7Sep
Naudodami OneDrive, lengvai ir lengvai bendrai naudokite failus ir aplankus su kitais žmonėmis. Jiems nebūtina įdiegti jokių specialių programų ar prisiregistruoti prie naujos paskyros. Iš tiesų, jie gali naudoti bet kokią žiniatinklio naršyklę, kad galėtų susipažinti su failais, su kuriais juos bendrinate. Ir jūs visiškai kontroliuojate savo ranka - jūsų failai bus bendrinami tik su jūsų pasirinktais žmonėmis.Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip bendrinti "OneDrive" failus ir aplankus bei skirtingus leidimus, kuriuos galbūt norėsite žinoti prieš pradėdami bendrinti.
Bendrinkite failą ar aplanką iš darbalaukio
"Windows 8.1" "OneDrive" buvo integruotas į operacinę sistemą per programą, kurią negalėjote pašalinti, o parametrai buvo lengvai pasiekiami iš kompiuterio nustatymų.Naudodamiesi šiuolaikine programa, vartotojai galėjo lengvai įkelti savo failus ir aplankus ir net dalintis jais visą laiką nenaudodami "OneDrive" žiniatinklio sąsajos. OneDrive "Windows 10" užtikrina geresnę integraciją su "File Explorer".Jūs tiesiog spustelėkite, kad galėtumėte bendrinti failo ar aplanko nuorodą.
Failo kaip nuorodos susiejimas turi daug privalumų, ypač siunčiant juos el. Paštu. El. Laiškus gali atmesti serveriai, kai priedai yra per dideli, o net jei didelis el. Laiškas siunčia jį gavėjui, gavėjas gali būti nepatenkintas tuo, kad turi didelį priedą savo pašto dėžute."OneDrive" leidžia lengvai bendrinti nuorodą į failą, kuris gali būti siunčiamas el. Paštu, "Facebook" ar teksto žinute.
Atidarykite "OneDrive" programoje "File Explorer" ir raskite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, kad atskleistumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite "Dalintis" OneDrive Link ".
Po kelių sekundžių pasirodys pranešimas, kuriuo bus pranešta, kad buvo paruošta nuoroda.
atidarykite pašto klientą ir įveskite failo gavėjo el. Pašto adresą.Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir el. Laiško korteliu pasirinkite "Įklijuoti", kad įklijuotumėte bendrą "OneDrive" nuorodą.Gavęs pranešimą, gavėjas turi tiesiog spustelėti nuorodą, kad galėtumėte pasiekti jūsų bendrinamą failą.
Nors ši nuoroda suteikia prieigą prie tik sukurto dokumento ar aplanko, niekas nenurodo, kas naudojo nuorodą, ir jį gali dalintis su kuo nors. Jei norite didesnio valdymo, galbūt norėsite bendrinti iš žiniatinklio sąsajos, kuri leis jums bendrinti su konkrečiais el. Pašto adresais ir suteikti ribotą prieigą prie failo.
Bendrinkite failą ar aplanką iš OneDrive.com
Atidarykite "OneDrive" programoje "File Explorer" ir raskite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, kad atskleistumėte kontekstinio meniu ir pasirinkite "Daugiau" OneDrive "bendrinimo parinktys.
Paspaudus šią parinktį, numatytoji naršyklė atidarys "OneDrive" konkretaus bendrinamo aplanko bendrinimo parinktis. Tada pasirinkite bet kurią iš šių bendrinimo parinkčių.
Pakvieskite žmonių
Pasirinkite šią parinktį, jei norite suteikti tam tikriems asmenims ar grupės leidimus elementui. Tai leis vėliau pašalinti leidimą konkretiems asmenims ar grupėms, jei jums reikės. Laukelyje "Kam" įveskite el. Pašto adresus arba kontaktų vardus iš sąrašo. Jei norite, pridėkite pastabą gavėjams. Norėdami pakeisti leidimo lygį, bakstelėkite arba spustelėkite "Gavėjai gali peržiūrėti tik" arba "Gavėjai gali redaguoti".
- Jei pasirinksite "Gavėjai galės peržiūrėti tik", tada jūsų pakviestieji gavėjai galės peržiūrėti, atsisiųsti ar kopijuoti bendrinamus failus.
