29Jun
"Microsoft" manė, kad jie yra naudingi, kai jie nustato pranešimus apie naujus el. Laiškus. Tačiau nuolatinis pranešimų užtvaras taip pat gali sutrikdyti jūsų minties trauką.Galite išjungti pranešimus visiškai arba dar geriau - galite nustatyti "Outlook", kad praneštumėte tik apie svarbius el. Laiškus.
Kaip sukurti paprastą taisyklę
Jei jums reikia reaguoti į tam tikrus žmones, pvz., Klientus, savo vadovus ar jūsų šeimos narius, galite naudoti taisykles "Outlook", kad gautumėte tik pranešimus apie tam tikrus pranešimus.Štai kaip nustatyti taisyklę, pagal kurią tik tam tikras siuntėjas pateikia pranešimus elektroniniu paštu.
Lengviausias būdas nustatyti šią taisyklę - surasti to asmens el. Laišką.Pavyzdžiui, aš nustatysiu taisyklę, kuri informuos mane, kai gaunu el. Laišką iš savo boso, nes el. Laiškai iš savo boso visada yra svarbūs, tiesa? Taigi, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite el. Laišką iš "How-To Geek" vyriausiojo redaktoriaus Whitson Gordon ir iššokančio meniu pasirinkite "Taisyklės" ir tada "Sukurti taisyklę".
Dialogo lange "Sukurti taisyklę" pasirinkite sąlygas, kurioms norite gauti pranešimus apie naują el. Laišką.Noriu gauti skubius pranešimus apie el. Laiškus, kuriuos gaunu iš "Whitson", todėl aš pasirinksiu pirmąjį žymės langelį.
Aš taip pat pažymiu žymės langelį "Išsiųsti" ir įsitikinkite, kad išskleidžiamajame sąraše pasirinkote mano vardą, todėl aš gausiu pranešimus apie laiškus, siunčiamus iš Whitson tiesiai į mane. Jei nenorite gauti pranešimų apie el. Laiškus, kur esate CC'ed arba vienas iš kelių gavėjų, išskleidžiamajame sąraše "Išsiųsta" pasirinkite "tik mane".Spustelėkite "Gerai", kai atliksite savo pasirinkimą.
Dialogo langas "Sėkmė" rodomas su parinktimi "Vykdyti šią taisyklę dabar žinutėse, esančiose dabartiniame aplanke".Spustelėkite "Gerai".Noriu sužinoti, kokie el. Laiškai yra mano "Inbox" iš "Whitson", todėl aš pasirinksiu žymės langelį.
Bus parodytas dialogo langas "Nauji pranešimai el. Paštu", reikalaujantis nedelsiant imtis veiksmų.Šiuo metu turiu tik vieną el. Laišką iš "Whitson" mano pašto dėžutėje, todėl tai yra vienintelė išvardyta šiame dialogo lange. Tačiau, jei iš Whitson buvo daugiau el. Laiškų, jie visi bus išvardyti čia. Jei norite peržiūrėti el. Laišką tiesiai iš šio dialogo lange, pasirinkite el. Laišką, kurį norite peržiūrėti, ir spustelėkite "Atidaryti elementą".Spustelėkite "Uždaryti", kad uždarytumėte dialogo langą.
Dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" lieka atidarytas, kol spustelėsite "Uždaryti", net jei atidarysite el. Laišką iš dialogo lango ir uždarote pranešimą.
Kaip sukurti daugiau išplėstinių taisyklių
Sukūrus taisykles, galite pasirinkti iš papildomų, konkretesnių variantų, nei galima rasti pagrindiniame dialogo lange "Sukurti taisyklę".Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo langą "Sukurti taisyklę", kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje. Tada spustelėkite "Išplėstinės parinktys".
Pirmame "Valdymo vedlio" dialogo lango ekrane pateikiamas išsamių patikrinimo sąlygų sąrašas. Pažymėkite žymimųjų langelių sąlygas, kurias norite patikrinti, jei norite gauti el. Pašto pranešimus. Noriu gauti pranešimus, kai gaunu tik "Whitson" el. Laiškus, todėl aš pasirinksiu šias sąlygas.
Mėlynasis pabrauktas tekstas yra nuorodos, kurias spustelėjote, norėdami nurodyti tą reikšmę( -ias), kurios( -ų) norite būti pažymėtos( -i).Pasirinkę šią sąlygą, spustelėkite mėlyną nuorodą toje būsenoje, esančiame laukelyje "2 veiksmas", kad galėtumėte redaguoti vertes.
Pasirinkę sąlygas, kurias norite patikrinti, spustelėkite "Toliau".
Dabar pasirinkite parinktis, nurodančias, ką reikia padaryti su gautu pranešimu, atitinkančiu pasirinktas sąlygas. Galite daryti tokius dalykus kaip perkelkite pranešimą į konkretų aplanką, persiųskite jį vienam ar keliems žmonėms, atsakykite naudodami šabloną arba pažymėkite jį kaip skaitytą.Aš noriu gauti "Desktop Alert", kai gaunu "Whitson" el. Laišką, todėl sąraše pasirinkite paskutinę parinktį "Rodyti įspėjimą apie darbalaukį".Pasirinkę tai, ko norite su pranešimu, spustelėkite "Toliau".
Kitame ekrane pateikiamos taisyklės, leidžiančios nustatyti taisyklės išimtis, pavyzdžiui, jei nenorite gauti pranešimo, jei pranešimas yra susitikimo kvietimas arba atnaujinimas. Pasirinkite visas išimtis, kurias norite taikyti savo taisyklėms, ir spustelėkite "Kitas".Aš nenoriu jokių išimčių, todėl tiesiog spustelėkite "Toliau", jei norite praleisti šį ekraną.
