Conduct Iekšējā audita

organizācijas veic iekšējo auditu plānotos intervālos, lai noteiktu, vai kvalitātes vadības sistēma atbilst plānotajiem pasākumiem un par starptautiskā standarta prasībām.Tas nosaka, vai kvalitātes vadības sistēma tiek efektīvi īstenota un uzturēta.Šajā lapā jūs vēl saprast, kā iekšējais audits tiek īstenota, ieskaitot nepieciešamās prasmes un metodes, kas var palīdzēt jums veikt auditu savā organizācijā.

starptautiskajiem standartiem akcentēta nozīme revīziju kāpārvaldības rīks, lai uzraudzītu un pārbaudītu efektīvu īstenošanu organizācijas kvalitātes un / vai vides politiku.

ISO / TS 16949: 2009 ir starptautisks standarts izstrādāja IATF un Japānas automobiļu ražotājs asociācijas( JAMA), ko atbalsta ISO / TC 176.

ISO / TS 16949 mērķi: 2009, ir:

1. 1
   pastāvīga kvalitātes uzlabošana - organizācija pastāvīgi uzlabo efektivitāti kvalitātes vadības sistēmas, ko, izmantojot kvalitātes politikas, kvalitātes mērķus, revīzijas rezultātiem, datu analīzi, korektīvo un preventīvo darbībuun vadības pārskats.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   uzsvars uz defekts novēršanas - Organizācija nosaka pasākumus, lai novērstu cēloņus iespējamo neatbilstību, lai novērstu to rašanos.

   preventīvie pasākumi ir lietderīgi ietekmi uz iespējamām problēmām.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   samazināšanu variācijas un atkritumu piegādes ķēdes - Organizācija apzina un novērstu atkritumu katrā jomā uzņēmējdarbībā, tostarp ražošanas, klientu attiecību, produktadizains, piegādātāju tīklu, un rūpnīcu un biznesa administrācijas.

   audits ir sistemātisks, neatkarīgs un dokumentēts process, lai iegūtu revīzijas pierādījumus un izvērtētu to objektīvi noteikt, cik lielā mērā ir izpildīti revīzijas kritēriji.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

Par audita veidi ir:

1. 1
   Kvalitātes vadības sistēmas audits( ISO / TS 16949: 2009 klauzula 8.2.2.1) - organizācija revidēt savu kvalitātes vadības sistēmu, lai pārbaudītu atbilstību šai tehniskajai specifikācijai un visiem papildu kvalitātes vadības sistēmas prasībām.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   Ražošanas process revīzijas( ISO / TS 16949: 2009 klauzula 8.2.2.2) -

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

Organizācija auditu katru ražošanas procesu, lai noteiktu tā efektivitāti.

1. 1
   Product audits( ISO / TS 16949: 2009 klauzula 8.2.2.2) - Organizācija auditu produktus attiecīgajos posmos ražošanas un piegādes, lai pārbaudītu atbilstību visām noteiktajām prasībām, piemēram,Produkta izmēri, funkcionalitāti, iepakošanas un marķēšanas, pie noteiktā frekvencē.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

1. 1
   Aplūkojot kopējo procesa - audits paredz kopumusavstarpēji vai mijiedarbojas darbības, kas pārveido ievadīšanu rezultātiem.

   Tas dod uzsvaru uz saikni procesiem un tās spējas ražot produktus, kas atbilst klientu prasībām.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   Audits atbilstības - Audits atbilstības ļauj organizācijai realizēt paralēli uzlabojumus.

   parametriem vai darbību, kas rada labus rezultātus no viena procesa uz citu procesu vai citā līnijā tiek īstenoti.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   revīziju efektivitātes - revīzijas pasākumus procesu spēja ražot rezultātus un korektīvo / preventīvo darbību, kas atbilst klientu prasībām.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   apstiprināšana Piegādātāji / Apakšuzņēmēji - Audits vērtēs, ja piegādātājs vai apakšuzņēmējs ir procesu un produktu, kas spēj prasībām un specifikācijām, ko pieprasa organizācija.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   vērtēšana sertifikācijai - Audits vērtēs, vai organizācija ir procesu un produktu, kas spēj prasībām un specifikācijām, ko pieprasa klients.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
6. 6
   Pētot problēmas - Audits ir instruments, izmantošana, lai atrisinātu problēmas.

