16Jul
Als u dagelijks enkele Excel-spreadsheets gebruikt, zou het handig zijn als u die spreadsheets automatisch zou openen telkens wanneer u Excel start. Gelukkig heeft Excel deze functie ingebouwd, als je weet waar je moet kijken.
U kunt bijvoorbeeld elke dag een urenformulier openen om uw uren bij te houden terwijl u aan projecten werkt. Excel heeft een map gemaakt met de naam XLSTART toen je het programma installeerde. Elk bestand dat u in deze map plaatst, wordt automatisch geopend wanneer u Excel start. We laten u zien hoe u de locatie van deze map kunt vinden en hoe u een extra aangepaste map definieert waarin u ook bestanden kunt plaatsen die u automatisch wilt openen.
Optie één: Gebruik Excel's ingebouwde XLSTART-map
Om te beginnen, open Excel en klik op het tabblad Bestand.
Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.
Het dialoogvenster "Excel-opties" wordt weergegeven. Klik op 'Vertrouwenscentrum' in de lijst met items aan de linkerkant.
Klik in het gedeelte "Microsoft Excel Vertrouwenscentrum" op "Instellingen Vertrouwenscentrum".
Klik in het dialoogvenster "Vertrouwenscentrum" op "Vertrouwde locaties" in de lijst met items aan de linkerkant.
Een lijst met standaardlocaties in Excel wordt weergegeven onder "Vertrouwde locaties".Klik op de "User StartUp" -locatie onder "Gebruikerslocaties".
Het volledige pad naar de geselecteerde locatie wordt onder de lijst met locaties weergegeven. Dit is de map Excel die zal scannen op bestanden die elke keer wanneer deze wordt geopend, moet worden geopend. U kunt het pad zelf noteren of u kunt het pad kopiëren door op "Wijzigen" te klikken.
Als u op "Wijzigen" klikt om het volledige pad te kopiëren, wordt het dialoogvenster "Microsoft Office Vertrouwde locatie" weergegeven. Selecteer het pad in het invoervak "Pad" in het dialoogvenster "Microsoft Office Vertrouwde locatie" en druk op Ctrl + C om het te kopiëren. Om alle dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het hoofdvenster van Excel, klikt u op "OK" of "Annuleren" in het huidige dialoogvenster en op de dialoogvensters "Vertrouwenscentrum" en "Excel-opties".
Open vervolgens File Explorer( of Windows Explorer in oudere versies van Windows), plaats de cursor in de adresbalk en plak het pad dat u hebt gekopieerd. Druk op "Enter" om naar de map te gaan.
Nu moeten we het bestand kopiëren dat we aan deze map willen toevoegen. Open een ander File Explorer-venster, navigeer naar de map met het bestand dat u dagelijks gebruikt, selecteer het bestand en sleep het naar de XLSTART-map.
Dit bestand wordt nu automatisch geopend elke keer dat u Excel start.
Optie twee: gebruik uw eigen map
Als u liever Excel scant in een andere map om bestanden bij het opstarten te openen, bijvoorbeeld een map die u in uw documenten hebt gemaakt, kunt u dat doen. Open het dialoogvenster "Excel-opties" zoals eerder in dit artikel is beschreven en klik op "Geavanceerd" in de lijst met items aan de linkerkant.
Ga naar het gedeelte "Algemeen" en voer het volledige pad in naar de map die u wilt gebruiken in het invoervak "Bij opstarten, alle bestanden openen in".Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster "Excel-opties" te sluiten.
Nu, wanneer u Excel start, worden alle bestanden die u in de XLSTART-map en de alternatieve map die u hebt gedefinieerd automatisch geopend, zelfs wanneer u dubbelklikt op een ander Excel-bestand om het programma te openen. De bestanden in de XLSTART en de alternatieve mappen worden eerst geopend en vervolgens het bestand waarop u dubbelklikt.
Als u de bestanden in deze mappen niet meer automatisch wilt openen, verplaatst u de bestanden gewoon uit deze mappen. U wilt bijvoorbeeld uw urenstaatsbestand vervangen door een huidig bestand aan het begin van elke betaalperiode, zodat u altijd toegang hebt tot uw huidige urenoverzicht.
