2Aug
Jei negyvenate gyvenimo be atsakomybės, saulė tikriausiai pakyla ir nusistato ant dienos kalendoriaus. Jei nežinote, kas vyksta kasdien, galite greitai rasti praleistą praleistų susitikimų ir staigių susitikimų labirintą.
. Pakalbėkime apie "Outlook" kalendorius, nes ne elektroniniu paštu( galbūt net ir kartais) yra organizuota ir produktyvi, priklauso nuo galimybės tvarkyti įvykius ir atlikti darbus. Vienas iš dalykų, kuriuos "Outlook" atlieka su puikia aplomb, galbūt geriau nei dauguma kitų programų, yra kalendorius."Outlook" kalendoriaus funkcijos yra antraeilis, kai kalbama apie įvykių kūrimą, keitimą ir bendrinimą.
Šiame straipsnyje daugiausia dėmesio bus skiriama paprastiems dalykams. Norėdami lengvai bendradarbiauti, parodysime, kaip kurti ir valdyti kalendorius, pridėti susitikimus, susitikti, taip pat dalintis jais su kitais adresų knygelėje. Iki to laiko, kai mes baigsime, parodysime, kaip naudoti "Outlook" kaip el. Paštą ar kontaktus ir adresų knygas, galite įtraukti kalendorių į savo užimtą gyvenimą ir pagerinti savo namus ar mažus biurus.
Kalendoriaus pagrindai
Kiekvieną kartą, kai naudojate "Outlook", jūsų kalandravimo funkcijos bus jūsų dispozicijoje. Net jei neturite nustatytos el. Pašto paskyros, vis tiek galite naudoti "Outlook", kad galėtumėte naudoti visas kitas funkcijas. Kalendorius yra geriausias, tačiau jei galite pasinaudoti savo bendradarbiavimo galimybėmis, todėl naudodami el. Pašto paskyrą įsitikinkite, kad galite siųsti susitikimų kvietimus ir gauti dalyvių pranešimus.
Nepaisant to, čia yra jūsų pagrindinis kasdienis kalendorius, t. Y. Numatytasis kalendorius, susietas su jūsų numatytojo "Outlook" profiliu. Tai yra mėnesinis rodinys, tačiau galite naudoti skirtuko "Susitvarkyti" funkcijas, kad pakeistumėte vaizdą.
Pavyzdžiui, žemiau yra darbo savaitės vaizdas( palyginti su viso savaitės rodiniu).Tai labai paprasta, su oru( galite nustatyti jį savo mieste) ir paieškos laukelį.Jei turite kokių nors susitikimų ar susitikimų, juos matysite čia ir galėsite pereiti į ankstesnę ar kitą savaitę, atitinkamai spustelėdami mygtukus "Ankstesnis paskyrimas" arba "Kitas paskyrimas" kartu su kalendoriaus briaunomis.
Eikime šiek tiek ir atkreipkite dėmesį, kaip pakeisti kalendoriaus tvarką, kad ji atitiktų jūsų konkrečius ar konkrečius poreikius.
Kalendoriaus raumenų sulyginimas
Jūs galite padaryti šiek tiek pakeisti savo kalendoriaus išdėstymą ir išvaizdą.Jei patikrinsite skirtuką "Peržiūra", matysite visą stilių asortimentą, kurį galite panaudoti organizaciniams poreikiams tinkančiam kalendoriui.
Patikrinkite šį kalendorių.Mes padarėme nedidelių pakeitimų savo išvaizdą.Viena, galite pakeisti spalvą, kuri yra subtilus, bet malonus liesti.
skirtukas Rodinys leidžia pridėti keletą kitų vaizdų, kad pabrėžtumėte režimą, kuriame esate. Pavyzdžiui, yra "To-Do" juostos, kuri leidžia jums pridėti kalendorių, žmonių ir užduočių dešiniajame stulpelyje( žr. Aukščiau).Ši "To-Do" juosta gali būti pritaikyta režimui, kuriame esate, taigi, net jei įgalinote užduotis ir kalendorių, kaip nurodyta anksčiau pateiktame ekrano kopijaje, jei perjungiate į gautuosius, turėsite iš naujo įjungti "To"-Do baras.