   Caur auditu, jums būs iespēja noteikt iespējamo cēloni un aizplūšanas identificēto problēmu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
7. 7
   veids, kā uzlabot - veikt auditu nepārtraukti uzlabotu procesu.

   Revīzija mērķis par neatbilstības konstatētas jālabo un novērst atkārtošanos dodot iespēju process, lai uzlabotu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

1. 1
   Ētiska rīcība - tas ir pamats profesionalitātes un ietver revidenta uzvedībukas atspoguļo uzticību, integritāti, konfidencialitāti un rīcības brīvība.

   Auditoram ir jāpārskata uzņēmuma formālās ētikas kodeksiem, ētika mācību programmām un atbilstības politiku juridiskām un nozares pamatnostādnes par ētiku.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   patiesu atspoguļošanu - tas ir pienākums ziņot patiesi un precīzi.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   pienācīgu profesionālo rūpību - Pieteikšanās rūpību un spriedumu revīzijā.

   Revidentiem ir jārīkojas piesardzīgi, kas saistīta ar to, cik svarīgi uzdevuma un uzticības tiem ar auditējamo.Cieņa parādījis auditējamajam un kā auditors novada sevi audita laikā.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Neatkarības - Neatkarība veido pamatu objektivitāti audita un objektivitāti revīzijas secinājumiem.

   Revidentiem jābūt neatkarīgiem no pārbaudāmajiem.Tiem jābūt bez aizspriedumiem un interešu konfliktu, un vajadzētu saglabāt objektīvu prāta stāvokli visā revīzijas procesā, un arī to, ka revīzijas konstatējumus un secinājumus, pamatojoties tikai uz revīzijas pierādījumiem.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   pierādījumiem balstīta pieeja - Tā ir racionāla metode sasniedzot uzticamus un atkārtojamus revīzijas secinājumus sistemātiskā revīzijas procesā.

   revīzijas pierādījumi ir jābūt pārbaudāmai, pamatojoties uz paraugiem pieejamo informāciju, un nodrošina, ka tiek veikts pareizu izmantošanu paraugu ņemšanu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

• 1st puses - Audita savu organizāciju.
• 2. puse - Revīzija, ko apakšuzņēmējs vai piegādātājs.
• 3rd Party - Revīzija, ko sertifikācijas iestāde.

1. 1
   uztver audits kā atkritumi laika - Sadarbība starp revidējamo un revidentu jāpastāv.

   Labs līdzdalību revidējamā padarīs revīzijas process brīvi.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   viduvēja revidents atlases process - Revidentu izvēle ir jānodrošina pareizie cilvēki izvēlas būt revidenti.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   trūkst pienācīgu sistēmu, lai apmācītu revidentu - Organizācija izstrādā un glabā dokumentētu procedūru par apmācību vajadzībām un panākt kompetenci revidentu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Nepietiekama procesu, lai novērtētu spēju veikt revīzijas - revidenti spēju veikt revīziju, ir jāpārbauda.

   Apmācības novērtēšanas sistēmu izveido, lai novērtētu kompetenci revidentu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   pārlieka paļaušanās uz kvalitātes nodaļa - Revīzija nav atbildīga viena pati kvalitātes departamentā.

   Tas prasa sadarbību un līdzdalību dažādos departamentos, lai padarītu to efektīvāku.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
6. 6
   Poor revidents spriedums izraisa neuzticību iekšējā audita rezultātu - Sakarā ar nepietiekamu apmācību un novērtēšanas sistēmu, auditori nespēj nodrošināt atbilstošu spriedumu ved uzneuzticamas iekšējā audita rezultāts.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
7. 7
   Skatīt revidents, kā vainas-Finder vai nepatikšanas-maker - pārbaudāmajam ir saprast, lai revīzijas.

