5Aug
Nauja "Outlook 2010" funkcija - tai galimybė vienu metu pritaikyti kelis veiksmus į jūsų el. Pašto pranešimus.Čia mes apžvelgsime, kaip sukurti savo "Quick Steps" el. Pašto tvarkymui "Outlook 2010".
Tinkinti greitus veiksmus
Jei naudojate "Outlook 2010", pamatysite naują juostos "Greitųjų žingsnių" skyrių.Pagal numatytuosius nustatymus yra keletas, jie gali būti pritaikyti. Norėdami sukonfigūruoti arba pakeisti greitus veiksmus, pagrindiniame skirtuke spustelėkite langą Greitaisiais žingsniais esančią išskleidžiamąją rodyklę, tada pasirinkite "Manage Quick Steps ".
Atidaromas langas Tvarkyti greitus veiksmus ir čia mes ketiname keisti "Tvarkyklės" veiksmą.Pažymėkite į tvarkyklę ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.
Dabar galime redaguoti žingsnį.Pavyzdžiui, mes norime visada perduoti tam tikrus el. Laiškus mūsų bosui.Įveskite savo vadybininko el. Pašto adresą ir taip pat galite pasirinkti pažymėti jį, pasirinkti svarbos tipą ir pridėti papildomą tekstą.Mes taip pat pridėjome veiksmą, kad perkeltume el. Laišką į konkretų "Outlook" aplanką."
" klaviatūros "Ninjas" patiks, kad taip pat galite sukurti sparčiuosius klavišus. Kai baigsite atlikti koregavimus veiksme, būtinai ją išsaugokite.
Išsaugoję "Quick Step", atidarykite el. Laišką, kurį norite išsiųsti savo viršininkui, ir spustelėkite "Director"( greitis).
El. Laiškas bus atidarytas, kad galėtumėte jį persiųsti ir pridėti daugiau gavėjų, jei norite.
Sukurkite savo greitą veiksmą
Taip pat galite sukurti savo "Quick Step".Skirtuke Pagrindinis spustelėkite "". Greito žingsnio laukelyje sukurkite naują .
Dabar galite pasirinkti veiksmus savo naujam žingsniui, sukurti jo pavadinimą ir pridėti tekstą, kuris bus rodomas, kai kursitės virš naujojo žingsnio.
Pavyzdžiui, čia norime nukopijuoti el. Laišką į konkretų aplanką ir pažymėti jį.Galite pridėti kelis veiksmus į savo pasirinktinius greitus veiksmus, kurie gali padėti tvarkyti el. Laišką.
Štai galutinis mūsų naujojo "Quick Step" pasirinkimas. Mes jį pavadinome "Kopijuoti į mūsų įtikinamą aplanką", pažymėjome jį, sukūrėme sparčiuosius klavišus ir įtraukėme "Tooltip" tekstą.Kai baigsite, spustelėkite Baigti.
Lauke Greitosios sekos esančiame juostelėje pamatysite naują žingsnį ir galėsite jį naudoti norėdami nurodyti el. Laiškus.
Čia mes turime el. Laišką atidaryti ir naudodami mūsų naują "Quick Step".
Turėkite omenyje, kad jei turite kelias el. Pašto paskyras "Outlook", turėsite pritaikyti kiekvienos paskyros greitus veiksmus.
Jei nebenorite greito žingsnio, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir ištrinkite.
Yra daug pritaikymų, kuriuos galite atlikti naudodami greitus veiksmus, kad būtų lengviau tvarkyti el. Laišką.Kietas žingsnis yra puikus dalykas - kiekvienam žingsniui galite priskirti kelis veiksmus. Jei norite, kad galėtumėte efektyviau valdyti savo el. Laišką, esamų greitųjų žingsnių pritaikymas ir savų kūrimas yra puiki nauja funkcija "Outlook 2010".