Paskutinis ekranas leidžia nurodyti taisyklės pavadinimą ir nustatyti kai kurias taisykles, įskaitant vieną, kad "Įjunkite šią taisyklę" nedelsiant. Jei norite nedelsdami paleisti taisyklę jau esančiose žinutėse esančioms žinutėms, pasirinkite "Vykdyti šią taisyklę jau žinutėse, esančiose" Gautieji ".
Peržiūrėkite taisyklės aprašymą dalyje "3 žingsnis" ir spustelėkite "Baigti", kai baigsite.
Dabar, kai gaunu laišką iš "Whitson", "Windows" darbalaukyje rodomas darbalaukio įspėjimas. Atkreipkite dėmesį, kad tai skiriasi nuo dialogo lango "Nauji pranešimai el. Paštu", o tai gimtoji "Windows" pranešimas. Jei pageidaujate šio pranešimo stiliaus, turėsite pereiti per "Išplėstines parinktis" kiekvienai sukurtai taisyklei ".
Kaip redaguoti savo taisykles
Taisyti, ištrinti ar net laikinai išjungti taisykles yra lengva. Noriu pakeisti mano taisyklę, kad būtų rodomas dialogo langas "Nauji pranešimai el. Paštu", o ne "Darbalaukio įspėjimas".Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Pagrindinis".
Skiltyje "Perkelti" spustelėkite mygtuką "Taisyklės" ir pasirinkite "Tvarkyti taisykles &Išskleidžiamajame meniu "įspėjimai".
Parodomas dialogo langas "Taisyklės ir įspėjimai".Skirtuke "El. Pašto taisyklės" spustelėkite "Keisti taisyklę" ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Redaguoti taisyklių nustatymus".
Kaip aptarta anksčiau, "Taisyklių vedlio" pirmame ekrane rodomas sąlygų, kurias galite patikrinti gaunamuose el. Pašto pranešimuose. Pasirinkimai, kuriuos aš padariau, kai aš pirmą kartą nustatydavau taisyklos rodymą sąrašo viršuje, o aprašas su dabartiniais parametrais rodomas langelyje "2 žingsnis".Aš nenoriu keisti sąlygų, todėl spustelėkite "Kitas".Jei norite pakeisti taisykles savo taisyklėse, atlikite pakeitimus ir spustelėkite "Kitas".
Ekrane, kuriame išvardijami veiksmai, kuriais siekiama priimti gaunamus el. Laiškus( priklausomai nuo sąlygų), išjungiu parinktį "Rodyti įspėjimą apie darbalaukį", kuris rodomas sąrašo viršuje, tada spustelėkite "Kitas".
Tarkime, kad norite rodyti dialogo langą "Nauji pranešimai el. Paštu".Slinkite žemyn į veiksmų sąrašo apačią ir pažymėkite langelį "rodyti konkrečią žinutę langelyje Naujo elemento įspėjimai".Dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" rodyti pranešimą, kad pasirinktumėte, spustelėkite nuorodą "speciali žinutė" laukelyje "2 veiksmas".
Dialogo lange "Įspėjamasis pranešimas" įveskite pranešimą, kuris bus rodomas dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" ir spustelėkite "Gerai".
Jei norite pridėti arba pašalinti visas išimtis, spustelėkite "Toliau", kad galėtumėte pasiekti išimčių sąrašą ir atlikti pakeitimus. Jei norite pakeisti taisyklės pavadinimą arba keisti kitas parinktis paskutiniame "Taisyklių vedlio" ekrane, spustelėkite "Toliau" dar kartą išimčių ekrane. Aš nenoriu nieko keisti, todėl veiksmų ekrane spustelėkite "Baigti", kad priimtumėte mano pakeitimus ir uždarytumėte "Taisyklių vedlį".
Jūs grįžtate į dialogo langą "Taisyklės ir įspėjimai".Spustelėkite "OK", kad uždarytumėte. Jei norite nedelsdami paleisti taisyklę, spustelėkite "Pradėti taisykles dabar" skirtuko "El. Pašto taisyklės" viršuje.
Dialogo lange "Pradėti taisykles dabar", laukelyje "Pasirinkti taisykles paleisti" pažymėkite žymės langelį, kurį norite paleisti, ir spustelėkite "Vykdyti dabar".
PASTABA: paleidus taisyklę dialogo langas "Pradėti taisykles dabar" automatiškai neuždaromas. Norėdami uždaryti, turite paspausti "Uždaryti".Dialogo lange "Taisyklės ir įspėjimai" taip pat automatiškai neišjungiama, taigi spustelėkite "Gerai", kad uždarytumėte.
Dialogo lange "Nauji pranešimai el. Paštu" rodomi viršuje, naudodami savo pasirinktinį pranešimą.
"Taisyklės" funkcija "Outlook" suteikia daugybę galimybių automatiškai tvarkyti el. Pašto pranešimus. Jūs galite turėti konkrečius pranešimus perkelti į tam tikrus aplankus, atlikti el. Pašto pranešimų veiksmus su tam tikru tekstu temos eilutėje arba net panaikinti pranešimus automatiškai, atsižvelgiant į tam tikras sąlygas. Iš pradžių dėl "Outlook" taisyklių galimų atrodo pernelyg didelis. Tačiau jei žinote, kaip norite valdyti tam tikrus el. Pašto pranešimus, sunku sukurti ir tvarkyti savo taisykles.