16Jul
Email is een krachtige tool die we allemaal gebruiken, maar het kan ook buitengewoon vervelend zijn om meldingen te ontvangen voor elk bericht dat je inbox raakt. Met Gmail zijn er echter verschillende manieren om dingen stil te houden, maar nog steeds direct te weten welke berichten belangrijk voor je zijn.
De twee belangrijkste typen Gmail-inboxen die u kunt gebruiken
Voordat we hier ingaan op het vlees en de aardappelen, moeten we eerst de verschillende soorten Gmail-inboxen bespreken. Ten eerste is er de 'Standaard'-inbox: deze gebruikt de tabbladeninterface van Gmail, die automatisch sorteert via berichten en deze in de juiste categorie plaatst: Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forums. Dit is hoe Gmail uit de doos wordt geconfigureerd( hoewel de optie "Forums" standaard is uitgeschakeld) en gebruikers de labels kunnen aanpassen, afzonderlijk kunnen schakelen, opslaan in het primaire vak.
Je kunt ook Gmail configureren om de Postvak Prioriteit te gebruiken. Dit lijkt meer op de oudere, traditionele interface van Gmail - er zijn geen tabbladen bovenaan, hoewel je berichten zijn gesorteerd in een paar categorieën van boven naar beneden. Prioriteitsinbox plaatst berichten die het 'belangrijk' acht aan de bovenkant( op basis van wie de e-mail heeft verzonden, en andere factoren), dus u ziet die altijd eerst. Het leert in de loop van de tijd( en met uw hulp) welke e-mails belangrijk zijn en welke niet. Vanaf daar kunnen gebruikers verder aanpassen hoe hun inbox eruitziet, met wat voor hen belangrijk is in de volgende secties. Veel gebruikers kiezen ervoor om de standaardinbox te gebruiken voor hun persoonlijke e-mail, waar Priority meer zin heeft voor hun werkinbox.
Ten slotte zijn er een handvol andere opties: eerst belangrijk, eerst ongelezen en eerst met ster. Dit zijn allemaal vrij duidelijk, en voor de doeleinden van deze tutorial werk je net als Priority Inbox.
De manier waarop u meldingen configureert, is afhankelijk van de inbox die u gebruikt. Dus beslis wat het beste voor u is( u kunt voor elk account verschillende gebruiken) en laten we aan de slag gaan.
De gemakkelijke manier: meldingen instellen voor de standaardinbox
Als u de standaardpostsub met berichten van Gmail gebruikt, is het instellen van meldingen voor de berichten die u wilt lezen, vrij eenvoudig, maar dit geeft u ook de minste controle. Volg de volgende secties voor meer informatie over het afstemmen van uw meldingen. Die methoden vragen wat meer moeite om in te stellen, maar geven je meer controle.
Stap één: Zet de standaard inbox
aan Als je nog nooit je inbox hebt gewijzigd, is de kans groot dat je al de standaardinbox bent. Als je het niet zeker weet, is het echter nooit erg om dit te controleren, dus laten we eens kijken naar waar je deze instelling kunt vinden( en het aanpassen als je dat wilt).Opmerking: deze instelling bestaat niet op iOS, maar als u deze op internet wijzigt, wordt deze gesynchroniseerd met de Gmail-app op iOS.Het synchroniseert niet met Android, dus Andorid-gebruikers moeten het op het web en in de mobiele app wijzigen.
- Op internet: Klik eerst op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens 'Instellingen'. Klik op de volgende pagina op het tabblad 'Inbox'.De bovenste optie laat zien welk type inbox je momenteel gebruikt - om het te wijzigen, klik je op het dropdown-menu en selecteer je het vak dat je wilt gebruiken.
- Op Android: Schuif het linker menu open en scroll vervolgens naar beneden naar "Instellingen". Selecteer daar uw e-mailadres en tik vervolgens op "Inbox type". Als dit nog niet is geselecteerd, kiest u "Standaard". Gereed.
Eenvoudig, toch? Nu is het tijd om meldingen aan te passen.
