4Aug
Vai kādreiz esat mēģinājuši iegūt tāda gara dokumenta formatējumu, kāds jums vajadzīgs katrā sadaļā?Izpētīsim Word pārtraukumu rīku un redzēsim, kā jūs varat izmantot pārtraukumus, lai labāk formatētu dokumentus.
Word ietver tik daudz funkcijas, ir viegli aizmirst dažus, kas var būt tieši tā, ko mēs meklējam. Lielākā daļa no mums ir izmantojuši Page Breaks in Word, bet Word satur arī vairākus pārtraukumus, lai palīdzētu formatēt savus dokumentus. Apskatīsim katru pārtraukumu un redzēsim, kā jūs tos varat izmantot savos dokumentos.
Kur visas pārtraukumi slēpjas?
Ja jūs izmantojat Office 2007 vai 2010, varat ievietot lappušu pārtraukumu no Ievietot cilni. Visi pārējie pārtraukumi ir uzskaitīti lapas izkārtojuma tabulā .Noklikšķiniet uz pogas Breaks , un jūs redzēsit visas 7 lappuses un sadaļas pārtraukumus, ko varat izmantot programmā Word.
Labi, tagad jūs esat gatavs pievienot pārtraukumus savam dokumentam. Lūk, ko katrs var izdarīt:
Page Break
Page Break ir tas, ko lielākā daļa no mums ir izmantojuši, un jūs varat pievienot vienu no
ievietot cilni vai lapas izkārtojuma tab. Kā jūs, iespējams, jau zināt no pieredzes, lappušu pārtraukumi sāksies tikai nākamajā lapā;viss formatējums tiks saglabāts no sākotnējās lapas līdz jaunajam. Izmantojiet to, ja vēlaties tikai sākt rakstīt jaunā lapā, bet vēlaties, lai formatējums paliek nemainīgs.kolonnu pārtraukums
Vai kādreiz esat rakstījis daudzu kolonnu dokumentu un vēlējās kolonnas pēdējo rindiņu iet uz nākamo rindiņu? Jūs varētu vienkārši nospiest . Ievadiet pāris reizes, bet pēc tam, kad rediģēsiet savu tekstu, formatējums tiks sagrozīts. Labāks veids ir ievietot kolonnu pārtraukumu. Tas novirzīs jūs uz nākamo kolonnu, atstājot savu iepriekšējo tekstu pirmajā slejā.Ja atgriezīsities un pievienosit pirmo tekstu pirmajā slejā, tajā pašā kolonnā tas tiks palaists tikai tad, ja nepietiek, lai pārpildītu to.
teksta iesaiņošana
Vai vēlaties aprakstīt attēlu virsrakstu tekstu? Izvēlieties tekstu blakus attēlam un izvēlieties teksta aplaušanu .Tas ļaus jums saglabāt šo tekstu kopā ar konsekventu formatējumu un pārpludina pārējo dokumentu ap šo sadaļu.
Nākamā lapa, sadaļas pārtraukums un pat / nepāra lappuses pārtraukumi
Vissvarīgākais pārtraukums, mūsuprāt, ir Next Page pārtraukums. Atšķirībā no standarta Page Break , šī opcija pārvieto jūs uz nākamo lapu un sniedz pilnīgi atsevišķu formatējumu jaunajā sadaļā.Pāra un nepāra lappuses pārtraukumi ļauj ievietot sadaļas pārtraukumu un pāriet uz nākamo pāra vai nepāra lappusi, lai jūs varētu viegli formatēt savus dokumentus grāmatas kreisajā un labajā lappusē.Tāpat Nepārtrauktā pārtraukums neatspoguļo to pašu, nenododot jums jaunu lapu.
Vēlaties pāriet no 2 sleju teksta uz vienu kolonnu vai arī vēlaties izmantot jaunu fontu shēmu tikai uz vāka lappuses?Šī ir pārtraukuma iespēja. Tagad jūs varat formatēt pilnu dokumentu ar vāku, saturu un atsaucēm, visas ar savu unikālo formatējumu, bet saglabāti tajā pašā dokumentā.
Izmantojot sadaļas pārtraukumus ar kājenes
Veicot standarta kājeni, tiek pareizi ņemts darbs. Pēc noklusējuma jūsu dokumentu kājenēs būs vienāds saturs pat lapās ar sadaļu pārtraukumiem. Lai to mainītu, divreiz noklikšķiniet uz galvenes vai kājenes dokumenta jaunajā sadaļā un noklikšķiniet uz saites uz iepriekšējo pogu, lai izslēgtu saiti. Tagad jūsu kājenes un galvenes būs pilnībā unikālas starp jūsu dokumentu sadaļām.
Jūs varat arī izvēlēties saglabāt savu pirmo lapu vai jūsu nepāra un pat lapas ar dažādiem apakšējiem un galvenes. Lai to izdarītu, atzīmējiet opciju atbilstošo lodziņu sadaļā Footer and Header Design .
Tagad jūs varat izmantot visus dažādos dokumentu pārtraukumus, lai jūsu dokumenti tiktu formatēti tieši tā, kā jums nepieciešams. Microsoft bieži min, ka 90% no tā lietotājiem izmanto tikai 10% Office funkciju. Cerams, ka tas palīdzēs jums izmantot nedaudz vairāk biroja funkciju, lai atvieglotu dokumentu formatēšanu.