6Aug
אם ברצונך לשמור על Outlook 2010 נקי ולהפעיל מהר יותר, שיטה אחת היא להגדיר את התכונה AutoArchive.היום אנו מראים לך כיצד להגדיר ולנהל את התכונה ב- Outlook 2010.
באמצעות AutoArchive מאפשר לך לנהל מקום בתיבת הדואר או בשרת הדואר האלקטרוני על-ידי העברת פריטים ישנים למיקום אחר בכונן הקשיח.
הפעלה והגדרה של ארכיון אוטומטי
ב - Outlook 2010 ארכיון אוטומטי אינו מופעל כברירת מחדל.כדי להפעיל אותו, לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לגשת לתצוגת רקע, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
חלון אפשרויות Outlook נפתח ולאחר מכן לחץ על Advanced ולאחר מכן על הלחצן AutoRrchive Settings.
נפתח החלון AutoArchive ותראה שהכל מאפיר.סמן את התיבה ליד הפעל AutoArchive כל. ..
הערה: אם תבחר באפשרות 'מחק פריטים ישנים לצמיתות', הודעות הדואר לא יועברו לארכיון.
עכשיו אתה יכול לבחור את ההגדרות עבור איך אתה רוצה לנהל את התכונה AutoArchive.בחר את התדירות הרצויה להפעלה, הנחיה לפני הפעלת התכונה, היכן להעביר פריטים ופעולות אחרות שברצונך לקרות במהלך התהליך.לאחר שתבצע את הבחירות שלך, לחץ על אישור.
קבע באופן ידני תיקיות אישיות
לקבלת שליטה רבה יותר בתיקיות בודדות שנשמרו בארכיון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולחץ על מאפיינים.
לחץ על הכרטיסייה AutoArchive ובחר את ההגדרות שברצונך לשנות עבור אותה תיקייה.לדוגמה, ייתכן שלא תרצה לאחסן בארכיון תיקייה מסוימת או להעביר נתונים מאוחסנים בארכיון לתיקיה מסוימת.
אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני ולגבות פריט, לחץ על הכרטיסייה קובץ, כלי ניקוי ולאחר מכן על ארכיון.
לחץ על לחצן הבחירה ליד ארכיון תיקייה זו וכל תיקיות המשנה .בחר את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון.בדוגמה זו אנו רוצים להעביר לארכיון תיקייה זו למיקום ספציפי משלו.
קבצי ה- pst נשמרים בתיקייה המסמכים שלך, ואם אתה צריך לגשת אליהם במועד מאוחר יותר אתה יכול.
לאחר הגדרת AutoArchive אתה יכול למצוא פריטים קבצים בארכיון.בחלונית הניווט הרחב את תיקיית הארכיון ברשימה.לאחר מכן תוכל להציג את ההודעות שלך ולגשת אליהן.
ניתן גם לגשת אליהם על-ידי לחיצה על הכרטיסייה קובץ \ פתח ולאחר מכן פתח את קובץ הנתונים של Outlook.
לאחר מכן תוכל לדפדף אל הקובץ הארכיון שברצונך לפתוח.
העברת הודעות דוא"ל ישנות היא דרך טובה לעזור לשמור על תיבת דואר נקייה נקייה, לעזור להאיץ את חוויית Outlook שלך, ולשמור מקום בשרת הדוא"ל.הדבר השני נחמד הוא שאתה יכול להגדיר את הדואר האלקטרוני שלך בארכיון ותיקיות ספציפיות כדי לענות על הצרכים הדוא"ל שלך.