Gera idėja žaisti kiekvieno režimo skirtuke Rodinyje, nes ne visi jie bus vienodi. Pavyzdžiui, "Skaitymo" aplankas kalendoriaus rodinyje nėra daug, tačiau tai tikrai puikus jūsų gautųjų aplankas.
Taip pat peržiūrėkite kasdienį kalendoriaus rodinį, įjungę "Daily Task View".Čia galite peržiūrėti kasdieninį kalendorių, atlikdami toliau nurodytas užduotis.
Mes kalbėsime daug daugiau apie užduotis būsimame straipsnyje, tačiau dabar atkreipiame dėmesį į viską, ką galbūt norėsite žinoti apie susitikimus ir susitikimus.
Paskyrimų ir susirinkimų įtraukimas
Pažvelkime į susitikimų ir susitikimų nustatymą.Kitame pavyzdyje mes organizuojame picos vakarėlį.Žinoma, tema yra paskirties pobūdis, o pizza šalis nebūtinai yra "paskyrimas", jūs gausite idėją.Tada galite pridėti kitų specifinių savybių, pavyzdžiui, apie tai, kur vyksta pica, pradžios ir pabaigos laikas.
Yra daug erdvės( techniškai neribota), kad pridėtumėte pastabas, instrukcijas ar nuorodas į įvykį.Žinoma, tai nėra daug partijos, jei ten nėra kitų žmonių.Taigi turėsime kviesti kai kuriuos dalyvius. Kai kviečiate žmonių, tai nebėra laikoma susitikimu. Vietoj to "Outlook" pakeičia jį į susitikimą.Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matome, kad mūsų naujas susitikimas buvo susitikimas.
Jūs galite įvesti vardus rankomis arba spustelėti mygtuką "Į", kad pridėtumėte dalyvius iš savo adresų knygos. Jei dar nenustatėte adresų knygos, galime pasakyti, kaip pridėti ir tvarkyti kontaktus, taip pat importuoti kontaktus iš kitų šaltinių, pvz., "Gmail".
Jūs galite iškirpti tiesiai į persekiojimą ir tiesiog spustelėkite "Naujas susitikimas", esantį skirtuke "Juostelės".Kai kviečiate dalyvių, turite galimybę prašyti tolesnių atsakymo parinkčių.
Jei paprašysite atsakymo( o ne paprasčiausiai ištrauksite žodį ir paliksite jį), pakviestieji turės galimybę atsakyti. Atkreipkite dėmesį, kad tai puikiai veikia su "Microsoft" produktu, pvz., "Outlook.com" el. Pašto abonementu, kuriuose jūs tiesiogiai atsakėte į pranešimą.
"Gmail" galės veikti kvietimu beveik tuo pačiu būdu. Tačiau jūs atsakote, jis bus išsiųstas į renginio organizatorių ir automatiškai įtraukiamas į "Outlook".
Dabar, kai mes aiškiai susipažinsime su susitikimais ir susitikimais, pereisime prie jų keitimo ir atšaukimo, nes pokyčiai yra neišvengiami, o kartais ir mūsų geriausiai suplanuoti planai.
Susitikimų keitimas arba atšaukimas ir stebėjimo atsakymai
Kažkas atsivėrė, ir mes turime perkelti savo picos vakarėlį į šeštadienio vakarą.Tai nėra problema mums, bet apie mūsų dalyvius? Na, jų planai visiškai priklauso nuo jų, bet "Outlook" bent jau leidžia lengvai įspėti juos apie pakeitimus.
Norėdami pakeisti susitikimą ir įspėti savo dalyvius, pirmiausia atidarykite įvykį iš "Outlook" kalendoriaus ir atlikite reikiamus pakeitimus. Tokiu atveju mes tiesiog persikelia susitikimą į vieną dieną.Atkreipkite dėmesį, kad galite spustelėti "Siųsti atnaujinimą", o jūsų pakviestieji bus atnaujinami pakeitus.
