Hoe een tweede tijdzone toevoegen aan uw agenda in Outlook

Hebt u geprobeerd een afspraak met mensen in een andere tijdzone te plannen en heeft u de tijd verkeerd gekregen? Het zou handig zijn als u beide tijdzones in de agenda in Outlook kunt bekijken, zodat u snel de overeenkomstige tijd kunt zien bij het plannen van vergaderingen.

OPMERKING: we gebruikten Outlook 2013 om deze functie te illustreren.

Als u een tweede tijdzone aan uw agenda wilt toevoegen, opent u Outlook en klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Outlook-opties" op "Kalender" in de lijst met items aan de linkerkant.

Blader naar het gedeelte "Tijdzones".Uw huidige tijdzone wordt vermeld, maar heeft mogelijk geen label. Als u twee tijdzones wilt weergeven, moet u deze labelen zodat u ze in uw agenda kunt onderscheiden. Voer een kort label in( er is niet veel ruimte voor het label op de kalender) in het bewerkingsvak "Label" boven de geselecteerde "Tijdzone".

Selecteer "Een tweede tijdzone weergeven" om een ​​tweede tijdzone in te voerenselectievakje, dus er staat een vinkje in. Voer een label in voor deze tijdzone in het vak "Label" onder het selectievakje.

Selecteer de tweede tijdzone in de vervolgkeuzelijst "Tijdzone" onder het selectievakje "Een tweede tijdzone weergeven".

Klik op "OK" om de wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster "Outlook-opties" te sluiten.

Als de agenda momenteel niet wordt weergegeven, klikt u op 'Agenda' aan de linkerkant van de onderkant van het Outlook-venster.

OPMERKING: Als u het woord "Kalender" aan de linkerzijde van de onderkant van het Outlook-venster niet ziet, bevindt uw navigatiebalk zich in de compacte modus. Klik in dat geval op het kalenderpictogram.

De tweede tijdzone is alleen zichtbaar als u de agenda in een dag- of weekweergave bekijkt, dus u moet overschakelen naar een van die opties. Klik in het gedeelte "Schikken" van het tabblad "Start"( in de weergave "Kalender") op "Dag", "Werkweek" of "Week".

De twee tijdzones worden links van de kalender weergegeven,zodat je kunt zien welke tijden in elke tijdzone met elkaar overeenkomen.

OPMERKING: "Schedule View" toont ook de twee tijdzones, maar deze worden bovenaan weergegeven in plaats van de zijkant.

Als u meer dan twee tijdzones nodig hebt, kunt u de systeemvakklok instellen in Windows om meerdere tijdzones weer te geven.