Stap twee: Meldingen voor het primaire tabblad inschakelen
Nu u de standaardinbox gebruikt, kunt u kiezen welke tabbladen meldingen veroorzaken. Omdat de standaard inbox is, is goed in het sorteren van de pluis en het plaatsen van dingen waar ze horen( volgens elk tabblad), we gaan alleen meldingen in voor het vak "Primair".Dit bestaat in feite uit alles wat geen enkele vorm van nieuwsbrief, sociale melding of kortingsbon / promo-fundamenteel is, het zijn gewone e-mails van echte mensen.(Als u meldingen uit andere vakjes, zoals Updates of Promoties, wilt, kunt u deze instructies aanpassen aan uw behoeften.)
- Op Chrome: Als u meldingen op uw computer wilt ontvangen, opent u Gmail en klikt u op "Beveiligd""Link in de omnibox van Chrome. Blader naar beneden naar 'Meldingen' en selecteer 'Altijd toestaan op deze site'.
- op Android: Open in Gmail het schuifmenu en ga naar "Instellingen". Selecteer uw e-mailadres, tik op "Labels beheren" en vervolgens op "Primair"( wat de bovenste optie zou moeten zijn).De kans is groot dat meldingen voor dit vak standaard worden ingeschakeld, maar als u een hoorbare melding voor elke e-mail wilt ontvangen, vinkt u het selectievakje 'Melden voor elk bericht' aan.
- op iOS: Schuif in de Gmail-app het menu aan de linkerkant open en scroll vervolgens naar beneden naar 'Instellingen'. Tik op uw e-mailadres en vink vervolgens de optie 'Alleen voor Primair' aan onder het gedeelte Meldingen. Het kan niet eenvoudiger.
Vanaf nu zou u alleen meldingen voor berichten in uw primaire inbox moeten ontvangen. Leuk!
Stap drie: Train je standaard inbox
Je bent nog niet helemaal klaar. Gmail is niet perfect, wat betekent dat sommige dingen af en toe in het verkeerde vak worden gesorteerd en geen melding verzenden wanneer dat zou moeten. Op de lange termijn wil je je andere vakken bekijken. Als er iets is dat wordt weergegeven op het tabblad 'Updates' waarvoor u meldingen wilt ontvangen, moet u dit aan Gmail laten weten om vergelijkbare berichten naar het primaire account te verzenden.
- Op het web: Sleep de e-mail in de browser naar het juiste tabblad. Gmail onthoudt dat voor de volgende keer.
- Op Android en iOS: Tik eerst op het pictogram van het bericht( links van het bericht) of druk lang op het bericht totdat het grijs wordt. Klik vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek en selecteer 'Verplaatsen naar'. Selecteer 'Primair'. Vanaf dat moment gaan e-mails van die afzender altijd naar uw primaire vak.
Vanwege de aard van de tabbladeninterface van Default Inbox, kan het een tijdje duren om het precies zo te configureren als je wilt - aangezien je al je berichten moet bekijken, is het gemakkelijk om er hier en daar een te missen. Maar hoe meer u het gebruikt( en e-mails naar het juiste tabblad verplaatsen), hoe slimmer het wordt.
De enigszins aanpasbare manier: Meldingen instellen voor Prioriteitsinbox
Als u een gebruiker van Prioriteitsinbox bent( of van plan bent om over te schakelen), is er goed nieuws: het instellen van meldingen voor uw postvak IN is vrij eenvoudig, hoewel het misschien een beetje kan durenmeer training dan de standaardinbox.
Stap één: Prioriteitsinbox inschakelen
Allereerst: laten we die nieuwe inbox instellen. Als u Prioriteitsinbox gebruikt, gaat u verder met stap twee. Als je het niet zeker weet, volg je de instructies om te achterhalen welke inbox je momenteel gebruikt. Opmerking: deze instelling bestaat niet op iOS, maar als u deze op internet wijzigt, wordt deze gesynchroniseerd met de Gmail-app op iOS.Het synchroniseert niet met Android, dus Andorid-gebruikers moeten het op het web en in de mobiele app wijzigen.
- Op internet: Ga naar Gmail op het bureaublad, klik op het tandwiel in de rechterhoek en selecteer vervolgens "Instellingen". Klik vanaf daar op het tabblad "Inbox" en vink het Postvak IN aan. Er wordt weergegeven in welke box u momenteel gebruikt. Als dit niet Priority is en u wilt overstappen, selecteert u het in het vervolgkeuzemenu.
