7Jul

Kaip naudoti "Word" tikrinimo skydą

click fraud protection

"Word 2013" dabar turi naują korekcinį skydelį.Kai atidarote dokumentą, kuriame yra rašybos ar gramatikos klaidos, būsenos juostoje esanti patvirtinimo piktograma parodo "Rasta įrodymų klaidų.Paspauskite, kad ištaisytumėte. ", Kai perkeliate pelę ant jo.

Lauke "Word" apačioje esančioje būsenos juostoje kairėje pusėje rodoma knygos piktograma. Jei piktograma yra "x", jūsų dokumente yra klaidų tikrinimas( rašybos ir( arba) gramatikos klaidos).Spustelėkite piktogramą, kad atidarytumėte tikrinimo skydą.

Rašybos klaidos nurodomos raudonai, aiškiai pabrėžiamos.

Tvirtinimo skydas parodomas dokumento dešinėje, rodantis pirmąją klaidą, atsirandančią po žymeklio vietos. Jei tai rašybos klaida, skydelio pavadinimas yra "Rašyba".Trys mygtukai rodomi skydelio viršuje. Spustelėkite "Ignoruoti", kad ignoruotumėte esamą klaidą ir pereitumėte prie kito. Jei norite ignoruoti visus esamos klaidos dokumente įvykius, spustelėkite "Ignoruoti visus".Norėdami teisingai pažymėti pažymėtus žodžius ir įtraukti jį į "Office" vartotojo žodyną, spustelėkite "Pridėti".Žodis nebus vėl pažymėtas kaip klaida.

instagram viewer

Norėdami priimti siūlomą pataisą, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite "Keisti".Norėdami priimti siūlomą pataisą ir pritaikyti pakeitimus visiems šios klaidos atvejams dokumente, pasirinkite pataisymą sąraše ir spustelėkite "Keisti viską".

PASTABA: spustelėjus "Keisti", "Word" automatiškai perkelia į kitą dokumento klaidą.

Jei perkeliate žymeklį į kitą dokumento dalį, kai Proofing Panel yra atidaryta, rodomas mygtukas "Atnaujinti".Spustelėkite šį mygtuką ir toliau ieškokite klaidų iš dabartinės žymeklio vietos.

Kai ištaisote visas klaidas dokumente, rodomas šis dialogo langas. Paspauskite "OK", kad atmesti.

Jei dokumente nėra rašybos ar gramatikos klaidų, būsenos juostos knygos piktograma rodo žymeklį ir po to, kai nukreipiate pelę ant piktogramos, rodoma "Nėra klaidų klaidų".

Gramatinės klaidos nurodomos mėlynos spalvos, pabrėžiamos spalvos. Proofing Panel taip pat leidžia jums taisyti gramatikos klaidas. Kai randama gramatinė klaida, Proofing Panel yra pavadinta "gramatika".Siūlomi pataisymai rodomi sąraše su naudingąja informacija( mandagumo Merriam-Webster).Mūsų pavyzdyje pateikiami "kriaušių" ir "pora" apibrėžimai.

Gali būti, kad jūs norite palikti netinkamą gramatiką, pvz., Kai rašote istoriją ar knygą, o jūsų simboliai kalba netinkamai gramatiškai. Jei nenorite taisyti gramatikos klaidos, spustelėkite "Ignoruoti".Norėdami priimti siūlomą pataisą, pasirinkite pataisymą iš sąrašo ir spustelėkite "Keisti".Vėlgi, Word pakelia kitą klaidą dokumente.

PASTABA: Word siūlo ribotą gramatikos tikrinimą.Gali būti tam tikrų gramatikos klaidų, kurių neatpažins. Tai yra gera idėja perskaityti dokumentą prieš jį platinant.

Norėdami uždaryti Proofing Panel, spustelėkite mygtuką "X" viršutiniame dešiniajame skydelio kampe.

Jei ignoruojate neteisingus žodžius ar frazes, kurias dabar norite pataisyti, galite lengvai surasti šias klaidas, papasakodama "Word" pakartotinai patikrinti dokumentą.Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Failas".

Užkulisių ekrane spustelėkite "Parinktys", esančių kairėje esančių elementų sąraše.

Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Proofing", esantį kairėje esančių elementų sąraše.

Skiltyje "Koreguodami rašybą ir gramatiką Word" spustelėkite mygtuką "Pakartotinis dokumento patikrinimas".

dialogo langas rodomas su tokiu įspėjimu:

"Ši operacija iš naujo nustato rašybos tikrintuvą ir gramatikos tikrinimo programą, kad" Word "pakartotinai patikrintų anksčiau patikrintus žodžius ir gramatiką ir pasirinktų ignoruoti. Ar norite tęsti? "

Paspauskite" Taip ", jei norite iš naujo nustatyti rašybos tikrintuvą, kad galėtumėte pakartotinai patikrinti anksčiau nepaisytas klaidas.

mygtukas "Atkūrimo dokumentas" yra pilkas. Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte "Word Options" dialogo langą.

Norėdami pakartotinai patikrinti savo dokumentą rašybos ir gramatikos klaidoms, spustelėkite skirtuką "Peržiūra".

Skiltyje "Proofing" spustelėkite "Rašyba ir rašyba"Gramatika ".

"Rašybos ir rašymo"Gramatika ", o anksčiau nepaisytos klaidos vėl nustatomos, todėl jas galite ištaisyti.

PASTABA: Taip pat galite paspausti F7, kad atidarytumėte tikrinimo sritį ir pradėtumėte rašybos ir gramatikos patikrinimą.