2Jul
Ar kuriate labai ilgą dokumentą, bet nekenčiu minties apie "Word" pagrindinio dokumento funkciją?"Word" dokumentas "Master" dokumentas praeityje buvo žinomas dėl sugadintų dokumentų.
Yra pagrindinio dokumento naudojimas. Jūs galite saugoti atskirą failą kiekvienam dokumento skyriui ir sukurti bendrą turinį kitoje byloje. Tam reikia rankinio formatavimo, bet tai nėra sunku. Kad tai padarytumėte, "Word" teksto antraštiniuose stiliuose naudokite visus atskirus skyrių dokumentus. Be to, norint supaprastinti procesą, rekomenduojame visus atskirus skyrių failus ir turinio failą įtraukti į tą patį katalogą.
Sukurkite naują "Word" dokumentą turinio lentelėje, nurodydami failo pavadinimą, kuriame yra turinio lentelė.
Spustelėkite skirtuką "Įterpti" ant juostos. Grupėje Tekstas spustelėkite Greitosios dalys ir iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite lauką.
Rodomas lauko dialogo langas. Lauke Prašome pasirinkite lauko langelį, slinkite žemyn sąraše laukų pavadinimai ir pasirinkite RD, kuris reiškia pamatinį dokumentą.
lauke Field properties įveskite pirmojo Word dokumento pavadinimą, kuris turi būti įtrauktas į turinį.Jei "Word" failas nėra toje pačioje kataloge kaip turinio failo lentelė, būtinai įtraukite visą kelią į failą.
PASTABA: čia yra naudinga, jei visus "Word" failus norite įtraukti į turinį toje pačioje kataloge kaip "Word" failo turinio lentelė.
Jei įvestas "Word" failas yra toje pačioje kataloge kaip ir turinio failo lentelė, langelyje "Field" laukelyje pažymėkite žymės langelį "Kelias yra dabartinio doc".
Spustelėkite Gerai.
Jei dokumente nematote lauko kodo, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite simbolio mygtuką, norėdami parodyti paslėptą tekstą.
Sekite aukščiau pateiktas instrukcijas kiekvienam "Word" dokumentui, kurį norite įtraukti į turinį.
Norime įterpti turinį dokumento pradžioje prieš laukų kodus, todėl įdėkite žymeklį prieš pirmąjį lauko kodą ir paspauskite Enter. Tada spustelėkite skirtuką "Nuorodos" juostelėje ir lentelėje "Turinio grupė" spustelėkite Turinys. Pasirinkite vieną iš Automatinio lentelės parinkčių.
Turinio lentelė įterpiama į žymeklį.Jei rodomas tik lauko kodas( panašus į įterptą RD kodą), įdėkite žymeklį į lauko kodą ir paspauskite Alt + F9, kad pamatytumėte turinį.
Jūs pastebėsite, kad visi puslapiai yra sunumeruoti "1." Kiekvienas iš mūsų dokumentų yra tik vienas puslapis ir prasideda "1" kaip pirmojo puslapio numeris. Tai kur pradedama rankiniu būdu modifikuoti. Turite pakeisti pradinio puslapio numerį kiekvienam turinio lentelėje esančiam dokumentui.
PASTABA: tai gali būti daug laiko, jei turite daug dokumentų.Kiekvieną kartą, kai atnaujinate dokumentą ir ieškos pakeitimus, turite atnaujinti visus dokumentus po to, kai pradedate naudoti teisingą puslapio numerį.
Atidarykite antrą dokumentą, pateiktą turinio lentelėje. Jei dokumente dar nėra puslapių numerių, spustelėkite skirtuką "Įterpti" juostoje ir spustelėkite "Puslapio numeris" antraštėje &Footer grupė.Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vietą, kurioje norite nurodyti puslapio numerį, tada pasirinkite submeniu stilių.
Norėdami pakeisti pradinio puslapio numerį, vėl spustelėkite "Puslapio numeris" antraštėje &"Footer" grupė ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Formatuoti puslapio numerius.
Dialogo lange "Puslapio numerio formatas" įveskite pradinio puslapio numerį, esantį redagavimo laukelyje "Pradėti".Kai įvedate vertę laukelyje, automatiškai pasirenkamas radijo mygtukas "Pradėti".Spustelėkite Gerai.
Pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte pradinio puslapio numerį kiekvienam turinio lentelėje esančiam dokumentui. Kai visi dokumentai buvo atnaujinti, dar kartą atidarykite "Word" failo turinį.Įdėkite žymeklį laukelį Turinys. Kai kurios parinktys rodomos virš turinio lentelės. Spustelėkite Atnaujinti lentelę.
Jei pridėjote papildomų antraščių į bet kurį iš įtrauktų dokumentų, rodomas šis dialogo langas su klausimu, ar norite atnaujinti tik visos lentelės puslapio numerius, įskaitant naujų antraščių pridėjimą ir pašalintas išbrauktas antraštes. Pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite Gerai.
Puslapio numeriai atnaujinami, kad atspindėtų atskiruose dokumentuose padarytus pakeitimus.
Tai varginantis procesas, jei turite daugybę atskirų dokumentų, įtraukiamų į turinį, tačiau tai yra būdas išvengti pagrindinių dokumentų.Šis sprendimas nėra tobulas, tačiau jis veikia.