כיצד לפנות שטח ב - Gmail: 5 דרכים לתבוע שטח

Gmail מספק מגבלת אחסון גבוהה - 10 GB וספירה - אבל זה לא עוזר לך הרבה אם אתה קרוב להגיע אליו.עליך לדעת כמה טריקים כדי לפנות מקום בחשבון Gmail שלך.

ברגע שאתה נמצא במגבלה, הדואר יתחיל להקפיץ במקום להתקבל.כמו כן תראה הודעה המציינת כי "יש לך שטח פנוי עבור חשבון Gmail שלך."

חפש קבצים מצורפים

קבצים מצורפים יכולים לקחת הרבה מקום.מחיקת הודעות עם קבצים מצורפים גדולים יכולה לפנות שטח הרבה יותר מהר מאשר מחיקת הודעות טקסט קטנות בלבד.כדי להציג רק הודעות המכילות קבצים מצורפים, השתמש במסנן החיפוש : המצורף.לאחר שחיפשת רק את ההודעות שמכילות קבצים מצורפים, תוכל להמשיך למחוק את ההודעות הגדולות ולשחרר שטח בצורה יעילה יותר.

לצערנו, אין דרך למיין הודעות לפי גודל מתוך Gmail.בשביל זה, תצטרך להשתמש בכלי אחר.

השתמש בלקוח IMAP

באפשרותך לגשת אל Gmail שלך מכל לקוח דוא"ל התומך ב- IMAP, כגון Mozilla Thunderbird.כאשר אתה ניגש לחשבון באמצעות IMAP, אתה מתפעל הודעות ישירות בשרת - כל שינוי שתבצע בתוכנית הדוא"ל ישתקף בחשבון Gmail שלך.כך תוכל לעשות דברים שאינך יכול ב- Gmail, כולל מיון הודעות לפי גודל והסרת קבצים מצורפים מהודעות אימייל.חשוב על לקוח IMAP כממשק אחר עבור חשבון Gmail שלך.

בעבר כיסינו את הגדרת Gmail ב- Thunderbird, אז עקוב אחר המדריך הזה - אבל השאר את Thunderbird מוגדר לאפשרות ברירת המחדל של IMAP, אל תעביר אותו ל- POP3 כמו שהמדריך מורה.אם אתה משתמש ב- POP3, Thunderbird אינו יכול לשנות הודעות בשרת.

לאחר שהגדרת את Thunderbird מוגדרת באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני שלך, בחר באפשרות כל הדואר בחלונית השמאלית ולאחר מכן השתמש בלחצן העמודות הקטן בצד ימין של החלון כדי להפעיל את העמודה 'גודל'.

לחץ על העמודה Size כדי למיין הודעות לפי גודל.ברגע שיש לך, אתה יכול בקלות לזהות את שטח wasters הגדול ביותר ולמחוק אותם.

אתה לא צריך למחוק אותם, אם כי - רוב הסיכויים הקבצים המצורפים תופסים שטח, לא את ההודעות עצמם.למרות שאינך יכול להסיר קובץ מצורף מהודעה מבלי למחוק את ההודעה מממשק האינטרנט, תוכל להסיר בקלות קבצים מצורפים מלקוח IMAP.הקובץ המצורף יימחק מהחשבון, וישאיר את טקסט האימייל שלם.

הנה עוד טריק מתקדם שאתה יכול לעשות עם לקוח IMAP: הגדר שני חשבונות IMAP בתוכנית( נניח, שני חשבונות Gmail).לאחר מכן תוכל לגרור ולשחרר הודעות ביניהם כדי להעביר אותם בין חשבונות - לדוגמה, תוכל להעביר את כל הודעות האימייל הישנות שלך לחשבון Gmail מיוחד ב- Gmail ולפתוח חשבון זה בכל עת שתצטרך לבדוק הודעות דוא"ל ישנות.

סרוק את החשבון שלך

מצא את Big Mail הוא שירות של צד שלישי שסורק את חשבונך לדואר גדול.אם אינך מעוניין לטרוח עם לקוח IMAP, זוהי דרך מהירה המבוססת על אינטרנט כדי למצוא הודעות דוא"ל גדולות.

אתה לא צריך לתת לו את הסיסמה שלך;אתה רק מעניק לשירות גישה זמנית לחשבון שלך.

תהליך הסריקה עשוי להימשך זמן מה, אך מצא את הדואר הגדול יישלח אליך בדוא"ל כאשר הוא יסתיים.

מצא את Big Mail יוצר תוויות בחשבון ה- Gmail שלך, כך שתוכל לעיין בקלות בהודעות הגדולות מבלי לירות את לקוח הדוא"ל השולחני.

הסר דואר גורף

רוב הסיכויים שאתה מקבל הרבה דואר אלקטרוני - ידיעונים, הודעות, הודעות לרשימת דיוור ודברים אחרים - במיוחד אם החשבון שלך מלא באימייל.הרבה פעמים, דוא"ל זה הוא די חשוב - במיוחד הישנים.

כדי למחוק במהירות את הדואר בתפוצה רחבה, למצוא את אחת ההודעות, לפתוח אותו, לחץ על תפריט עוד ובחר "מסנן הודעות כמו אלה."

אתה יכול בקלות להשתמש בתפריט הסימון כדי לבחור את כל ההודעות ולמחוק אותם, לשחרר אתמֶרחָב.

רוקן את האשפה

בעת מחיקת הודעה, היא נשלחת לאשפה, שם היא ממשיכה לתפוס מקום.אל תשכח לרוקן את האשפה שלך למעשה לפנות שטח אחרי הטיפים הבאים.

תמצא את האשפה מתחת לקישור עוד תחת התוויות שלך בסרגל הצד.

Gmail מוחק באופן אוטומטי הודעות באשפה לאחר 30 יום, לכן עליך לעשות זאת רק אם אתה באמת פוגע בחלל כרגע.

האם יש לך עצות אחרות לשחרור שטח ב- Gmail?השאירו תגובה ושתפו אותם.