26Aug
Ja jūs pastāstīsit, ka e-pasts ir izkļuvis no modes, mēs lūdzam jums apskatīt mūsu iesūtnes. Spēja sakārtot un sakārtot ikdienā ienākošo ziņojumu sajaukumu ir diezgan liela nozīme, lai saglabātu darba vietas veselību.
Ne tikai par surogātpastu. Spam joprojām pastāv, kaitinošas dzīves fakts, bet ir veidi, kā to novērst. Tas ir citu e-pasta ziņojumu satricinājums - jaunumi par programmatūru, uzaicinājumiem uz notikumiem, adresātu sarakstiem, kurus mēs esam iegādājušies abonēt, bet nekad neaizmirsam atteikties no abonēšanas, un tas viss prasa zināmu veidu, kā sakārtot, kārtot un fiksēt ziņas savai pienācīgai vietai, vai tā ir norādītā mape vai atkritne.
Mēs esam diezgan daudz runājuši par programmu Outlook, tostarp e-pasta pamatus, piemēram, komponēšanu un sūtīšanu, pielikumu pievienošanas un saņemšanas veidus, kā arī kontaktu importēšanu un adrešu grāmatu pārvaldību. Mēs vēlamies tagad pievērst uzmanību lielākam attēlam, koncentrējoties uz iesūtnes pārvaldību.
Outlook Inbox Mastering
Outlook ir daudz funkciju, kas ir iebūvēta, lai palīdzētu filtrēt pastu pareizajās vietās. Lai sāktu, ja jūs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai peles augšdaļā līdz lentei, jūs pamanīsiet, ka ir funkcija, ko sauc par ātros soļus.
Ja mēs to paplašināsim no lentes, mēs šo funkciju varēsim redzēt pilnā apjomā.
Vispirms ir jāatceras, ka Quick Steps pamatā ir noteikumi( pastāv funkcija, ko sauc par "Noteikumiem", ko mēs drīzumā apspriedīsim).Otrs lieta, kas jāatceras, ir tas, ka, atšķirībā no Noteikumiem, kas strādā aiz ainas bez jūsu ievades, Quick Steps paļaujas uz jūsu ieguldījumu darbā.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties Quick Step, kuru vēlaties izveidot. Darīsim vienkāršu, lai ilustrētu mūsu viedokli.
Šajā Quick Step mēs izvēlamies ziņojumu, ko mēs uzskatām par dažādiem, un noklikšķiniet uz Quick Step, kas pārvietos ziņojumu uz mapi Misc un atzīmēs ziņu kā Read.
Ja jūs noklikšķināsit uz pogas "Opcijas", jūs varat redzēt, kā tiek izveidots Quick Step, un jūs to varat arī rediģēt, piemēram, pievienot vai noņemt daļas no tā vai no tā.
Piemēram, šajā ekrānuzņēmumā varat noņemt posmu, kurā ziņojumi tiek atzīmēti kā Lasīts, tāpēc viss tiek pārvietots uz mapi Miscellaneous, bet tā statuss paliek nemainīgs.
Tā kā ātrie soļi darbojas, mēs varētu pavadīt diezgan daudz laika, parādot dažādus veidus, kā tos var izveidot un īstenot, bet mēs vēlamies pārcelties uz Noteikumiem, lai parādītu atšķirību.
Noteikumu pamatnoteikumi Kā mēs minējām, ātrie soļi ir kaut kas, par ko jūs rīkoties, kamēr Noteikumi darbojas automātiski, aiz ainas, atbilstoši jūsu norādītajiem kritērijiem. Noklikšķinot uz pogas "Noteikumi", nolaižamajā sarakstā jāizvēlas "Izveidot noteikumu. ..".
Galvenie noteikumi noteikumu izstrādei ir diezgan pamati, un jums var pat nevajadzētu ienirt kādā no uzlabotajām iespējām, tāpēc turpināsim izskatīt dažus to vienkāršākos aspektus.
Šajā attēlā redzams, ka varat nosūtīt e-pastu no noteiktiem sūtītājiem vai pēc tēmas vai uz kuru tas tiek nosūtīts. No turienes var būt, ka programma Outlook brīdina jūs vizuāli un / vai ar skaņu. Jūs varat arī pārvietot ziņojumu uz konkrētu mapi, kas, atšķirībā no Quick Step, var notikt bez jūsu ievades.
