסמך הראשי.

חזור על השלבים להוספת מסמכי משנה עבור כל אחד מהמסמכים שברצונך לכלול במסמך הראשי.לאחר שתסיים, תוכל לכווץ את תת המסמכים, אם תרצה בכך.לשם כך, לחץ על כווץ תת-מסמכים במקטע מסמך ראשי בכרטיסייה 'סיווג'.

עליך לשמור את המסמך כדי לכווץ את תת המסמכים, כך שתופיע תיבת הדו-שיח הבאה אם ​​לא עשית זאת.לחץ על אישור כדי לשמור את המסמך.

שים לב כי הנתיב המלא לכל אחד מקובצי המשנה שלך מוצג בכל תיבה תת - תיכונית.לפתיחת תת-מסמך לעריכה ניתן ללחוץ פעמיים על סמל המסמך בפינה השמאלית העליונה של תיבת התיעוד, או Ctrl + לחיצה על הקישור לקובץ.

הערה: כאשר אתה מייבא קובצי Word קיימים לקובץ מסמך מאסטר, Word מוסיף קטע מקטע דף הבא לפני ואחרי הפסקה רצופה לאחר כל תת-מסמך.שוב, אתה יכול בקלות לשנות את סוג של כל קטע הפסקה, במידת הצורך.

כדי להציג את מסמך האב בתצוגה לא מיתארית, לחץ על הכרטיסייה תצוגה, ולחץ על הדפס פריסה או סוג תצוגה אחר בקטע תצוגות מסמך.

ניתן להוסיף תוכן עניינים באותו אופן שהזכרנו לעיל בעת יצירת מסמך ראשי ותתי-מסמכים מאפס.

לאחר שתכלול את כל התתי-המסמכים במסמך הראשי, תוכל להוסיף או לערוך כותרות עליונות ותחתונות, ליצור את תוכן העניינים( כפי שהארנו), ליצור אינדקס ולעבוד על חלקים אחרים של המסמך המשותפיםמסמך שלם.

עבור שתי השיטות הנדונות במאמר זה ליצירת מסמכי אב, בעת עריכת מסמך הכלול במסמך בסיס, התוכן עבור מסמך משנה זה מתעדכן במסמך הראשי.מסמכי

בגרסאות מוקדמות יותר של Word השחיתו לפעמים את המסמכים.ייתכן שתיתקל בבעיה זו ב- Word 2010. עיין באתר Microsoft Answers לקבלת מידע נוסף.