26Jun
Als u de meeste van uw e-mails op dezelfde manier ondertekent, kunt u eenvoudig een standaardhandtekening opgeven om automatisch in nieuwe e-mailberichten en antwoorden en forwards in te voegen. Dit kan rechtstreeks in de Signature-editor in Outlook 2013 worden gedaan.
We hebben u onlangs laten zien hoe u een nieuwe handtekening kunt maken. U kunt ook meerdere handtekeningen voor elk e-mailaccount maken en een andere standaardhandtekening voor elk account definiëren. Wanneer u uw verzendaccount wijzigt bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht, wordt de handtekening ook automatisch gewijzigd. OPMERKING
: als u wilt dat een handtekening automatisch wordt toegevoegd aan nieuwe e-mailberichten en antwoorden en doorsturen, moet u een standaardhandtekening toegewezen krijgen in elk e-mailaccount. Als u geen handtekening in elk account wilt, kunt u een handtekening maken met alleen een spatie, een punt, streepjes of andere algemene tekens.
Als u een standaardhandtekening wilt toewijzen, opent u Outlook en klikt u op het tabblad Bestand.
Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Accountgegevens.
Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.
Klik in het scherm Mail op Handtekeningen in het gedeelte Berichten opstellen.
Als u de standaardhandtekening voor een e-mailaccount wilt wijzigen, selecteert u de account in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount boven aan de rechterkant van het dialoogvenster onder Kies standaardsignatuur. Selecteer vervolgens de handtekening die u standaard wilt gebruiken voor Nieuwe berichten en Antwoorden / vooruit van de andere twee vervolgkeuzelijsten. Klik op OK om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
Klik op OK in het dialoogvenster Outlook-opties om het te sluiten.
U hebt ook toegang tot het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier vanuit het venster Bericht voor nieuwe e-mails en concepten. Klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start of dubbelklik op een e-mail in de map Concepten om het berichtvenster te openen.
Klik op Handtekening in het gedeelte Include van het venster New Mail Message en selecteer Signatures in het vervolgkeuzemenu.
In de komende paar dagen bespreken we hoe u de functies van de handtekeningeditor vervolgens kunt gebruiken en vervolgens hoe u handtekeningen handmatig invoegt en wijzigt, een back-up maakt van uw handtekeningen en deze herstelt en een handtekening wijzigt voor gebruik in e-mails met platte tekst.