9Sep
Wanneer u met spreadsheets in Microsoft Excel werkt en per ongeluk rijen kopieert, of als u een samengesteld werkblad van meerdere andere maakt, zult u dubbele rijen tegenkomen die u moet verwijderen. Dit kan een zeer dwaze, repetitieve, tijdrovende taak zijn, maar er zijn verschillende trucs die het eenvoudiger maken.
Aan de slag
Vandaag zullen we het hebben over enkele handige methoden voor het identificeren en verwijderen van dubbele rijen in Excel. Als u nu geen bestanden met dubbele rijen heeft, kunt u onze handige bron downloaden met verschillende dubbele rijen die voor deze zelfstudie zijn gemaakt. Nadat u de bron hebt gedownload en geopend of uw eigen document hebt geopend, bent u klaar om verder te gaan.
Optie 1 - Duplicaten verwijderen in Excel
Als u Microsoft Office Suite gebruikt, heeft u een klein voordeel omdat er een ingebouwde functie is voor het vinden en verwijderen van duplicaten.
Begin met het selecteren van de cellen die u wilt targeten voor uw zoekopdracht. In dit geval zullen we de hele tabel selecteren door tegelijkertijd op "Control" en "A" te drukken( Ctrl + A).
Nadat u de tabel met succes hebt geselecteerd, moet u op het tabblad "Gegevens" bovenaan het scherm klikken en vervolgens de functie "Duplicaten verwijderen" selecteren, zoals hieronder wordt getoond.
Als u erop hebt geklikt, verschijnt er een klein dialoogvenster. U zult opmerken dat de eerste rij automatisch is gedeselecteerd. De reden hiervoor is dat het vakje "My data has headers" is aangevinkt.
In dit geval hebben we geen headers omdat de tabel begint bij "Rij 1." We zullen het aankruisvak "My data has headers" ongedaan maken. Zodra je dat hebt gedaan, zul je merken dat de hele tafel opnieuw is gemarkeerd en de sectie "Kolommen" is veranderd van "duplicaten" in "Kolom A, B en C."
Nu de hele tabel is geselecteerd, kun je gewoondruk op de knop "OK" om alle duplicaten te verwijderen. In dit geval zijn alle rijen met dubbele informatie behalve één verwijderd en worden de details van de verwijdering weergegeven in het pop-upvenster.
Optie 2 - Geavanceerd filteren in Excel
Het tweede hulpmiddel dat u in Excel kunt gebruiken om duplicaten te identificeren en te verwijderen is het "Geavanceerd filter". Deze methode is ook van toepassing op Excel 2003. Laten we opnieuw beginnen door het Excel-werkblad te openen. Om uw spreadsheet te sorteren, moet u eerst alles selecteren met behulp van "Control" en "A" zoals eerder getoond.
Nadat u uw tabel hebt geselecteerd, klikt u eenvoudig op het tabblad "Gegevens" en in de "Sorteren &Filter "sectie, klik op de" Advanced "knop zoals hieronder getoond. Als u Excel 2003 gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu "Gegevens" en vervolgens op "Filters" en vervolgens op "Geavanceerde filters. ..".
Nu moet u het selectievakje "Alleen unieke records" selecteren.
Zodra u op "OK" klikt, moet uw document alle duplicaten hebben behalve één verwijderd. In dit geval bleven er twee over omdat de eerste duplicaten werden gevonden in rij 1. Deze methode neemt automatisch aan dat er headers in uw tabel staan. Als u wilt dat de eerste rij wordt verwijderd, moet u deze in dit geval handmatig verwijderen. Als u daadwerkelijk kopteksten had in plaats van duplicaten in de eerste rij, zou er slechts één exemplaar van de bestaande duplicaten overblijven.
Optie 3 - Vervang
Deze methode is ideaal voor kleinere spreadsheets als u volledige rijen wilt identificeren die worden gedupliceerd. In dit geval zullen we de eenvoudige "vervang" -functie gebruiken die in alle Microsoft Office-producten is ingebouwd. U moet beginnen met het openen van de spreadsheet waar u aan wilt werken.
Als het eenmaal is geopend, moet u een cel selecteren met de inhoud die u wilt vinden en deze vervangen en kopiëren. Klik op de cel en druk op "Control" en "C"( Ctrl + C).
Nadat u het woord waarnaar u wilt zoeken hebt gekopieerd, moet u op "Control" en "H" drukken om de vervangingsfunctie te openen. Als het eenmaal zover is, kunt u het gekopieerde woord in het gedeelte 'Zoeken wat:' plakken door op 'Control' en 'V'( Ctrl + V) te drukken.
Nu u heeft vastgesteld waarnaar u zoekt, drukt u op de knop "Opties & gt; & gt;".Selecteer het selectievakje "Overeenkomen met gehele celinhoud".De reden hiervoor is dat je woord soms met andere woorden in andere cellen voorkomt. Als u deze optie niet selecteert, kunt u per ongeluk cellen verwijderen die u moet behouden. Zorg ervoor dat alle andere instellingen overeenkomen met die in de onderstaande afbeelding.
Nu moet u een waarde invoeren in het vak "Vervangen door:".In dit voorbeeld gebruiken we het nummer "1." Nadat u de waarde hebt ingevoerd, drukt u op "Alles vervangen".
U zult zien dat alle waarden die overeenkwamen met "dulpiceren" zijn gewijzigd in 1. De reden dat we de waarde hebben gebruiktnummer 1 is dat het klein is en opvalt. Nu kunt u gemakkelijk identificeren welke rijen dubbele inhoud hadden.
Om één exemplaar van de duplicaten te behouden, plakt u eenvoudig de originele tekst in de eerste rij die is vervangen door 1-en.
Nu u alle rijen met dubbele inhoud hebt geïdentificeerd, doorloopt u het document en houdt u de knop "Besturing" ingedrukt terwijl u op het nummer van elke dubbele rij klikt, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nadat u alle rijen hebt geselecteerd die moeten worden verwijderd, klikt u met de rechtermuisknop op een van de uitgegrijsde nummers en selecteert u de optie "Verwijderen".De reden dat u dit moet doen in plaats van op de knop 'Verwijderen' op uw computer te drukken, is dat het de rijen verwijdert in plaats van alleen de inhoud.
Als u klaar bent, ziet u dat al uw resterende rijen unieke waarden zijn.