Šiuo metu, jei bet kurie dalyviai anksčiau priėmė jūsų kvietimą, jiems reikės iš naujo priimti.
Dabar gali būti geras laikas parodyti, kaip stebėti savo susitikimo pažangą.Spustelėkite mygtuką "Stebėti", o iš čia galite pamatyti susitikimo pažangą.Šiuo metu tik vienas kviestinis sutiko, todėl šį šeštadienį nėra tokio gero laiko.
Uh, vėl kažkas ką tik pasirodė, ir mes turime atšaukti susitikimą.Tiesiog spustelėkite mygtuką "Atšaukti susitikimą".Dabar jūsų kvietimas pasikeis, o paspaudus mygtuką "Siųsti atšaukimą" gausite blogų naujienų.
Tai taip pat lengva, kaip ir tavo ankstesni pakviestieji, gaus atnaujintą el. Laišką, o įvykis bus pašalintas iš jūsų "Outlook" kalendoriaus.
Renginiai
Įrašydami ir išsaugodami susitikimus, kurie buvo įjungti, pamatysite jį savo kalendoriuje. Kai užveskite pelės žymeklį ant jo, pamatysite reikiamą informaciją.Šiuo metu, jei viskas gerai, galite palikti jį ir pereiti prie kitų dalykų.
Jei norite jį pakeisti arba ištrinti, jį galite atidaryti dukart spustelėdami jį arba naudodami atitinkamą veiksmą ant juostos, čia yra mygtukas "Atidaryti".
Taip pat galite pasiekti daugelį tos pačios juostos valdymo elementų dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję kontekstinį meniu.
Atkuriant susitikimą ar susitikimą, atkreipkite dėmesį į skirtuką "Parinktys", kuris leis jums paveikti kai kuriuos pakeitimus, pvz., Pakeisti savo būseną( užimta, preliminari, neoficiali ir tt), nustatyti priminimą, pakeisti laiko juostą ir pagaliau nustatytiįvykis kaip pasikartojantis.
Pasikartojantys įvykiai yra įprasti, pavyzdžiui, savaitinis susitikimas ar ketvirčio pajamų įvykis arba tiesiog pietūs su draugu, todėl gerai žinoti, kaip juos nustatyti. Kaip matote iš ekrano kopijos, tai turėtų būti gana lengva išsiaiškinti. Galite nustatyti susitikimo laiką, modelį ir, žinoma, diapazoną arba kiek laiko pasikartos.
Matote šį paveikslėlį, mes nustatėme pasikartojančią įvykį kiekvieną pirmadienį, 13.00 val., Kuris tęsis neribotą laiką.
Svarbu prisiminti, kad nors susitikimai ir susitikimai turi keletą pagrindinių skirtumų, jie vis dar atrodo ir gali būti keičiami vienodai, todėl visi susitikimų metu matomi variantai bus tokie patys.
Failo ar dokumento pridėjimas prie kalendoriaus elemento
Įsivaizduokime, kad paskyrėte, pvz., Paėmėte savo augintinį veterinarijos gydytojui arba pakeitėte aliejų, ir jūs ir bet kuriuo atveju turėsite norimą dokumentą ar vaizdąpritvirtinti prie jo, taigi nepamirškite.
Toliau pateiktame pavyzdyje mes galiausiai pakeičiame mūsų alyvą, ir mes turime kuponą už tai. Galėtumėte atspausdinti kuponą ir pabandyti prisiminti jį iš anksto arba galite tiesiog pridėti jį prie susitikimo, taigi, kai "Outlook" jums primins, kuponas yra čia, kad galėtumėte jį atspausdinti, kol jūs apie tai galvojatės.
Norėdami tai padaryti, paspauskite "Pridėti failą" ir pereikite prie vietos, kurioje ji išsaugota. Galite įterpti failą taip, kaip jis yra, įklijuokite jį įvedus tekstą arba įterpkite failo vietą kaip hipersaitą.Šiuo atveju mes tiesiog pridėsime PDF, kaip yra.