Ja jūs noklikšķināsit uz pogas "Izveidot noteikumu", parādīsies dialoga vedņa dialogs.
Jūs varat arī noklikšķināt uz "Jauns noteikums" no loga Noteikumi un brīdinājumi.
. Tādā veidā tiks atvērts pirmais Noteikumu vedņa logs, kas iet pa procesu.
noteikumi ir pārsteidzoši nesarežģīti, ja jūs jau zināt, ko vēlaties norīkot. Noklikšķiniet uz "Papildu opcijas. .." un jūs redzēsit to, ko mēs domājam. Ne tikai jūs redzēsiet opcijas no pamata izveides rādītāja ekrāna, jūs atradīsit pilnīgi jaunu pasaules citu noteikumu jūs varat izmantot.
Iedomājieties, tad ņemam Quick Step, ko mēs izveidojām agrāk, un vēlamies to pārvērst par noteikumu. Mēs gribētu izvēlēties kritērijus no iepriekš redzamajām opcijām un pēc tam noklikšķināt uz Nākamā. Šajā gadījumā mēs nosūtīsim vēstules, kas tiek sūtītas uz mūsu How-To Geek kontu.
Nākamajā ekrānā mēs izvēlamies iespēju "pāriet uz norādīto mapi", un pēc tam apakšā mēs noklikšķinām uz zem apzīmētās saites "pārvietojiet to uz norādīto mapi". Tad tiek parādīti opcijas, kas mums ļaus meklēt pastuneatkarīgi no mapes mēs izvēlamies, kas šajā gadījumā ir "Misc."
Noklikšķinot uz pogas Tālāk, jums tiks uzdots jautājums, vai šim jaunajam noteikumam ir kādi izņēmumi. Ja tā nav, tad jūs varat noklikšķināt uz "Nākamā", un jūs pārietu uz gala ekrānu, kur jums tiks lūgts nosaukt savu jauno kārtulu, vai vēlaties to ieslēgt, palaist to, beidzot to, un visbeidzot, jūs to varēsit pārskatīt.
Tas ir, noklikšķiniet uz "Pabeigt", un jums ir labi iet.Šo noteikumu varat redzēt, noklikšķinot uz pogas "Noteikumi" un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
Varat jebkurā laikā atgriezties, lai mainītu savu kārtulu, pievienotu jaunas, kopētu, dzēstu un citas funkcijas. Neaizmirstiet, ja vēlaties saglabāt noteikumu, bet nevēlaties, lai tas visu laiku darbotos, varat vienkārši noņemt izvēles rūtiņu blakus tam.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par automātisku ziņojumu pārvietošanu uz konkrētu mapi, ieteicams iepazīties ar šo rakstu.
E-pasta ziņojumu dzēšana un ignorēšana
Jūs saņemsiet daudz e-pasta, kuru jūs nevēlaties vai nepieprasāt, neatkarīgi no tā, vai tas ir uz priekšu no pārlieku pārmērīga vecāka vai taisni surogātpastu, saglabājot savu iesūtni, kas ir uzmācīgs un labi kopts, būsliels izaicinājums, ja jūs nezināt, kā izmantot jūsu rīcībā esošos rīkus.
Kā jūs varat redzēt skaidri redzams uz lentes, ir sadaļa, kas pilnībā veltīta, lai dzēstu lietas, lielākā daļa ir liela "Delete" pogu un tās milzu X. Jūs varat arī vienkārši izvēlēties ziņojumu vai ziņojumu grupu un noklikšķiniet uz šīs pogas vaivienkārši pieskarieties tastatūras dzēšanai.
Apskatīsim šo sadaļu Delete nedaudz vairāk un redzēsim, ko vēl var piedāvāt. Pirmkārt, ir poga "Ignorēt".
Ko dara Ignorēt? Izvēloties ziņojumu vai sarunu un noklikšķiniet uz Ignorēt, tiek parādīts dialoglodziņš.