   Revidenti dod mums iespēju novērtēt mūsu procesu un noteikt punktus, kas mums ir labs un slikts.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

tipisks Iekšējā audita cikls:

1. 1
   plānošanaAUDIT .

   1. Iecelt audita komanda - Audita grupai jābūt neatkarīgai no revīzijas jomā.Revidentiem jābūt apmācītiem, ir laba sajūta spriedumu, efektīvi / strādāt efektīvi, par rezultātiem skaidri, jāspēj sazināties visos organizācijas līmeņos, un ir objektīvi un ētikas.
   2. Definēt audita mērķi, darbības jomu, & amp;kritēriji - Revīziju mērķis komandai ir jābūt skaidram.Kopēji mērķi ir izpētīt kvalitātes problēmas, novērtēt gatavību ārējās revīzijas, apzināt uzlabojumus, un izvērtēt iespējas, lai apmierinātu klientu prasības.Revīzijas kritēriji būs bāzi par standartu, klientu īpašās prasības, un uzņēmuma dokumentēta kvalitātes vadības sistēmu.Audita apjoms nosaka apmēru un robežas revīziju.Audita darbības joma ietver fiziskās atrašanās vietas, organizatoriskās vienības, darbības un procesus.
   3. Kontaktinformācija revidējamo vienību - Vadošais auditors tad kontakti revīzijai pakļautā.Datums un laiks revīzijas tiks apstiprināts, un pārbaudāmajam izveido atvēršanas sanāksmi, pārbaudēm, cilvēki būs pieejama revīzijas, un pārbaudēm citas nepieciešamās detaļas vai informācijas par šo procesu.
   4. atsauksmi dokuments - Ražošanas standarts, standarta darba, un citi dokumentētās procedūras tiek pārskatītas.Iepriekšējā ārējās un iekšējās kvalitātes audita neatbilstību un CFS ir arī jāpārbauda.
   5. Sagatavot audita plānu - Revīzijas plānā vajadzētu sekot procesam un plāns ir zināms auditējamo.Plānā ir efektīvi izmantot laiku un jābūt elastīgai.
   6. Sagatavot kontrolsarakstu - Kontrolsaraksts jābūt īsam un jāseko procesam.Šis rīks pārbauda pilnīgumu audita un nevis pārņemt auditu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   revīzijas veikšanai .

   1. atvēršanas sanāksmē - Tas sākas ar pieklājīgi runāt.Auditors var izskaidrot procesu, izvirzīto cerības, apstiprināt plānu, un atbildēt uz jautājumiem.Atklāšanas sanāksmē darba kārtībā var saturēt ievads, mērķi un darbības jomu, plāns par dienu, apstiprina pilnvaroto personu atzīt revīzijas ziņojumu, ziņošanas metodi, un jautājumi un atbildes.
   2. Collecting & amp;Pārbaudot revīzijas pierādījumus - Metodes ievācot un pārbaudot informāciju, var ietvert intervijas, vērojot darbību, un pārskatot dokumentus.
   3. Novērtējiet revīzijas pierādījumus pret revīzijas kritēriji - revīzijas pierādījumus un revīzijas kritēriji tiek svērtas pret iegūt revīzijas konstatējumus.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   ZIŅOJUMU revīzijas .

   1. audita pārskata sanāksmes - Tas notiek pirms galīgā revīzijas noslēgšanas.Tas nepieciešams, lai izmantot komandas pieredzi, novērtējot revīzijas konstatējumus un izvairīties no nepareizas revīzijas secinājumus.Mērķis ir pārskatīt revīzijas konstatējumus kolektīvā veidā.
   2. Pārskata revīzija atrast ar auditējamā - Ja nepieciešams, rezultāti tiek novērtēti ar revidējamo.
   3. Secinājums & amp;Ziņojums rakstīšana - formāla, faktu un piekrita ierakstu audita ieskaitot neatbilstības, novērojumi koriģējošos pasākumus, kalendārajiem plāniem, secinājumi un ieteikumi.Tipisks audita ziņojuma saturs ir secinājums, neatbilstība( NCR), un iespēju uzlabošanai( CFS).Revīzijas ziņojumā nedrīkst saturēt atsevišķus vārdus neatbilstību, konfidenciālu informāciju, subjektīvu un emocionālos paziņojumiem, un informācija, kas nav paaugstināt iepriekš.
   4. Noslēguma tikšanās - Noslēguma tikšanās darba kārtībā saturēs kopsavilkumu labi punkti, neatbilstību / secinājumiem, novērojumiem un ieteikumiem, koriģējošiem pasākumiem, ziņo informāciju, kas notiks tālāk, un jautājumiem & amp;atbildēt.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   korektīvas darbības & amp;Pēcpārbaudes .

