כיצד בקלות דוא"ל קבוצות של אנשים ב - Gmail

רשימות דיוור הן כלי ישן בארסנל הדואר האלקטרוני, אך יישומן ב- Gmail אינו מיידי באופן מיידי.המשך לקרוא כאשר אנו מראים לך כיצד לשלוח קבוצות דוא"ל באמצעות חשבון Gmail שלך.

יקר How-To Geek,

אני בטח הולך להכות את עצמי כאשר אתה מראה לי כמה קל, אבל עכשיו אני במחירי הפסד: איך אני מגדיר רשימת דיוור פשוטה ב- Gmail?מה שאני רוצה לעשות הוא ליצור רשימה של אנשים אני באופן שגרתי דוא"ל יש לי איזה קיצור, רשימה, או כל דבר כי ייתן לי דוא"ל כולם בבת אחת ללא צורך להקליד את כל כתובות הדוא"ל שלהם.אפילו עם תכונת ההצעות של Gmail זה עדיין לוקח יותר מדי זמן ולעתים קרובות אני שוכח מישהו ברשימה.אין ספק שירות דוא"ל כמו מודרני ומתקדם כמו Gmail יש דרך לעשות את זה?הסתכלתי בכל תפריט תחת הגדרות ואני לא יכול למצוא דבר!

בכבוד רב,

רשימת דיוור בלוז

אל תהיה קשה מדי על עצמך, אתה יכול להסתכל כל יום ארוך לחיות בתפריט הגדרות ולא תמצא שום דבר.Gmail אכן יש פונקציה לרשימת התפוצה אבל הם בהחלט לא לפרסם את זה וזה אפילו לא, לכל מטרה, חלק של מערכת Gmail בפועל.

בין אם אתה משתמש בו ובין אם לאו, מצורף לחשבון Gmail שלך הוא חשבון אנשי קשר של Google.זה המקום שבו Gmail מושך את ההצעות האוטומטיות המלאות.כדי ליצור את רשימת התפוצה שלך, עליך לבקר תחילה את חשבון אנשי הקשר של Google ואת הקבוצה, יחד עם האנשים שברצונך לשלוח בדוא"ל.

פנה לכתובת contacts.google.com והתחבר אם לא נכנסת כבר לחשבון Google שלך.התחל את תהליך בניית רשימת התפוצה שלך על ידי חיפוש אחד מאנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה שלך.לחלופין, תוכל ללחוץ על איש קשר חדש וליצור רשומה.בין אם אתה משתמש בערך קיים או יוצר רשומה חדשה, בדוק שנית שיש דוא"ל המשויך לאיש הקשר( אחרת רשימת הדוא"ל שלך לא תהיה שימושית מדי).

בכניסה, חפש את הלחצן 'קבוצות', שנראה כמו שלושה אנשים מקובצים יחד:

לחץ על כפתור זה כדי להפיל את הקבוצות הקיימות שלך( אם מעולם לא השתמשת בתכונה זו, הרשימה תהיה דלילה ויכולה להכיל רקערך ברירת המחדל "אנשי הקשר שלי").בחר "צור חדש" בתחתית התפריט הנפתח.

שם הקבוצה החדשה שלך.שם זה ישמש קיצור עבור רשימת הדוא"ל שלך, אז שם זה משהו שיהיה קל לזכור ו / או קל להקליד.לאחר היצירה, איש הקשר שאתה מציג כעת ישויך לקבוצה:

חפש את אנשי הקשר האחרים שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה שלך.עבור כל איש קשר השתמש בתפריט הנפתח 'קבוצות', ובפעם זו בחר את שם הקבוצה החדש במקום ליצור שם חדש, כך:

לאחר שתעבור ותוסיף כל אחד מאנשי הקשר שברצונך להשתמש בהם לדואר החדש שלךרשימה( או קבוצה, כפי שהיא ידועה במערכת Google), אתה מוכן לחזור ל- Gmail ולנצל את קיצור הדרך המשויך לקבוצה.

בחשבון Gmail שלך, כתוב הודעת דוא"ל חדשה.בחריץ כתובת הדואר האלקטרוני, התחל להקליד את שם הקבוצה:

כעת, דבר אחד שאתה עשוי להבחין בו הוא שהצבנו את קיצור הדרך של הקבוצה בחריץ BCC.אם אינך שולח דוא"ל לקבוצה קטנה של אנשים שעובדים במפורש אחד עם השני ועליך להיות מסוגל לשלוח בחזרה לקבוצה כולה( או לחברים אחרים בקבוצה), אל תשתמש בחריץ TO או CC, השתמשאת BCC.את BCC חשוב במיוחד אם אתה בדוא"ל קבוצה של אנשים, כי לכל מטרה, שאינם קשורים זה לזה( כגון שליחת דוא"ל להורים של כל הילדים שאתה מורה כדי להזכיר להם שאתה תהיה במרחקבזמן חופשת האביב).אתה יכול לקרוא על משתמש של CC ו BCC ב HTG מסביר: מה BCC האם ומדוע אתה אדם נורא אם אתה לא משתמש בו נכון( או בכלל).

עכשיו שיש לך קבוצה חדשה ואת רשימת אנשי הקשר המשויכים אליה, אתה מוכן ללכת!

יש שאלה הקש הקשה?תירה לנו דוא"ל בכתובת [email protected] ואנו נעשה כמיטב יכולתנו לענות על זה.