6Aug
"Microsoft Access" naudojama daugelyje įmonių saugoti ir gauti informaciją.Jūs taip pat galite lengvai sukurti paprastą ataskaitą, naudodami ataskaitų vedlį.
Atidarykite savo prieigos duomenų bazę ir spustelėkite ataskaitą, esančią kairėje pusėje esančių laukų Objektai. Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką "Naujas", kad pradėtumėte naują ataskaitą.
Naujo ataskaitos lange pasirinkite ataskaitos vedlys, o po to pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo, kurio užklausą ar lentelę norite rinkti, kad sukurtumėte ataskaitą.Šiuo atveju noriu sukurti "Tech_Company" klientų ataskaitą.Pasirinkę teisingus duomenis, spustelėkite Gerai.
Ši kita vedlio dalis leidžia pasirinkti įvairius laukus iš pasirinktos lentelės ar užklausos. Tai puiku, kai norite tik sukurti ataskaitą, pagrįstą konkrečiais duomenimis lentelėje. Pažymėkite informaciją esančiose laukeliuose ir paspauskite rodyklės mygtuką, kad perkeltumėte jį į pasirinktus laukus.Čia aš atrinkau klientus vardą, pavardę, miestą ir telefono numerį.Tuo metu galite pasirinkti Baigti, bet leisime naudoti šiek tiek daugiau vedlio funkcijų, spustelėkite "Kitas".
Šiame lange galite pasirinkti pridėti grupę į įvairias jūsų duomenų dalis. Kadangi aš demonstruosiu paprastą ataskaitą( netrukus bus papildomai sukonfigūruoti priskirtų ataskaitų rašymo darbai), tiesiog spustelėkite "Kitas".
Čia galite pasirinkti, kokia tvarka duomenys bus rodomi ataskaitoje. Tai pritaikymas, kurį turėsite nuspręsti pagal tai, kaip norite pateikti duomenis.Čia aš pasirinksiu rūšiuoti kiekvieno kliento pavardę didėjimo tvarka.
Tai yra kur pasirinkti ataskaitos išdėstymą.Išskyrimas dar kartą priklausys nuo to, kaip norite pateikti duomenis.Šioje ataskaitoje aš renku maketą = lentelė, orientacija = portretas, ir aš dažniausiai manau, kad reikia pažymėti dėžutę "Nustatykite lauko plotį, kad visi laukai atitiktų puslapį.Tai užtikrina, kad visi atitinkami duomenys yra kiekviename puslapyje, o ne išsibarsčiusios keliuose puslapiuose. Paspauskite "Next".
Toliau pasirinksite ataskaitos stilių arba išvaizdą.Dar kartą naudokitės savo geriausiu kūrybišku sprendimu.Šiai ataskaitai aš renku "Bold".Paspauskite "Next".
Jūs beveik baigėte! Pasirinkite savo ataskaitos pavadinimą.Jei tai bus ataskaita, kurią planuojate išsaugoti ir paleisti laikas nuo laiko, įsitikinkite, kad naudojate gerą vardų pavadinimą, todėl jūs ir kiti duomenų bazių naudotojai gali lengvai rasti ataskaitą ir ją paleisti. Po to, kai pavadinate savo ataskaitą, spustelėkite Baigti.
Dabar pamatysite sukurtos ataskaitos rezultatus.Čia galite atspausdinti ataskaitą, grįžti atgal ir padaryti dizaino pakeitimus, arba galbūt pridėti papildomų lentelių ar laukų.Jei esate patenkintas, kaip atrodo ataskaita, tada ją išsaugokite ir tada galėsite jį patraukti, kai to reikės.
Jei nesate susipažinę su "Access", rekomenduoju eiti į "Access 2003" mokymo planą.