   1. Circulate revīzijas ziņojums - audita ziņojums tiks izplatīts, lai darītu zināmus iesaistītās puses par nepieciešamo pārskatīšanu un pasākumiem, lai nodrošinātu.
   2. Update audita grafiks - Pārbaudiet un atjauninātu revīzijas grafiku progresu.Sekojiet līdzi attiecīgajām personām, ja nepieciešams.
   3. Korekcijas pasākumi( revidējamo vienību) - Koriģējošie pasākumi par neatbilstību atklātie sniedz, lai novērstu cēloni un novērstu atkārtošanos.
   4. Pārbaudiet pabeigtās darbības - Pārbaudiet un izmērīt, vai veiktie pasākumi ir novērsti cēloni apmierinoši.
   5. Close gadījumā - ja veiktie pasākumi ir novērsti cēloni apmierinoši.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

Put cilvēkus vieglumu - sakārtot cilvēkus vieglumu padarīs audita plūsmu ērti.Tas izveido saikni starp revidentu un revidējamo.Auditējamais tad varēs saprast punktu auditors vēlas zināt.

• Atrast labāko vietu intervija
• iemesls intervijā & amp;atzīmēt uzņemšanos jāizskaidro
• Smile ja nepieciešams
• Izvairieties barjeras
• turēt vienā fiziskajā līmenī kā auditējamā
• Esiet uzstājīgs
• Nepārkāpiet personīgo telpu
• Beatvērts runas un veidā
• izmantot humoru, bet tikai tad, ja vajadzīgs
• Esi mierīgs, atdzesē un objektīvi

Intervija process - laba intervija būs šādas:

• Identificēt indivīdamjārevidē
• Iepazīsties
• Paskaidrojiet, kāpēc jūs esat tur un lauzt ledu
• Uzdodiet atvērtus jautājumus
• Uzdot detalizētus jautājumus
• Vai parādīt man, lūdzu
• Pārbaudiet faktus unVeiciet piezīmes
• Paldies pārbaudāmais
• Noteikt nākamo auditējamajam uz taku zīmēšanas

Audits personu, kas atbild par darbību, veikt revīziju.Tas sākas ar jautājumu auditējamajam izskaidrot / aprakstītu darbību, un tas būtu jāveic normālos darba laikā.

Revidentiem vajadzēja zināt - revidentus ISO / TS 16949 ir ​​pienākums pierādīt kompetenci:

• ISO / TS 16949 Tehniskā specifikācija
• revīzijas metodoloģiju
• Automotive procesa pieeju revīzijai
• Core instrumenti( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• Klientu specifiskas prasības

jautājumi revidentiem vajadzētu uzdot - revidenti uzdot šādus jautājumus paredzēt nepieciešamo informāciju, kas nepieciešami, lai zināt, revīzijas laikā:

• Kas ir īpašnieks?
• Kāds ir mērķis jūsu process?
• Kādi ir ievaddati jūsu process?
• Kādas ir jūsu procesa rezultāti?
• Kāda veida procesa tu strādā?
• Kādi ir svarīgākie procesu parametri?
• Ko jūs pasākums par savu procesu?
• Ko jūs darīt ar šiem mērījumiem?Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Jā |nē |Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Jā |nē |Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Jā |nē |Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Jā |nē |Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.Jā |nē |Šajā sadaļā nav rakstīts vēl.Vēlies pievienoties?Noklikšķiniet uz rediģēt rakstīt šo atbildi.