Žinoma, tai bus labai naudinga funkcija, jei jums reikia dalintis verslo susitikimų dokumentais, nusiųsti studentams mokomąją medžiagą arba kiekvieną kartą, kai situacija gali pareikalauti papildomos informacijos.
Kalendorių valdymas ir bendrinimas
Kalendorių valdymas leis jums įvykdyti du dalykus. Galite atidaryti kalendorius iš įvairių šaltinių ir galite kurti ir išsaugoti kalendorių grupes.
Jei paspausite mygtuką "Atidaryti kalendorių", galite sukurti kalendorių iš kelių šaltinių, įskaitant iš interneto, arba galite sukurti tuščią kalendorių.Vienas iš tuščio kalendoriaus sukūrimo privalumų yra tai, kad jūs galite atskirti savo darbą ir gyvenimo būdą.
Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matote keletą kalendorių, taip pat sukūrėme specialią darbo grupę.Jūs iš tikrųjų galite vilkti įvykius iš vieno kalendoriaus į kitą;jūs matote, kaip mes turime įrašą savaitiniam susitikimui per du kalendorių, kuriuos pasirinkome rodyti.
Gebėjimas vilkinti renginius per kalendorius reiškia, kad, jei praleidote laiką, pridedant susitikimą ar susitikimą, jei vėliau nuspręsite, kad turi būti kito kalendoriaus, nereikia atkurti įvykių.
Galiausiai galite bendrinti kalendorius, kurie turėtų būti gana savaime suprantami, bet tai yra galimybė siųsti el. Laiškus į kalendorių.Mes trumpai aptarėme ankstesnį straipsnį, tai yra tiesiog dar vienas būdas jį įgyvendinti.Šioje ekrano kopijoje matote, kas atsitinka, kai naudojate šią parinktį.
Galite nurodyti, kurį kalendorių bendrinate, dienų seką( nuo vienos dienos iki viso kalendoriaus), išsamios informacijos lygį, kad galėtumėte dalintis( paprasta prieiga, ribota ir išsami informacija), tada yra kelios išplėstinės parinktys, kurias galite naudoti.
Pasikeitimas tokiu būdu reiškia, kad jūs galite greitai, lengvai ir sklandžiai platinti savo kalendoriaus informaciją su kitais "Outlook" naudotojais, taip pat integruoti jums išsiųstus kalendorius.
Kalendoriaus parinktys
Yra daugybė kalendoriaus variantų, kuriuos galima rūšiuoti( nors ir ne taip dažnai, kaip el. Paštu).Dauguma šių parinkčių yra skirti konfigūruoti kalendorių efektyviau dirbant su jūsų profesiniais ir asmeniniais poreikiais.
Pavyzdžiui, galite keisti darbo valandas ir darbo savaitę, pridėti atostogas, pakeisti laiko juostą, nustatyti numatytąją spalvą ir net pasirinkti Fahrenheitą ir Celsijaus. Atkreipkite dėmesį į savo laisvalaikį ir išbandykite, kas jums labiausiai tinka.
Kalendoriaus funkcijos "Outlook" yra aukščiausio lygio, o jei dirbate organizacijoje su centriniu "Exchange serveriu", tuomet jūs tikriausiai žinote, kaip galite bendradarbiauti bendrinamuose kalendoriuose, žr. Įvykius ir dar daugiau. Visa tai vientisai veikia jūsų vietiniame "Outlook" įrenginyje, kad galėtumėte įdėti papildomą galią ir patogumą.
Namuose malonu turėti tokį kalendorių, kuriame yra tiek daug funkcijų toje pačioje programoje. Nebereikia pereiti iš el. Pašto programos į kalendoriaus programą, galite planuoti įvykius ir greitai pakviesti dalyvius tik keliais spragtelėjimais iš pelės mygtuko ir dar daugiau.
Bet tai pakankamai kalbama apie mus. Kodėl mes dabar negirdime jūsų?Informuokite mus apie savo mintis arba pateikite savo pastabas mūsų diskusijų forume.