Starpība starp šo un vienkārši sarunas dzēšanu ir tāda ignorēšana, ka tā tiks piemērota šai un visiem nākamajiem ziņojumiem, un tas nozīmē, ka, ja jūs esat adresātu sarakstā un respondenti atbild uz visiem, tos vairs neredzēsit, kas ir diezgan darnnoderīga.
Cita ievērojama iespēja ir tīrīšanas funkcija. Noklikšķinot uz pogas "Tīrīšana", tiks aktivizēta nolaižamā izvēlne ar šādām iespējām:
. Neatkarīgi no izvēlētās opcijas jūs redzēsiet dialoglodziņu, kas piedāvā tādu pašu iznākumu, visi liekie ziņojumi tiks iztukšoti.
Ja jūs noklikšķināsit uz pogas "Iestatījumi", jūs tiksiet ievilkts opciju "Sarunas tīrīšana".Kā jūs varat redzēt, jūs varat izmantot tīrās funkcijas, lai arhīvu vecās, liekās sarunas alternatīvu mapi, kas, iespējams, ir visnoderīgākā iespēja šeit. Bieži vien ir vienkārši vienkārši arhivēt sīkumus, nevis izdzēst, tikai gadījumā, ja jums ir nepieciešams to atsaukties vēlāk.
Kamēr šīs funkcijas ir lieliskas, un mēs redzam acīmredzamos ieguvumus no tiem, viņi nespēs lielā mērā ietekmēt šo nevēlamo iesūtnes nevēlēšanos: surogātpastu.
Spam, Spam Go Away!
Spam nesaņem tādas pašas virsrakstus, kādas to kādreiz izdarīja, jo lielākoties mūsdienu spam filtri nedaudz labi pabeidz, ja to iznīcina. Ja izmantojat Gmail vai citus tīmekļa pasta pakalpojumus, jūs, iespējams, neredzat daudz tā, kas nozīmē, ka tas tā nav, jo īpaši, ja jūs veicat neapmierinātas kļūdas, piekrītot, lai uzņēmums varētu kopīgot jūsu adresi.kopā ar saviem mārketinga partneriem vai noklikšķinot uz nepareizās lodziņš un kļūdaini pierakstieties, lai to izplatītu sarakstā.
Punkts ir tāds, ka surogātpasts joprojām notiek, bet programmā Outlook jums tiek piedāvāti veidi, kā cerams, ka tas lielā mērā tiek kontrolēts ar nevēlamiem filtriem. Ja saņemat ziņojumu, kas ir skaidri junk vai surogātpasts, varat izvēlēties šo ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Nevēlamais", lai atvērtu opciju nolaižamo sarakstu. Nevēlamu ziņojumu gadījumā jūs izvēlaties "Bloķēt sūtītāju", bet viss pārējais, jūs vēlaties pielāgot nevēlamās e-pasta opcijas.
Jo jūsu filtrēšanas līmenis ir ierobežojošāks, jo lielāka iespēja, ka nejauši tiek filtrēta tā, ko jūs patiešām vēlaties vai vajag redzēt. Ja tas notiek, jums ir jāizturas ar ietekmētajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot iepriekšējā ekrānuzņēmumā redzamās izvēles iespējas.
Tā ir laba ideja kādu laiku pavadīt, izpētot nevēlamās e-pasta opcijas. Jūs varat iestatīt baltā sarakstus no dažiem sūtītājiem un dažiem adresātiem, vienlaikus tieši bloķējot sūtītājus, par kuriem jūs pazīstat, ka neuzticaties.
Ievietojot iesūtni, ir mazs un tas nozīmē, ka uzmanība jāpievērš detaļām. Godīgi sakot, daži labi izstrādāti noteikumi var radīt lielu darbu, taču vienmēr pastāv jauni izaicinājumi. Atcerieties šos rīkus - ātros soļus, noteikumus, ignorējot un nevēlamus filtrus - un jums būs labi pa ceļam, kā padarīt jūsu e-pastu.
Let's dzirdēt no jums tagad. Pastāsti mums par saviem iecienītākajiem ātros soļus un noteikumiem vai kā jūs rīkojat surogātpastu. Mūsu diskusiju forums ir atvērts, lai sniegtu mums savus komentārus un jautājumus.