- op Android: Open het menu aan de linkerkant en scroll vervolgens naar beneden naar 'Instellingen'. Selecteer daar je e-mailadres en tik vervolgens op 'Inbox type'. Als dit nog niet is geselecteerd, kies je 'Postvak Prioriteit'.
Nu u Prioriteitsinbox op al uw apparaten gebruikt, is het tijd om meldingen in te stellen.
Stap twee: Meldingen voor belangrijke berichten inschakelen
Prioriteitsinbox en standaardinbox werken vrijwel hetzelfde: Gmail haalt de belangrijke dingen eruit en sorteert vervolgens de rest. Het doet dit met categorieën en tabbladen in de standaardinbox, maar Priority is een beetje eenvoudiger - belangrijke dingen komen bovenaan, en al het andere beneden. Dit geeft u een beetje meer maatwerk en een eenvoudigere interface. Meldingen inschakelen:
- Op internet: Als u webmeldingen wilt inschakelen, opent u Gmail, klikt u op de koppeling 'Beveiligd' in de omnibox van Chrome, scrolt u omlaag naar Meldingen en kiest u 'Altijd toestaan voor deze site'.
- op Android: Schuif in de Gmail-app van de linkerkant om het menu te openen, scrol omlaag naar 'Instellingen', selecteer uw e-mailadres en zorg ervoor dat 'Meldingen' zijn ingeschakeld in het selectievakje. Als je meldingen wilt ontvangen voor elk 'belangrijk' bericht, tik je op 'Postvak Prioriteit Prioriteit &trillen ", vink het vakje" Notify for every message "aan.
- op iOS: Open de Gmail-app, schuif het linkermenu open en kies vervolgens 'Instellingen'. Selecteer uw e-mailadres en zorg dat 'Alleen belangrijk' is geselecteerd in het gedeelte Meldingen.
Stap drie: Train je Prioriteitsinbox
Prioriteitsinbox doet zijn ding door te kijken wat je doet in je e-mail: berichten van afzenders die je vaak leest, worden gemarkeerd als belangrijk, omdat ze misschien wel belangrijk voor je zijn. Maar het is niet dat slim op zichzelf is - soms maakt het een fout en markeert een onbelangrijke boodschap even belangrijk als andersom. Je kunt het een stuk slimmer maken als je het corrigeert als er iets mis gaat. Een paar dagen of weken later is het best goed om alles goed te krijgen.
- Op het web: Om een bericht aan te duiden als belangrijk( of onbelangrijk), klikt u op het kleine pijl-zoek pictogram links van de afzender van het bericht. Geel betekent dat het bericht belangrijk is, ongemarkeerd betekent dat het bericht niet belangrijk is. Als u meer wilt weten over waarom een bericht als belangrijk heeft gemarkeerd, houdt u de muis een paar seconden boven de pijl.
- Op Android en iOS: Tik eerst op het pictogram van de afzender( aan de linkerkant van het bericht) of druk gewoon lang op het bericht. Tik vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek en selecteer "Markeer belangrijk"( of "Markeer niet belangrijk" als dat is wat u probeert te doen).
Net als de standaardinbox, kan het even duren voordat Priority Inbox precies werkt zoals u dat wilt. Het goede nieuws is dat hoe meer je het gebruikt, hoe beter het wordt. Dus ga verder met uw bedrijf, laat Gmail weten welke berichten belangrijk voor u zijn, en binnen de kortste keren ontvangt u alleen meldingen voor berichten waarvan u eigenlijk wilt dat hiervan op de hoogte is.
De Granular Way: pas uw meldingen aan met filters en labels
Als dat allemaal niet genoeg is, hebt u nog een optie: u kunt uw eigen aangepaste filters maken die u alleen op de hoogte stellen van e-mails met bepaalde kenmerken. Om aan de slag te gaan, moet je eerst Gmail op je computer beginnen. Filters instellen is mogelijk niet in de mobiele Gmail-app( niet dat je dat echt zou willen).
Stap één: Stel aangepaste filters in
Allereerst: klik op het tandwielpictogram met de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Instellingen".
Navigeer vanaf hier naar het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen".
In het midden van deze sectie is er een optie met de tekst "Maak een nieuwe filter." Klik daarop.
