8Aug
באפשרותך לספור בקלות פסקאות, כמו גם דפים, מילים, תווים וקווים, במסמך Word.עם זאת, מה אם אתה רוצה לדעת כמה פסקאות של סגנון מסוים יש לך את המסמך?אנו נראה לך טריק המאפשר לך בקלות לקבל את המספר הזה.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לדעת כמה אזהרות יש לך במסמך והחלתסגנון מותאם אישית לכל האזהרות במסמך.עבור טריק זה, אנחנו הולכים להשתמש בתיבת הדו שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש סימני פיסקה על פסקאות עם סגנון מסוים.
נחפש סגנון אזהרה מותאם אישית בדוגמה שלנו, אבל אתה יכול לחפש איזה סגנון פסקה אתה רוצה לספור.לחץ על Ctrl + Home כדי להציב את הסמן בתחילת המסמך.לאחר מכן, הקש Ctrl + H כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה עם הכרטיסייה החלף פעילה.לחץ על "עוד".
לחץ על הלחצן "עיצוב" בתחתית תיבת הדו-שיח ובחר "סגנון" מהתפריט המוקפץ.
בתיבת הדו-שיח סגנון חיפוש, בחר את הסגנון שברצונך למצוא ברשימה "מצא איזה סגנון" ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שים לב כי שם הסגנון שנבחר מוצג מתחת לתיבה חפש מה.הזן ^ p בתיבה 'מצא מה' ובתיבה 'החלף ב'.אנחנו מחפשים ומחליפים את אותו הדבר: סימן פיסקה.לחץ על "החלף הכל".
Word מחליף את כל סימני הפיסקה בפסקאות עם הסגנון שנבחר( סגנון ההתראה, בדוגמה שלנו) עם סימני פיסקה זהים, וכתוצאה מכך לא יבוצעו שינויים בפועל במסמך.עם זאת, Word מציג תיבת דו-שיח המציינת כמה שינויים בוצעו.מספר זה הוא מספר הפסקאות במסמך עם הסגנון שנבחר.בדוגמה שלנו, יש לנו ארבע פסקאות אזהרה.
הטריק הזה עובד גם עבור ספירת המספר הכולל של פסקאות במסמך.פשוט דלג על השלב שבו אתה בוחר בסגנון פסקה במסמך חיפוש והחלפה.עם זאת, כלי סטטיסטי הוא פתרון קל ומהיר יותר לקבל ספירת פסקה ומספק נתונים סטטיסטיים אחרים במסמך גם כן.