15Aug
Lai gan e-pasts var pazemināties, popularizējot vietni, dodoties uz vairāk tiešsaistes saziņas līdzekļiem, tas joprojām ir būtisks elements lielākajā daļā cilvēku profesionālā repertuāra. Bet nepārspējams e-pasts var ātri izkļūt no rokām, tāpēc ir svarīgi izmantot noteikumus un filtrus.
Apple Mail noteikumi ļauj jums piešķirt prioritāti tam, kas ir svarīgi, izaugot to, kas nav. Labu noteikumu shēma ātri samazinās e-pasta satricinājumu, dodot iespēju reaģēt uz prioritārajiem ziņojumiem savlaicīgāk.
Apple Mail padara iestatīšanas kārtību vienkāršu, ļaujot neskaidri fiksēt, atzīmēt un paziņot par jauniem ziņojumiem, lai jūs nepārtraukti meklētu šo svarīgo ziņojumu no sava priekšnieka vai kolēģa.
Lai iestatītu noteikumus, vispirms ir jāatver Apple Mail izvēle, kas tiek veikta, izvēloties izvēlni Mail un pēc tam "Preferences" vai izmantojot Command + un tastatūras kombināciju.
Preferences, mēs noklikšķinām uz pēdējās cilnes labajā pusē, "Noteikumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot kārtulu".
Šajā piemērā mēs izveidosim noteikumu, lai maršrutētu e-pastu no konkrēta sūtītāja uz noteiktu pastkasti. Tomēr, pirms mēs to darām, mums ir jāpārliecinās, vai pastkaste jau ir iestatīta. Ja tā nav, tad mēs varam noklikšķināt uz izvēlnes "Pastkastes" un atlasīt izvēlni "Jauna pastkastīte. ..".Tagad izvēlieties, kur vēlaties, lai jūsu jaunā pastkaste dzīvotu, un piešķirtu tam piemērotu vārdu.(Manā gadījumā es to saucu par "Lowell", kur aizveries viss mans boss pasts.)
Atpakaļ mūsu noteikumu preferencēs, mēs izveidosim jaunu likumu, kas būs ļoti vienkāršs. Attiecīgajam sūtītājam - manam bāzei - ir divas e-pasta adreses, ko viņi parasti izmanto, tāpēc mēs iekļausim abos mūsu noteikumos, lai pārliecinātos, vai visi e-pasta ziņojumi, kas nāk no kādas adreses, tiek novirzīti uz mūsu jauno pastkasti.
Izmantojot šo jauno noteikumu, jebkuram pastam, kas nāk no no vai e-pasta adreses, pārvietos uz konkrēto pastkastīti. Tas nozīmē, ka izlaist iesūtni, tāpēc mums ir jānodrošina, lai mēs bieži pārbaudītu šo pastkastīti, lai pārliecinātos, ka mēs neko nezaudēsim.
Diemžēl jūs nevarat izmantot Boolean ar pasta noteikumiem, tāpēc katrai iestatītā noteikuma daļai būs nepieciešams pats vienums. Norādot e-pasta adresi, ir viegli lietot operatoru "OR", taču mēs nevaram - katram vajadzīga sava rinda.
Tas ir tikai vienkāršs piemērs, tāpēc izmēģināsim kaut ko mazliet sarežģītāku. Pieņemsim, ka mēs vēlamies iestatīt noteikumu, kurā tiks norādīti konkrēti ziņojumi, maršrutējami tie uz īpašu pastkasti un nosūtīta kopija uz citu e-pasta adresi. Lūk, kā mēs to izdarīsim:
Tātad, ar šo noteikumu ziņa tiks kopēta mapē "Svarīga pastkastes", fons tiks nokrāsots sarkanā krāsā un tiks pārsūtīts uz atsevišķu e-pasta kontu. Mēs varētu turpināt pievienot kritērijus mūsu noteikumam, bet jūs, iespējams, iegūstat ideju.
Šie ir veida jautri, tāpēc izmēģināsim vēl vienu un padarīsim to mazliet garāku.Šajā noteikumā notiek visu veidu stuff.
Pirmkārt, ja mūsu ziņojuma vai saturam ir vārdi "roller derby", tad ziņojums tiks pārvietots uz īpašu mapi. Saņemot šo ziņojumu, Mail informēs mūs, atskaņojot skaņu, nosūtiet mums paziņojumu un atlaidiet Dock ikonu. Visbeidzot tas mainīs fonu uz rozā un atzīmēs to ar zaļo karodziņu.
Tas izklausās daudz par konkrētu ziņojuma veidu, bet, ja jūs patiešām vēlaties uzzināt, kad kaut kas ierodas, jūs noteikti varat pārliecināties, ka pasts jums paziņo.
Pirms mēs beidzam, pārskatiet mūsu Noteikumu preferences vēlreiz, jo ir dažas diezgan vērtīgas funkcijas, kuras jūs, iespējams, vēlēsities izmantot.
Funkcija "Rediģēt" ļauj jums atgriezties un vajadzības gadījumā grozīt jebkuru noteikumu. Alternatīvi, jūs varat vienkārši dubultklikšķi uz jebkura likuma, kuru vēlaties mainīt.
Pogas "Duplicate" var būt lietderīgi laiku pa laikam, kad vēlaties atkārtot noteikumu vēlreiz, tikai ar nelielām izmaiņām, bet nevēlaties to vairākkārt izveidot.
Visbeidzot, ja jums ir jāizdzēš noteikums, tad noklikšķiniet uz pogas "Noņemt" vai vienkārši atlasiet kārtulu un nospiediet tastatūras pogu "Dzēst".
Ja jums ir vairāki e-pasta konti, tad noteikumu iestatīšana noteikti ir lielisks veids, kā apkopot visus savus dažādos ziņojumus jaukās un gludās vietās, lai nekas netiktu aizmirsts vai zaudēts shuffle. Jums nevajag būt ekspertam, lai tos izmantotu. E-pasts ļauj viegli izveidot dažus vienkāršus noteikumus, lai jūs varētu atrast svarīgus ziņojumus tikai dažu klikšķu laikā.Tiklīdz jūs saņemsit to, tas, iespējams, radīs vēl sarežģītākus noteikumus, kas pārsniedz to, ko mēs esam teikuši šodien.