Een nieuw venster verschijnt met verschillende opties. Afhankelijk van wat u probeert te doen, vult u hier de juiste informatie in. Als u bijvoorbeeld meldingen van een specifieke afzender wilt ontvangen, plaatst u hun e-mailadres in het veld 'Aan'.Of gebruik de opties 'Onderwerp' of 'Heeft de woorden' als u meldingen voor specifieke zoekwoorden wilt ontvangen. Dit gaat specifiek zijn voor uw -notificatie-instellingen, dus ik kan u niet precies vertellen wat u hier moet invoeren, maar bekijk onze gids voor Gmail-filters voor tips over alle nuttige dingen die u hier kunt doen.
Als je alles hebt ingevuld voor je filter, klik je rechts onderin op de link 'filter maken met deze zoekopdracht'.
In het volgende venster kunt u enkele meer specifieke opties instellen, zoals de mogelijkheid om automatisch een label toe te passen op het bericht. Ga je gang en vink het vakje "Het label toepassen" aan en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst "Kies label".Je gaat hier een nieuw label maken, dus selecteer 'Nieuw label'.
Geef je nieuwe label een naam - iets dat van toepassing is op wat het doet, is het meest logisch, maar je kunt hier doen wat je wilt. Onthoud het gewoon voor later. Klik op de knop "Maken" wanneer u klaar bent.
Ten slotte kunt u dit filter met terugwerkende kracht toepassen op alle bestaande gesprekken, selecteer gewoon het selectievakje 'Filter toepassen op overeenkomende conversies met XX'.Hierdoor wordt het eenvoudiger om alles voor het nieuwe filter op één plek te bekijken: onder het nieuwe label dat u hebt gemaakt. Zodra u alles hebt ingesteld, klikt u gewoon op de optie "Filter maken".
Giek, filter voltooid.
Stap twee: Meldingen voor uw filter configureren
Helaas is er geen manier om nauwkeurig te beheren meldingen op het web of iOS, dus deze sectie is alleen voor Android-gebruikers. Sorry, alle anderen.
Open eerst de Gmail-app en schuif het menu open aan de linkerkant, schuif helemaal naar beneden en kies 'Instellingen'.
Als je meerdere e-mailadressen hebt aangemeld op je telefoon, selecteer je die waar je zojuist hebt gemaakthet nieuwe filter en label.
Blader naar het item "Beheer labels" en selecteer het vervolgens. Tik in het volgende scherm op de eerste opties( die meestal wordt genoemd naar het type inbox dat u gebruikt).
Als u alleen meldingen voor specifieke e-mails wilt, moet u meldingen voor al het andere uitschakelen. Deselecteer de optie "Labelmeldingen" hier. Laat de "Sync" -opties hier alleen staan.
Ga terug naar het scherm "Beheer labels" en zoek het label dat u in de bovenstaande stappen op de computer hebt aangemaakt. Het is waarschijnlijk de laatste optie.
Tik op deze pagina op de optie "Berichten synchroniseren" - u moet de berichten immers naar uw telefoon verzenden voordat deze u hiervan op de hoogte kan stellen, nietwaar? Selecteer "Synchroniseren: laatste 30 dagen" om te beginnen met het synchroniseren van dit label met uw telefoon.
Terug op het labelscherm( dat onmiddellijk verschijnt nadat u de synchronisatie-instelling in de bovenstaande stap hebt geselecteerd), tikt u op de optie "Labelmeldingen".Het waarschuwt u dat de melding is uitgeschakeld en vraagt u of u ze wilt inschakelen. Tik op "OK".
Hiermee worden meldingen ingeschakeld, maar omdat u hier meldingen voor elk bericht wilt ontvangen, vinkt u ook het vakje "Meldingsbericht voor elk bericht" aan. Anders wordt u op de hoogte gesteld van het eerste bericht, maar worden alleen stille meldingen voor alle volgende berichten weergegeven.
En dat is alles! Je bent klaar.
Als je van inbox-meldingen houdt voor alle nieuwe e-mails, maar geen meldingen wilt ontvangen voor bepaalde onbelangrijke e-mails, kun je ook een filter maken waarmee deze e-mails worden weergegeven bij 'Inbox overslaan'.Als u ze ook categoriseert onder een label, kunt u ze op een later tijdstip bekijken door dat label te selecteren. Ze worden als ongelezen gemarkeerd, maar je ontvangt de standaardmelding niet wanneer ze aankomen, omdat ze niet in je inbox verschijnen.