- Jei pasirinksite "Gavėjai gali redaguoti", gavėjai gali naudoti "Office Online", norėdami redaguoti dokumentus be prisijungimo. Norėdami atlikti kitus pakeitimus( pvz., Pridėti ar ištrinti failus aplanke), gavėjai turi prisijungti naudodami "Microsoft" paskyrą.
- Jei pasirinksite "Gavėjai gali redaguoti" ir gavėjas perduos pranešimą, visi, kas jį gaus, taip pat galės redaguoti elementą, kurį dalijasi.Žmonės, turintys redagavimo teises, taip pat gali pakviesti kitus, kad jiems būtų redaguojami leidimai. Tai gali kelti tam tikrų vartotojų saugumo rūpesčių.Tačiau visada galite grįžti į "Bendrinti" nustatymus, kad pašalintumėte visus, kurių nenorite pasiekti bendrinamo aplanko.
Jei visada norite, kad gavėjai prisijungtų naudodamiesi "Microsoft" paskyra( norėdami net žiūrėti jūsų naudojamą elementą), pasirinkite "Gavėjai turi prisijungti naudodami" Microsoft "paskyrą".Tai padeda užkirsti kelią kitiems žmonėms pasiekti bendrinamą elementą, jei gavėjas perduoda jūsų pranešimą.Palieskite arba spustelėkite "Bendrinti", jei norite išsaugoti leidimo nustatymus ir išsiųsti pranešimą su nuoroda į elementą.Jei bendrinate elementą su žmonėmis, kurie neturi "Microsoft" paskyros, jie gali jį sukurti nemokamai.
Gaukite nuorodą
Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrai naudoti elementus su daugybe žmonių, kuriuos galbūt net nepažinsite asmeniškai. Galite naudoti šias nuorodas, kad paskelbtumėte "Facebook", "LinkedIn", el. Laišką ar teksto pranešimą.Kiekvienas, kuris gauna nuorodą, gali peržiūrėti, kopijuoti ir parsisiųsti elementą.Gavėjai gali net persiųsti pranešimą.Pasirinkite pageidaujamos nuorodos tipą.Elemento leidimai automatiškai atnaujinami sukūrus nuorodą.
- Tik peržiūra. Kai jūs bendrinate elementą su tokio tipo nuoroda, gavėjai gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus be prisijungimo. Jie taip pat gali persiųsti nuorodą kitiems žmonėms.
- Redaguoti. Kai jūs bendrinate elementą su šia tipo nuoroda, gavėjai gali redaguoti konkrečius failus ir gali pridėti, kopijuoti, perkelti, pervadinti ar netgi ištrinti failus bendrinamame aplanke. Gavėjai gali persiųsti nuorodą, pakeisti žmonių, kurie bendrina failus ar aplanką, sąrašą ir net keičia jų gavėjų leidimus.
Galiausiai bakstelėkite arba spustelėkite "Sukurti nuorodą".
Norėdami paskelbti nuorodą socialinio tinklo svetainėje, bakstelėkite arba spustelėkite socialinio tinklo piktogramą.Jei norite įtraukti nuorodą į teksto pranešimą arba spausdintą dokumentą, galbūt norėsite sutrumpinti nuorodą.Palieskite arba spustelėkite "sutrumpinti nuorodą", kad URL būtų trumpesnis.
Sustabdykite failą arba aplanką
Jūs negalite sustabdyti leidimų bendrinimo ar valdymo per darbalaukį.Jūs turite tai padaryti "OneDrive" svetainėje. Jei norite pamatyti visus elementus, su kuriais bendrinote, palieskite arba spustelėkite "Bendrinama" kairiojoje srityje, tada palieskite arba spustelėkite "Pasidalinta su manimi".
Jei esate objekto savininkas arba turite redagavimo teises, galite nutraukti dalijimąsi daiktu ar keisti leidimus, kuriuos turi kiti. Pasirinkite bendrojo elemento žymimąjį laukelį, tada puslapio viršuje esančiame juostoje palieskite arba spustelėkite "Bendrinti".
Skiltyje "Bendrinama su" pasirinkite teises, kurias norite keisti. Galite perjungti leidimus tarp redagavimo ir tik peržiūros ir sustabdyti dalijimąsi visomis jūsų sukurtomis nuorodomis.
Pasirodo šį straipsnį, yra gana paprasta dalintis failais ir aplankais. Ir jūs visiškai kontroliuojate savo ranka - jūsų failai bus bendrinami tik su jūsų pasirinktais žmonėmis. Tiesiog būkite atsargūs su leidimais.